CIO們每天面臨著各種各樣的問題:采購(gòu)的系統(tǒng)沒有用,供應(yīng)商不配合,系統(tǒng)采購(gòu)成本太高,做的事情沒有價(jià)值……在自我否定的同時(shí)又希望得到認(rèn)同,這是非常矛盾的,而矛盾背后透露出來的是CIO們的焦慮。
網(wǎng)紅CIO王歆在2021CIOC全國(guó)CIO大會(huì)上以“數(shù)字化下的業(yè)務(wù)協(xié)同”為主題,為CIO們分享解除焦慮的辦法,那就是聚焦數(shù)字化下的業(yè)務(wù)協(xié)同。
網(wǎng)紅CIO 王歆
避免制造焦慮 IT人避坑指南
首先,王歆總結(jié)了IT人經(jīng)常給自己挖的五個(gè)大坑:
第一個(gè)坑:所有代碼不能隨便動(dòng),所有規(guī)劃都是按功能來啟動(dòng);
第二個(gè)坑:需求過程中從來沒有冗余場(chǎng)景,沒有冗余思路;
第三個(gè)坑:在設(shè)計(jì)的時(shí)候緊耦合,只是為了快速交差;
第四個(gè)坑:交付思路;
第五個(gè)坑:業(yè)務(wù)場(chǎng)景沒有進(jìn)行抽象化。
他舉例,疫情期間,某企業(yè)因?yàn)榕c爆品相關(guān)聯(lián)的一個(gè)價(jià)格變動(dòng),導(dǎo)致變價(jià)后爆品被公開變賣,當(dāng)日直接損失上千萬(wàn),這與代碼的緊耦合息息相關(guān)。
這就是IT人在工作過程中給自己挖的坑,制造了焦慮。
接下來說說解除焦慮的解決方案,那就是聚焦。
王歆強(qiáng)調(diào):“千萬(wàn)不要把IT當(dāng)成一種工具,IT絕不是一種工具,IT是把業(yè)務(wù)思路進(jìn)行抽象化,把不確定變成確定的一個(gè)過程,用大部分確定去反哺商業(yè)。”
IT的價(jià)值:從運(yùn)維到驅(qū)動(dòng) 再到引領(lǐng)
IT在企業(yè)中發(fā)揮的作用可以分為運(yùn)維、驅(qū)動(dòng)、引領(lǐng)三種類型。
一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過程可以分為“創(chuàng)業(yè)”、“機(jī)會(huì)成長(zhǎng)”、“系統(tǒng)成長(zhǎng)”、“奮進(jìn)成長(zhǎng)”、“整合成長(zhǎng)”五個(gè)階段,在成長(zhǎng)的過程中,IT賦能企業(yè)必須針對(duì)企業(yè)的成長(zhǎng)階段和場(chǎng)景去做。當(dāng)企業(yè)處于機(jī)會(huì)成長(zhǎng)到系統(tǒng)成長(zhǎng)的階段,IT只能做運(yùn)維的工作,如果IT想要用超前的思路去引領(lǐng)企業(yè)的發(fā)展那是天方夜譚。如果企業(yè)處于系統(tǒng)成長(zhǎng)到奮進(jìn)成長(zhǎng)的階段,IT用運(yùn)維的思路去做就會(huì)淪為無(wú)能的職能部門。
IT通過數(shù)據(jù)能夠發(fā)現(xiàn)新的戰(zhàn)場(chǎng),這里所說的數(shù)據(jù)不僅僅是企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)、外部數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù),還可以是跨界數(shù)據(jù),也就是用創(chuàng)新的思路跟企業(yè)業(yè)務(wù)融合做到數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),從而引領(lǐng)市場(chǎng)。行業(yè)里流傳這樣一句話:“所有企業(yè)到最后都是科技型企業(yè)”,說的就是這個(gè)道理。
從供應(yīng)鏈的角度來看,如果把設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、物流、零售、客戶服務(wù)等一系列環(huán)節(jié)全部科技化,那么IT將不再是普通的數(shù)據(jù)分析或數(shù)據(jù)引領(lǐng),將實(shí)現(xiàn)商業(yè)引領(lǐng)的概念,而實(shí)現(xiàn)商業(yè)引領(lǐng)的IT即使存在,也是極少數(shù)。因?yàn)榇蟊妼?duì)IT的認(rèn)知只是一項(xiàng)科學(xué)技術(shù),它不是業(yè)務(wù)本身,反觀科技企業(yè),IT本身就是業(yè)務(wù),傳統(tǒng)行業(yè)為什么不能讓科技引領(lǐng)業(yè)務(wù)呢?這是可以做到的。
