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大型企業(yè)級(jí)RPA平臺(tái)項(xiàng)目成果匯報(bào)

責(zé)任編輯:cres

2021-03-27 17:24:18

來(lái)源:企業(yè)網(wǎng)D1Net

原創(chuàng)

金智維創(chuàng)始合伙人屈文浩在2021北京部委央企及大型企業(yè)CIO年會(huì)上講述了大型企業(yè)級(jí)RPA平臺(tái)項(xiàng)目成果。

3月27日,由企業(yè)網(wǎng)D1Net、信眾智CIO智力共享平臺(tái)和中國(guó)企業(yè)數(shù)字化聯(lián)盟共同主辦的2021北京部委央企及大型企業(yè)CIO年會(huì)在北京召開(kāi)。本次大會(huì)以“新基建與數(shù)字化升級(jí)轉(zhuǎn)型”為主題,著重探討了部委、央企及大中型企業(yè)新基建與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的難點(diǎn)與實(shí)踐,邀請(qǐng)了包括水利部、國(guó)家信息中心等各級(jí)部委、國(guó)家電網(wǎng)、中航工業(yè)集團(tuán)、中國(guó)電建、北汽福田、大型國(guó)有銀行等多家央企CIO進(jìn)行精彩分享,并有超過(guò)百家大中型企業(yè)的CIO及行業(yè)優(yōu)秀供應(yīng)商代表共同參與。會(huì)上,由中國(guó)企業(yè)數(shù)字化聯(lián)盟專家組編寫(xiě)的《2021數(shù)字化轉(zhuǎn)型白皮書(shū)》正式發(fā)布!
 
以下是現(xiàn)場(chǎng)速記。



金智維 創(chuàng)始合伙人 屈文浩
 
屈文浩:大家下午好!我是金智的創(chuàng)始合伙人屈文浩,我本人之前是程序員,現(xiàn)在轉(zhuǎn)到前臺(tái)來(lái)做吹牛皮的工作。我的整個(gè)行為就是我會(huì)努力把技術(shù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)合。
 
先介紹一下什么是RPA?我們今天從上到下一直在提幾個(gè)詞:數(shù)字化轉(zhuǎn)型、連接。其實(shí)RPA是一個(gè)可以很大的提升我們的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效率,降低數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成本,提高我們尤其是基層員工的幸福感的技術(shù)。
 
我們先看一下現(xiàn)實(shí)的情況,剛才老師都講到了什么是數(shù)字,數(shù)字是讓機(jī)器人可以理解到整個(gè)企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)行為。這個(gè)過(guò)程里面,現(xiàn)在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為里有很多東西是通過(guò)我們的人跟客戶的交流,有很多行為是通過(guò)發(fā)票、合同、訂單,各種非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)現(xiàn)在一句話,領(lǐng)導(dǎo)講我們一定要做到全面的轉(zhuǎn)型,全面的連接,這個(gè)時(shí)候就變成了我們的基層信息化員工和業(yè)務(wù)員工的工作。我們IT要跟他們談,將數(shù)據(jù)抓過(guò)來(lái)。
 
有沒(méi)有什么更好的方法?很簡(jiǎn)單。我們有一個(gè)小程序,20兆,拷到您的電腦上,你之后在這臺(tái)電腦上所有的操作全部都可以模仿,什么概念?比如說(shuō)你打開(kāi)一臺(tái)電腦,你登錄到你的財(cái)務(wù)系統(tǒng)去查詢,把這個(gè)數(shù)據(jù)下載下來(lái)。接下來(lái)打開(kāi)稅務(wù)局網(wǎng)站錄入數(shù)據(jù),這是報(bào)備行為。這些操作打開(kāi)你的財(cái)務(wù)軟件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、外部軟件、郵件等所有操作都可以安全接管。
 
有了這樣的思路,你會(huì)發(fā)現(xiàn)我們以前談的很多東西無(wú)外乎讓員工進(jìn)行操作,而且很多操作是重復(fù)機(jī)械的操作。比如加工資的行為,比如報(bào)稅的行為,很多做報(bào)表的行為。今天來(lái)的很多都是領(lǐng)導(dǎo)級(jí),但是你去問(wèn)你的員工的時(shí)候,我們稱之為表哥表姐,因?yàn)樗麄兪亲霰淼摹D銜?huì)發(fā)現(xiàn)這些重復(fù)機(jī)械的勞動(dòng)就可以做到不改造任何一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),就把他們的手部工作變成自動(dòng)化工作。
 
