40歲出頭的王歆,在CIO中經歷可謂特別。用他自己的話來說,“我的職業經歷大概會讓人不放心。”
在長達20年的工作經歷中,王歆歷經了7家公司,中間去創業一年。
要說王歆“愛折騰”求變化,其實也挺專一。除去創業的一年時間,王歆一直在零售行業不斷耕耘,尤其在服務行業呆了十年。目前除了身為羅萊互聯網大數據中心總經理外,還是華東時尚行業CIO聯盟的創始人和發起人。
“一般來說,零售行業可以分成兩種,一種是專賣零售,一種是民生零售。民生零售就是超市、大賣場、便利店,專賣零售比如珠寶、服裝行業。而我差不多在民生零售和專門零售各干了十年。”
豐富的職業經歷讓王歆對于CIO有著自己的理解。在他看來,目前國內真正意義上的CIO還是非常少,大部分的IT負責人還是處于“維穩”的狀態。
信息主管的三層境界
“信息主管這個職務在企業的層級可分為三個層次,第一層是IT經理,第二層是IT總監,第三層才是CIO。IT經理所做的絕大部分事情都可以稱之為企業信息化維穩工作,比如說日常系統維護和網絡維護。到了IT總監的級別,則要利用整個企業的IT資源來幫助企業的業務部門做驅動的。也就是說,當企業有了一定的營運想法并正要形成商業模式的時候,需要各種資源介入,包括信息資源。在這個過程中,IT負責人站在整個商業模式的高度,主動地去配合企業的戰略。”
做IT最高層次的CIO,既然與諸如CEO、CFO等等能一起并稱CXO,就必須更進一步,進入企業的核心戰略層。
“參與到公司整個戰略管理,影響企業的戰略方向。這一方面取決于企業對于IT的投入和重視程度,另一方面也對CIO提出了新的要求,不僅要懂IT,更加要懂業務。”
王歆指出,IT雖然并不會改變業務本身,但一旦利用恰當,就會徹底改變商業模式的運轉。在這個過程中, CIO承擔了商業模式的整體賦能和運轉平臺的搭建。
“舉個例子,從上海到北京我可以選擇:步行,自行車,高鐵,飛機。本質上這幾種模式都是交通,只是使用的交通工具不一樣。但在上海騎著自行車去北京,還是開著汽車去北京完全是兩種概念。有了汽車這個工具我們會覺得100公里不是問題,有了飛機這個工具我們認為上萬公里不是路。IT對于業務的促進,正如飛機、汽車、自行車思考我們提供的服務到底是那一個層級,自然所能帶來的價值,也就完全不一樣。”
基于PAI戰略打造即時溝通與反饋機制
2016年1月,王歆加入羅萊家紡,著手開始了他的PAI戰略布局。在整個家紡的細分領域里面,羅萊在IT方面的投入稱得上是細分領域領先,這也羅萊的信息化建設有足夠的空間。
PAI分別對應的是PC、APP、IM,其中P占20%,A占70%,I占10%,即王歆口中的271原則。
“原先羅萊的IT核心系統是比較重型的,無論是數據分析還是系統運維,絕大部分工作都是由PC來完成。溝通則要通過郵件或者電話。PAI戰略的宗旨是移動化和輕量化。除了少數系統還繼續留在PC上,而其他全都App化。當問題產生的時候是通過IM工具來溝通。”
通過PAI戰略,王歆希望為羅萊打造一個即時溝通、即時反饋的管理體系和銷售運營的服務體系,從而優化整個EBC的體驗(E是員工,B是供應商和經銷商,C是顧客)。
“IT系統就好比人的神經,神經反應快慢決定了大腦思考能力。當企業產生很多數據的時候,能不能將信息即時準確地反饋給管理層和基層,來匹配相應的舉動,這是企業管理的關鍵。”
王歆向記者提到一個很經典的問題:到年底你是愿意接受2000元的獎金,還是愿意跟創始一起共進晚餐?對于該問題的調研結果是,68%的人選擇跟創始人共進晚餐。
“但創始人只有一個人,員工有上萬人。假設每一小時見一個人,一年也見不完。于是我們換一種模式,讓董事長主要和一線優秀員工交流。但如果依賴于傳統方式,這往往還是要經過多個管理層級,很難實現即時的互動和反饋。”
而基于PAI戰略,羅萊可以構建起企業溝通的扁平化以及即時反饋機制,打造以業務為驅動的IT體系。
“比如,VP的辦公室里面放了一個大屏幕,每天到下午5點窗口就跳出來磁貼,華東地區的Top Sales王某某、華北地區的Top Sales黃小姐……然后企業VP點開TOPSALES的名字,一下子就冒出來紅包,立馬給到TopSales。這樣,企業vp能夠時時刻刻關注一線銷售。同時,領紅包的人作為一種驕傲,也會愿意在朋友圈分享。假設企業VP每天就能夠跟20多位Top Sales進行互動,每個Top Sales朋友圈有1000個朋友,相當于董事長只要花1到2分鐘就可能影響到2萬人。這就是一種通過IT進行即時反饋的方式。”
主動服務體系的構建
對于傳統地IT“維穩”類工作,王歆也借由PAI戰略,構建了主動服務體系和自反饋體系,希望改變原本低效的服務流程。
“舉一個例子,以前員工通過打熱線電話進行IT報修,整個流程比較繁瑣。因為大多數員工說不清楚到底是出了什么問題,只是發現藍屏了,系統不正常了。負責接電話的熱線也沒法直接處理問題,要再轉給相應的IT員工。所以整個服務體驗就非常不佳。這些服務電話往往到最后都不了了之。”
現在通過構建主動服務體系,員工的報修繞過了中間環節,直接抵達IT工程師,并通過一定的激勵和反饋機制,來促進工程師的積極性。
王歆告訴記者,在羅萊的IT部門辦公室里,可以看到一個懸掛著的顯示屏,上面展示了當天的所有IT事件以及反饋情況。
“現場的顯示屏和我們員工手機上顯示的是一樣的,都可以看到當天的IT事件。對于希望報修的員工來說,只要通過手機填寫報修單,選擇報修哪個系統,簡單描述一下問題并拍照,一提交,就直接推送到相應的工程師那里。一旦維修完畢以后,工程師就點擊完成,這時候工程師就會收到紅包。紅包以羅萊幣的形式發送,可以1比1提現,而做得不好會有差評。”
依靠這一套主動服務體系,管理者很容易能清楚了解到每個月的事件受理情況、員工的服務態度和評價。同時,對整個報修過程的信息梳理又形成一個知識庫,公開給全體員工,形成正向的反饋循環。
“可以說,通過一系列的IT體系構建,讓信息變得更透明。信息透明了以后才能更好地資源共享和即時反饋,資源才會被最大化地利用。只有這樣,才能真正意義上的提升整體IT乃至業務效率。”王歆總結道。