數字化轉型是個一把手工程,除了CIO發揮關鍵作用外,CEO的支持也至關重要。
CEO和CIO在數字化轉型中各自扮演好自身的角色,將對數字化成功起到關鍵作用。
王戈鈞曾是一名優秀的CIO,如今他在某新零售獨角獸企業擔任執行總裁。在2021CIOC全國CIO大會上,他從十個維度分別闡述CIO、CEO應該在數字化轉型過程中起到哪些作用,避開哪些坑。
某新零售獨角獸企業執行總裁 王戈鈞
CEO視角看CIO
CIO應該如何做好數字化轉型
站在CEO的角度是如何看CIO的?
第一條:信息化不等于成功的數字化
CIO跟CEO報告要做數字化轉型,但是很多CIO做的其實還是信息化,而不是做數字化。數字化是讓企業脫胎換骨、實現飛躍的良好途徑,但是很多CEO可能并不清楚數字化的真正內涵。一段時間過后回過頭來看,當CEO發現CIO做的不是數字化,而是信息化,那么CIO所面臨的問題可能是位置不保。
第二條:與頂層設計不貫穿,執行太脫節!
有時CIO的數字化戰略與頂層的戰略目標沒有貫穿,例如企業要做會員連接,而CIO的戰略規劃很宏大但沒有涉及到會員連接,CEO可能一時不察,但過后會發現“花了我的錢沒有辦成我要做的事兒”,這就是一個大坑。CIO在做數字化之前一定要與企業的整個戰略貫通起來。
第三條:明知道已有系統很臃腫就是不說
企業不斷上各種信息化系統,最后造成系統臃腫不堪。對于CEO來說,不是系統越多越好,系統建的多,不等于數字化做的好。對于CIO來說,作數字化集中最為重要。例如BI,幾百塊顯示屏顯示各行各業的運行情況,但這是數字化么?這只是信息化。十幾二十年的老舊系統,即使是以IBM Portal這樣典型的門戶系統,以及SAP系統、協同OA系統這樣傳統的數字化流程系統,如果過于老舊,失去了它的優勢,無法跟上時代,也要及時廢除,但是切記不要從一個坑跳進另一個坑。
第四條:數字化項目到處上,都要優先
CIO覺得靠數字化能扭轉一切,項目到處上,都要優先。IT部門項目許諾越來越多,積壓難以避免,容易造成惡性循環!數字化將給企業帶來巨大的價值,這一點毋庸置疑,但CIO對CEO許諾的項目哪些能實現,哪些能如期實現也很重要,CIO制定計劃需謹慎,以免造成惡性循環,失去CEO的信任。
第五條:做數字化忽略模式與管理變革
數字化浪潮中,企業模式與管理的變革至關重要。CIO需明確向CEO告知:數字化變革中,最有惰性的往往是高層管理者,那些業務VP,營銷、供應鏈的副總裁,很有可能是數字化變革中的阻力與絆腳石。CIO與CEO要保持良好的溝通,這樣數字化變革才能推進下去,才更有價值。
第六條:CIO糊弄CEO
對于CEO來說,經常覺得被CIO糊弄,使工作沒有頭緒,沒有方向。這件事如果換個角度來看,CIO為了生存,“忽悠”等手法從客觀來說肯定要有,但是“忽悠”必須有尺度,CIO需要拿捏好這個度,否則容易滋生很多問題。
第七條:CIO你的項目脫離業務實效
CIO采購系統或開新項目時忽略了對業務的實效性,沒有給實際業務帶來提升,或收效不明顯。項目眾多、系統供應商眾多,哪些能給實際業務帶來更多價值,哪些價值更高,實效性如何,是CIO應該綜合考慮的問題。
第八條:敏捷跟不上 微服務太耗人力成本
CEO覺得數字化時代將給企業帶來很多變化,因此對CIO的要求越來越高,給CIO帶來的壓力也越來越大。當CIO做成一個又一個項目,CEO的胃口被越吊越高時,對CIO的期望也越來越大,這時CIO就要當心了,如果敏捷跟不上,將給CEO留下很差的印象,因此時間點要把控好。為了敏捷,很多CIO開始微服務化,而微服務十分消耗人力,用不好成本極高。
第九條:忽視交付體系化與風險預測
數字化時代,CIO手中的項目太多,經常因為風險預估不夠,缺少應對措施準備,造成很多問題,這都是忽視交付體系化風險預測造成的結果。
第十條:CIO不擅使用跨界人才
很多CIO不敢用跨界人才,例如服裝業CIO不敢用餐飲業人才,餐飲業CIO不敢用工業人才,工業CIO不敢用服裝業人才。其實,CIO要敢于用跨行業的人才來拯救你的行業和企業。例如,IBM在困局中聘請百事可樂CEO,結果把IBM的電腦賣的像百事可樂一樣人手一臺,這是一個跨界的典型案例。
總結:
- 不融合:技術上的建設理念與實際業務增長目標不融合;
- 不協調:管理變革力度與技術變革力度不協調;
- 不統一:數字化愿景與人力資源方針不統一。
以上三條,就是現有的所謂CIO“成熟”轉型方案難以成為“成功”的數字化方案的原因。
CIO視角看CEO
CEO你應該如何做好數字化轉型?