如果你現(xiàn)在有兩個(gè)業(yè)務(wù)連接到一起,有一個(gè)工作是你需要在自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)里做一部分,再把外部網(wǎng)站去做一部分,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你不需要任何接口直接用機(jī)器人把你從頭到尾全部自動(dòng)化的做完,就是這樣的小小的技術(shù)。
 
它可以做到從你的文檔、圖片、業(yè)務(wù)系統(tǒng)里面去提取數(shù)據(jù),完了之后按照你們的那些規(guī)定的動(dòng)作去完成數(shù)據(jù)的加工,完成數(shù)據(jù)的校驗(yàn),再把它深層創(chuàng)建工單,再進(jìn)行審核,之后做數(shù)據(jù)分析、報(bào)告生成。端到端全部過(guò)程都可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,包括數(shù)據(jù)錄入、訂單管理、財(cái)務(wù)、存貨、人力資源等全方位的過(guò)程。
 
大家看一下這個(gè)屏幕。
 
(視頻播放)
 
大家看到屏幕上沒(méi)有人,但是機(jī)器人正在操作,這就是福建郵儲(chǔ)銀行他們財(cái)務(wù)部的老大在上的ERP系統(tǒng)之后,他當(dāng)時(shí)發(fā)了一個(gè)抖音,最開(kāi)始看到的是傳統(tǒng)的加班模式,后面是新型的加班模式,你在家里接著手機(jī)微信收到消息告訴你賬已經(jīng)對(duì)平了。電腦開(kāi)著,損耗一點(diǎn)電費(fèi)就可以了。
 
下面看一個(gè)典型的案例,這個(gè)企業(yè)是福建排第二的國(guó)企,去年世界500強(qiáng)企業(yè)排234位,它有100多個(gè)子公司和孫子公司,覆蓋它本身產(chǎn)業(yè)非常多元化,包括有物流、物產(chǎn)、礦業(yè)紙業(yè)、鋼鐵、鋁業(yè)等等,他們當(dāng)時(shí)提出說(shuō)這樣的技術(shù)之后,他們找到我們的時(shí)候,他們只有8個(gè)場(chǎng)景,他們覺(jué)得財(cái)務(wù)部門(mén)相對(duì)規(guī)范、動(dòng)作單一,他們找到我們,希望我們幫他們看一下,幫他們?cè)谡麄€(gè)集團(tuán)內(nèi)部做到哪些場(chǎng)景、哪些運(yùn)營(yíng)的增速提效,哪些地方控制風(fēng)險(xiǎn)。
 
我們派了8個(gè)老師,3個(gè)老師是專門(mén)去跟各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)走訪談需求,我們只問(wèn)他們一個(gè)問(wèn)題,你們部門(mén)里面每天每周每月手工有哪些重復(fù)要做的工作?列出來(lái)之后,我們幫它100%或者80%的接管,有5個(gè)老師在現(xiàn)場(chǎng)做現(xiàn)場(chǎng)操作錄制規(guī)范。我們花了有4個(gè)月的時(shí)間,2017年4月份進(jìn)廠,12月份項(xiàng)目驗(yàn)收,我們是8個(gè)場(chǎng)景幫它擴(kuò)展到85個(gè)場(chǎng)景,覆蓋到這么多部門(mén),每天可以節(jié)省1224人天,他們以前要在這個(gè)上面花1224人天的工作量,現(xiàn)在全部被接管掉了。
 
我們項(xiàng)目專家跟業(yè)務(wù)部門(mén)去談,只問(wèn)一件事情,每天、每周、每月重復(fù)工作的事兒,接下來(lái)把他們動(dòng)作變成腳本,不改造任何業(yè)務(wù)系統(tǒng)。我們開(kāi)發(fā)速度有多快?基本上你們提一個(gè)場(chǎng)景出來(lái),比如你要干什么事情,我們基本上簡(jiǎn)單的半天、復(fù)雜的三到五天就搞完了。所以你看85個(gè)場(chǎng)景是用四個(gè)月時(shí)間做完,可以除一下看看。
 
這是他們整個(gè)覆蓋的,包括下屬公司財(cái)務(wù)部、法務(wù)信息化、物產(chǎn)、鋁業(yè)、原材料很多內(nèi)容。這是他們的交付結(jié)果。
 
