先來看一組數據——中建五局協同信息化管理價值數字化、可視化,致遠協同管理平臺上線以來共節約138.5億張紙!
具體來看,中國建筑第五工程局有限公司(以下簡稱“中建五局”)是中國建筑工程總公司的全資子公司,世界500強企業,是資產總額超500億元、經營規模超1300億元的建筑施工投資企業集團。下屬18家二級企業,35家三級機構,同時在建項目700余個,共有18000余名員工,覆蓋房屋建筑、基礎設施和房地產開發三大業務板塊。
而長期以來,三“煩”兩“難”一直是困擾中建五局管理運營的頑疾。“找制度標準模板煩,重復做表格、反復整理、找資料煩,事項跟蹤、找領導簽字排隊煩;發布消息范圍有限、找合適的人難,工作量化、知識共享難。”中建五局工作人員坦言。
而在致遠互聯看來,在其提出的“工作協同-業務協同-集成協同-產業鏈協同-社會化協同”協同五環企業互聯生態中,由工作協同到集成協同的貫穿,便可全解中建五局的“三煩兩難”之惑。因此,按照“服務戰略、集約管控、集成應用、務求實效”的原則建設信息化系統;以戰略實現為目的、集約管控為主線、項目管理為重點、致遠協同管理平臺為支撐、信息標準和基礎信息編碼統一為基礎,服務于房建、基礎設施、房地產開發三大業務板塊的管理信息化集成系統。
內部組織“朋友圈“,致遠業務生成器搭建的“三創空間”
“三創空間”是在五局內部打破組織界限建立的“朋友圈”,在空間中實現創新創效、創業交流、共享共贏。“任務點管理”主要用于集中全局員工智慧解決工作中遇到的急難問題;“任務單管理”主要用于集中全局資源與智慧解決重大難點工作;“金點子管理”用于職工群眾積累的經驗成果的發布、共享。
致遠M1移動辦公平臺清除“三煩兩難”最后關隘
致遠M1移動辦公平臺支持與企業其他業務系統進行集成,可作為移動端統一的工作入口。異地審批高效便捷,有效解決了審批時間長、找不到審批人、審批流程繁瑣的問題。同時方便清晰的日程管理功能深受中建五局員工的歡迎,在日程表中填寫日程計劃,同時可在日歷中直觀展現對應日程計劃。
協同五環價值彰顯,管理流程再造,優化工作習慣
管理信息化是實現企業管理的工具,工具的使用要以提高效率、解放生產力為目標。線下工作搬到線上處理,紙上填報變為計算機填報。充分發揮“人”的優勢、“機”的優勢,降低運營成本,提升管理效率。
致遠協同管理平臺的應用使得工作行為從傳統的用筆寫、人工查找、人工統計,轉變為現在的電腦輸入、自動搜索、自動統計。并且培養了員工新的工作習慣:開機先上平臺、數據中心查詢、收發文件高效互動、內部群組工作模式。