解焦需聚焦 IT價(jià)值無(wú)處不在
企業(yè)的需求是不確定的,需求一旦被滿足,立刻會(huì)發(fā)生變化,王歆提到,可以用數(shù)字孿生對(duì)這種變化進(jìn)行賦能。
任何營(yíng)銷都有成功、有失敗,市場(chǎng)部宣傳的案例永遠(yuǎn)是成功案例。王歆表示:“我可以告訴大家,成功案例不足20%,80%都失敗,失敗的原因很簡(jiǎn)單,這些營(yíng)銷都是拍腦袋想出來的,如果把所有業(yè)務(wù)全部線上化、數(shù)字化,做數(shù)字孿生的映射,做完再去執(zhí)行,那么營(yíng)銷的成功率將從20%提升到60%甚至70%,完全可以做到。”
數(shù)字化部門的使命是數(shù)字化孿生,但對(duì)于零售業(yè)來說數(shù)字孿生還是“人、貨、場(chǎng)”三要素的管理。“人”指消費(fèi)者、品牌商、經(jīng)銷商;“貨”指采、配、補(bǔ);“場(chǎng)”指尋、開、改、關(guān)。
再向下深挖經(jīng)營(yíng)路徑,從流量到高頻用戶,經(jīng)營(yíng)策略是平臺(tái)導(dǎo)流,包括平臺(tái)引流和私域引流,不同企業(yè)側(cè)重點(diǎn)不同,但是這一系列過程都需要跟IT無(wú)縫連接。
再向下經(jīng)營(yíng)策略需要能力體系,能力體系是上層運(yùn)營(yíng),企業(yè)最終要的是收益,要泛化門店,建立成本轉(zhuǎn)換模型。
目前為止,傳統(tǒng)行業(yè)尤其是零售行業(yè)主要依賴門店,成本極高。王歆提出:“如今直播如此火爆,能不能讓每一個(gè)員工通過直播成為一家門店?從邏輯的角度完全可以做,IT也許會(huì)說業(yè)務(wù)邏輯沒想清楚,但是所有事情都是從想不清楚到想清楚,不能等待,要嘗試去做。”
王歆強(qiáng)調(diào):“戰(zhàn)略從某種意義上來說就是企業(yè)運(yùn)作的方向,IT所有設(shè)計(jì)的思路,必須以戰(zhàn)略來驅(qū)動(dòng)。”
再來看看商業(yè)模式,傳統(tǒng)模式是人貨兩清,一手交錢一手交貨。如今這種模式早已被技術(shù)打破,所有零售交易過程都變成異步化,引流、接待、售后服務(wù),都是異步的。
一家公司不可能做完所有的IT系統(tǒng),IT的主要職責(zé)就是在眾多供應(yīng)商中做集成,這里所說的集成不僅僅是把數(shù)據(jù)打通,還要把基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)源統(tǒng)一,數(shù)據(jù)治理統(tǒng)一,業(yè)務(wù)種類越多,公司體量越大,集成起來越難。
用一句話總結(jié),那就是“運(yùn)營(yíng)目標(biāo)異步可追溯,數(shù)字建設(shè)必須同步強(qiáng)集成。”
在零售行業(yè)做IT、做大數(shù)據(jù)分析特別在乎標(biāo)簽,包括商品標(biāo)簽、人物標(biāo)簽、顧客標(biāo)簽等等,就是通過若干個(gè)標(biāo)簽分析人,再針對(duì)門店做一系列的標(biāo)簽組合。
再去做流量,包括直接流量、搜索流量、推廣流量、社交流量、加盟流量等等,這些流量中哪些轉(zhuǎn)化率高,哪些流量可以在當(dāng)下或未來變成推薦重點(diǎn),都需要通過數(shù)據(jù)去評(píng)價(jià)。王歆強(qiáng)調(diào):“IT不能只做BD,要做BDCA,因?yàn)樗仨毿纬砷]環(huán)。”
最后是轉(zhuǎn)換,需求轉(zhuǎn)換、社交轉(zhuǎn)換、品牌轉(zhuǎn)換、服務(wù)轉(zhuǎn)換,16個(gè)模塊如何與自己的系統(tǒng)相扣。
再去演化,哪些是工作重點(diǎn)?找哪些合作伙伴合作?他提到,向核心管理層說出底層邏輯比直接說做什么系統(tǒng)更容易獲得資源。這就是聚焦。
流程機(jī)器人 傳統(tǒng)企業(yè)IT也可輕松切入
再來看看商品策略,如何通過所有流程把人的因素排除在外?這就涉及到了流程機(jī)器人的概念。王歆以曾經(jīng)服務(wù)過的企業(yè)為例,首先做流程機(jī)器人的規(guī)劃,要先看哪些可以通過流程機(jī)器人去解決,再針對(duì)每個(gè)流程過程看是否可以用IT系統(tǒng)來取代,例如通過RPA取代,讓傳統(tǒng)行業(yè)的IT可以非常輕的切入。他強(qiáng)調(diào),做任何事必須有宿營(yíng)思維,如果沒有這個(gè)思維,下一步工作將會(huì)非常困難。