站在CIO的角度是如何看CEO的?
第一條:請CEO看透生意的本質
CEO請CIO做數字化改革,如果CEO自己沒有把企業未來的發展方向想透徹就讓CIO去做,CIO會很迷茫,數字化改革也很難成功。因此CEO必須看透商業的本質,定好未來發展方向,搞清邏輯,再讓CIO去做。CIO也應謹慎,不當這個背鍋俠。
第二條:請CEO做徹底的再造
以零售業為例,零售業的核心是會員體系和商品體系,如果CEO連對這樣的核心進行重新改造的決心都沒有,肯定無法做數字化改造,CIO能做的也就是個畫像、推薦和推送社交結構。因此,CIO要請CEO做徹底的再造,商品體系、分類結構,整個核心體系必須再造。
第三條:請CEO敢于正視和否定
請CEO做“孤獨和冒險”的前行者,用最“功利”的眼光去審視投入,不做無效投入和形式投入,敢于體系化地否定、刪除過去的內容。企業家的思維不同,結果不同,CEO只有敢于正視和否定自己,企業才有未來。
第四條:請CEO讓CIO去嘗試管理業務
不讓技術建設被理念綁架,讓技術與業務超融合。否定籠統的、過度理念化的運營動作,肯定精細的、深度的運營動作。例如,CIO可以向CEO建議,從組織架構上調整,讓CIO到業務部門工作,進入業務的管理層。因為數字化轉型純粹做技術改革行不通,企業需要組織架構以及制度上的調整,這是CEO必須考慮的問題,只有這樣,CIO才能做到技術與業務的深度融合。
第五條:請CEO用管理自動化,AI化
杜絕高層懶惰,無論是思想還是行為。如今數字化發展進入AI時代,很多公司已經將所有流程實現自動化。但也有很多企業流程還積壓在高層不動,因為高層不習慣用自動化的流程結構來提高企業的效率。流程自動化是CIO做的事兒,執行需要高層和中層的配合,數字化變革下,方式和方法變了,管理層必須適應這種變化。
第六條:請CEO保持數字化項目的連貫性
在如今這個年代,數字化改革要有連貫性,沒有連貫性的數字化改革很難成功。CEO不能因為各種理由叫停數字化項目。
第七條:請CEO調整組織架構與考核機制
請CEO做堅定地“開放化”改革者,以增長和開放的姿態調整數字化框架結構。取消封閉化的數據孤島,請CEO調整企業組織架構與考核機制,推薦以內部交叉協作的方式進行考核,業務部門背IT指標,IT部門背業務指標。例如CIO及IT部門背會員數增長指標,業務部門背系統流暢性及使用好壞等指標。
第八條:請CEO不要對CIO指手畫腳
摒棄臃腫低效的領導結構,啟用復合型人才新生領導力。請CEO相信核心人才在數字化轉型中難以替代的力量,并且敢于給與權力和支持。很多CEO認為自己懂數字化,因此對CIO指手畫腳——告訴CIO該怎么做。CEO需要適度控制,不能太過指手畫腳,否則CIO很難發揮作用。
第九條:請CEO相信復合型外腦專家的力量
數字化改革的過程當中,CIO要請CEO相信復合型外腦專家的力量,要善用外部智囊資源支撐,設計數字化決策,不要因為省小錢耽誤企業的前程。五到十年以后回顧外腦起到的價值和作用,將會非常關鍵。
第十條:請CEO要有自知之明
CEO必須知道自己企業所處的發展階段和所需的解決方案,階段的定位錯誤,對于企業來說將是一場災難。很多時候CIO做項目沒有獲得好的效果,跟CEO對CIO下達的指令或干涉有直接原因,這就是CEO對企業的定位不清造成的。
最后:總結一下數字化的五個發展階段以及相對應的解決方案:
- 第一階段:數字化抗拒著,需要單點實驗;
- 第二階段:數字化探索者,需要局部推廣;
- 第三階段:數字化參與者,需要擴展復制;
- 第四階段:數字化變革者,需要運行管理;
- 第五階段:數字化顛覆者,需要優化創新。
結束語
一個好的CIO,需要一個好的CEO,
一個好的CEO,更需要一個好的CIO。
數字化轉型成功,需要CIO和CEO推心置腹,
企業才能在恰當的時間點,做出無限的可能!