第一塊是賦能公司管理提升。以前有很多事情,我們因?yàn)椴块T(mén)人力的問(wèn)題或者業(yè)務(wù)量的問(wèn)題,我們可能不會(huì)實(shí)時(shí)做。現(xiàn)在有機(jī)器人可以取代你的簡(jiǎn)單操作,把每個(gè)月做的大檢查變成每個(gè)小時(shí)做一次,大幅度提升內(nèi)部風(fēng)控的效果。
 
第二塊是優(yōu)化服務(wù)。有很多東西以前手工做的時(shí)候,我們覺(jué)得我們已經(jīng)很盡力了,我花三小時(shí)才做完,反過(guò)來(lái)你發(fā)現(xiàn)機(jī)器人去做只需要5分鐘,會(huì)發(fā)現(xiàn)三個(gè)小時(shí)不值得,同時(shí)讓你的客戶白白等了三個(gè)小時(shí),這是很重要的一點(diǎn)。
 
在優(yōu)化客戶服務(wù),比如內(nèi)部報(bào)銷(xiāo),我們已經(jīng)可以做到你們直接把所有發(fā)票擺在桌子上拍照,發(fā)給微信,微信里面有機(jī)器人會(huì)利用你的照片,以你的名義把所有發(fā)票整理成報(bào)銷(xiāo)清單直接錄入你的OA系統(tǒng)里。
 
創(chuàng)造價(jià)值和節(jié)約成本,我們幫他們做了很多對(duì)上下游企業(yè)的,有沒(méi)有這個(gè)投資信息,有沒(méi)有拍賣(mài)信息的這種職守。還有包括內(nèi)部的連接,比如給國(guó)資委報(bào)所有的數(shù)據(jù),給相關(guān)銀保監(jiān)會(huì)把所有數(shù)據(jù),現(xiàn)在所有的報(bào)備他們以前都要登錄到對(duì)方的網(wǎng)站上去錄入數(shù)據(jù),現(xiàn)在全部由機(jī)器人來(lái)做。
 
因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系,我只能講大概的東西。這個(gè)是我們財(cái)產(chǎn)線索跟蹤,這個(gè)是我們海關(guān)報(bào)關(guān),機(jī)器人自動(dòng)報(bào)關(guān),這個(gè)進(jìn)銷(xiāo)項(xiàng)核對(duì)、納稅申報(bào)工資憑證生成全部由人工變成自動(dòng)化。最重要一點(diǎn)不需要任何一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),不需要外部公司配合做任何系統(tǒng)的改造。你的人怎么操作,機(jī)器人就怎么操作,最終把兩個(gè)系統(tǒng)幫你們連接在一起,在我們工業(yè)4.0里也可以擴(kuò)展兩個(gè)。
 
我們?cè)谀戏綄iT(mén)有一個(gè)私人老板跟我們來(lái)談,他買(mǎi)了數(shù)字機(jī)床,大家知道要生產(chǎn)出一個(gè)手機(jī)模具,可能要先加什么料再加什么料升溫多少,再給它燃燒5分鐘再加什么料,整個(gè)生產(chǎn)工藝都是人工在操作的。他就發(fā)現(xiàn)他做了很多這樣的產(chǎn)品技術(shù)改革,之后過(guò)了半年里面那些人跑到其他地方當(dāng)他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,因?yàn)橐呀?jīng)把他的東西學(xué)會(huì)了,我們用機(jī)器人代替人去操作這些面板,整個(gè)過(guò)程我以后核心工藝在我手上,機(jī)器人幫我全部干完,人只要在現(xiàn)場(chǎng)盯那些東西和那些量就可以了。
 
我們做了醫(yī)院HIS系統(tǒng),里面會(huì)有很多進(jìn)口儀器。里面有界面操作,你叫CT廠商做接口,人家不可能理你。這時(shí)候直接打開(kāi)我們機(jī)器人,你需要什么數(shù)據(jù),我們就可以提供什么數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到你們的HIS系統(tǒng),最終對(duì)你們是完整、封閉的系統(tǒng)集成。
 
