作為一家以原廠藥為主、強調自主研發的中國醫藥企業,綠谷制藥的目標是攻克人類慢性復雜疾病,主要研究領域包括阿爾茨海默病、帕金森氏癥、抑郁癥、精神病等大腦疾病、心血管疾病、腫瘤及代謝性疾病等。
其核心產品之一丹參多酚酸鹽,是國家中藥現代化里程碑式產品,用于治療心血管疾病,目前在全球藥品領域的中國銷量排名前十,累計過千萬的中國患者從該藥中獲益。
在企業快速發展的同時,綠谷制藥的信息化建設也亟待完善,以跟上業務的需要。
“我們的目標是用三年時間打造成國內領先的信息化制藥企業。但如果采用傳統信息化建設模式,這會是一個非常大的挑戰,而云計算給與了我們彎道超車的機會。”上海綠谷制藥有限公司信息技術總監殷黎明向記者表示。
以統一平臺打通預算管理
為此,綠谷制藥開啟了IT向云轉型的過程,率先開刀的是預算管理。通過部署Oracle計劃和預算云,綠谷制藥希望能夠打造統一的預算平臺,貫通從預算編制、預算分析到預算執行各個環節的統一預算管理,為管理團隊提供所有預算方案的整合視圖,實現公司預算管理體系的全面優化。
目前,Oracle計劃和預算云已經正式上線。殷黎明表示,云化的優勢已經從以下三個方面體現了出來:
首先在效率上,過去的財務部門預算都是通過Excel,會產生幾百張甚至上千張Excel表格。通過系統化以后,所有數據的填報、預算的編制都在這個系統里面,業務部門通過系統進行數據遞交。財務部門只要鼠標一點,就可以看到所有的結果,包括一些報表和數據分析,從效率層面有了質的提升。
其次,項目的實施過程實際上是對整個預算管理的流程做了一次梳理。借著系統上線,對現有的預算管理流程以及預算組織,進行一次優化。比如實現了各個板塊日常業務運營當中的事項都標準化,之后各個部門就可以用同一種語言來做預算的填報。這大大提升了對業務的理解,也會對于公司產品從業務層面往財務層面做轉變的過程中帶來一個非常大的效益。
第三,數據填報上來以后,管理層能會從不同的維度來分析和解讀數據。比如同時從法人維度和管理維度去看預算數據,這些不同的維度可以實時地反映出來,對管理層董事會代表有比較大的作用。
更快地實現IT投資回報
此外,與傳統模式相比,云模式不僅節省了維護成本和運營費用,并且由于上線速度的大大提升,使得IT對于企業的回報能很快體現。
“傳統模式要自己投資硬件和人力,這意味著先投入大量的成本,卻可能在短期內很難看到效果。而SaaS模式是按需付費,可以先買五個license用起來,產生了效益之后再大規模鋪開。并且升級和運營都由云服務商來負責,花在維護上的精力減少了很多。”
殷黎明以目前正在建設中的招標采購平臺為例,綠谷制藥選用了同樣來自于Oracle的供應鏈管理平臺云SCM。
“從2017年7月份立項,到計劃上線時間9月份,只要花了兩個月時間就把一個集團的招采平臺上線了。而以傳統模式,硬件配置加上人員招聘恐怕就遠遠不止兩個月。而且從成本角度,可以先讓一小部分人先用起來,等大家把流程跑順了,再做整個全集團的推廣。”
殷黎明最后表示,綠谷制藥未來的IT建設中,向云發展會成為主線。目前除了預算管理,以及招采平臺外,CRM客戶管理系統也在進行云化實施。
“除非是有些垂直領域并不是很成熟,才會使用傳統的本地建設。我們正在進行的信息化建設,如果可以放在云端,都會朝云的方向轉型。”