隨后王歆介紹了一個(gè)“機(jī)器替代人,把不可能變?yōu)榭赡?/strong>”的案例。
某企業(yè)服裝工廠共有質(zhì)檢員117人,分為采購(gòu)入庫(kù)質(zhì)檢、生產(chǎn)質(zhì)檢、成品質(zhì)檢等,質(zhì)檢時(shí)間為7天,抽檢率22%,合格率67%。一個(gè)小小的質(zhì)檢員,每年的灰色收入高達(dá)700多萬(wàn),因?yàn)橘|(zhì)檢員掐住了供應(yīng)商的七寸,如果供應(yīng)商送來的貨被退回,不僅有物流成本還有履約不守時(shí)的成本。
為了解決質(zhì)檢時(shí)間長(zhǎng)、質(zhì)檢合格率低、質(zhì)檢人工成本高、質(zhì)檢員離職率高等問題,IT部門對(duì)原有的卷布機(jī)進(jìn)行改造,加裝攝像頭,做第一代線性掃描相機(jī),通過工業(yè)線性光源,加解碼器引擎,實(shí)現(xiàn)機(jī)器質(zhì)檢。第一代原型機(jī)同一匹布經(jīng)過人工質(zhì)檢和機(jī)器質(zhì)檢相比較,機(jī)器質(zhì)檢9項(xiàng)檢測(cè)率中前8項(xiàng)都是100%,最后一項(xiàng)是64%,而人工只有20%。隨后對(duì)原型機(jī)進(jìn)行迭代,改造,形成第二代、第三代,目前第三代質(zhì)檢機(jī)器人已申請(qǐng)專利。
最后企業(yè)將117人的質(zhì)檢員編制縮減至20人,一年節(jié)約成本970萬(wàn),更重要的是使質(zhì)檢周期縮短,代表入庫(kù)率提高,準(zhǔn)交率提高,這對(duì)該企業(yè)來說更重要。其實(shí)IT只是想解決質(zhì)檢問題,最后卻變成了專利產(chǎn)品。
這個(gè)案例可以總結(jié)出一條結(jié)論:
目標(biāo)明確、逆向思維、資源卷入,快速迭代。
如今所有生意的核心都是交易,無(wú)外乎是人、員工、顧客、經(jīng)銷商、供應(yīng)商,再往上延伸是業(yè)務(wù)流程,包括客服、支付等環(huán)節(jié),如此多的環(huán)節(jié),企業(yè)不一定能夠分清自己的薄弱環(huán)節(jié)。
“2017年的概念,提出未來IT戰(zhàn)略必須得是PAI戰(zhàn)略,在PC上做的事情只剩20%,移動(dòng)端要承載70%的工作,IM承擔(dān)10%。現(xiàn)在APP和IM緊密結(jié)合,最重要的是讓所有業(yè)務(wù)流程、所有人以任何方式、在任何地點(diǎn)都能夠驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù),這才是真正的核心。”王歆強(qiáng)調(diào)。
再來看運(yùn)營(yíng)管理,IT在很多時(shí)候跟業(yè)務(wù)很難溝通,因?yàn)镮T說的不是業(yè)務(wù)的話術(shù),IT說的是IT的話術(shù)。在運(yùn)營(yíng)管理過程中,數(shù)字化決策要做的是人群分析、活動(dòng)分析、互動(dòng)分析,然后轉(zhuǎn)換到產(chǎn)品,到分析具體的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,再到要做什么事情,這就變成了IT人的IT框架思路。如果IT一上來就說IT話,再去說后面的話,事實(shí)上已經(jīng)失去了跟業(yè)務(wù)部門溝通的機(jī)會(huì),自然而然業(yè)務(wù)部門和IT部門的協(xié)同會(huì)變得非常糟糕。運(yùn)營(yíng)管理中的話術(shù)跟業(yè)務(wù)非常接近,IT不妨用這套話術(shù)去跟業(yè)務(wù)溝通。
最后,王歆將所有思路總結(jié)為八步法:
一、關(guān)鍵認(rèn)知;
二、對(duì)不確定的做抽象;
三、元素拆分;
四、組件衡量;
五、流程聚合;
六、能力服務(wù);
七、架構(gòu)關(guān)系;
八、組建調(diào)整。
關(guān)鍵認(rèn)知指的是把所有事物按確定性和不確定性進(jìn)行分類。關(guān)于組件調(diào)整的原則,如果組件數(shù)量一開始就很多,屬于過度設(shè)計(jì);隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,組件數(shù)量逐漸增長(zhǎng),如果業(yè)務(wù)復(fù)雜翻倍,組件沒有跟上,則是缺乏設(shè)計(jì)。