RPA是在不改造任何現(xiàn)有技術(shù)框架,不需要任何一個(gè)外部的第三方的供應(yīng)商或者上級(jí)單位給你們提供接口下面,你只需要給我一臺(tái)電腦,給我一個(gè)你的業(yè)務(wù)系統(tǒng),業(yè)務(wù)系統(tǒng)用戶名密碼就可以把里面數(shù)據(jù)變成我的數(shù)據(jù),把里面功能變成你想要的功能。這就是RPA最強(qiáng)的工具就是強(qiáng)連接,而且是低成本。
 
這是我們做的巡檢、到單自動(dòng)生成,這個(gè)都是跟上下游機(jī)構(gòu)對(duì)接的,他們會(huì)跟國(guó)外很多船運(yùn)公司,他們會(huì)發(fā)項(xiàng)目單過(guò)來(lái)。你采購(gòu)了什么貨,到了哪個(gè)港口,到了哪個(gè)位置,全部可以自動(dòng)識(shí)別處理轉(zhuǎn)到他們的系統(tǒng)里。
 
數(shù)字化轉(zhuǎn)型現(xiàn)在的背景是什么?我們的業(yè)務(wù)系統(tǒng)不是太少而是太多,我們基層員工工作量不是太少而是非常累。RPA是可以給所有的員工帶來(lái)幸福感的東西,不需要把人變成機(jī)器人去做很多重復(fù)機(jī)械勞動(dòng),這是RPA最強(qiáng)的一點(diǎn)。
 
這是醫(yī)院,媽媽生了一個(gè)寶寶之后,他們要把妊娠信息當(dāng)天報(bào)到計(jì)生委網(wǎng)站上面去,所有的操作都是機(jī)器人自動(dòng)操作、錄入完成。
 
這個(gè)是電商零售自動(dòng)一鍵發(fā)貨功能。
 
金智維有個(gè)很好的例子我們干了這么多活,每天幫他們省1100多人天,他們買(mǎi)了我們35個(gè)機(jī)器人,為什么?因?yàn)闄C(jī)器人可以多并發(fā),7×24小時(shí)干活。每天幫他們省1100多人天,他們只用了35個(gè)機(jī)器人。我們機(jī)器人是多面手,一個(gè)機(jī)器人可以同時(shí)干50個(gè)人的活,我們可以一邊開(kāi)會(huì),一邊寫(xiě)文檔,一邊跟女朋友聊天。
 
比如有社保的核對(duì),直接點(diǎn)進(jìn)去在線可以租一個(gè)機(jī)器人,后臺(tái)會(huì)有兩三個(gè)機(jī)器人會(huì)對(duì)到他們整個(gè)企業(yè)的人事口,相當(dāng)于在線全SaaS,把工作都干完,把東西提交過(guò)來(lái),或者要求我什么時(shí)候登錄賬號(hào)怎么操作。
 
小結(jié)一下,如果把每天每個(gè)人的工作做一個(gè)定性,可以定性成三個(gè)層級(jí):
 
第一,錄入搬運(yùn)行為。在我看來(lái)這是非常的不人道的,是把人當(dāng)作機(jī)械重復(fù)勞動(dòng)行為。
 
第二,處理加工行為。從我們自己招人角度來(lái)說(shuō),我們是希望他像右邊這樣的,應(yīng)該通過(guò)我們的IT,盡可能減少機(jī)械重復(fù)的錄入搬運(yùn)。現(xiàn)狀是系統(tǒng)與系統(tǒng)之間沒(méi)有接口,只是數(shù)據(jù),量太大了,還有其他單位找我們要數(shù)據(jù),我們就在這底下耗費(fèi)了大量的人工,這是現(xiàn)狀。
 
RPA不是要把部門(mén)5個(gè)人變成1個(gè)人,RPA是讓每個(gè)人工作更有價(jià)值,讓每個(gè)人每天辦件量大幅度提升,讓每個(gè)人主要核心去做職業(yè)判斷,這是我們的宗旨。我們機(jī)器人是部署在底下,機(jī)器人不會(huì)做到上面這一層級(jí),這是我們的情況。
 
RPA可以跟我們的所熟悉的AI能力、竹間智能的語(yǔ)音,RPA可以跟他們業(yè)務(wù)系統(tǒng)不需要做任何改造,就可以把剛才的能力變成你們業(yè)務(wù)的一部分。這就是叫做輕量級(jí)決策能力。
 
我們用這個(gè)技術(shù)從16年至今推了有350多家企業(yè),大部分80%在金融行業(yè),工總行、建總行、交總行在用我們的技術(shù),中化集團(tuán)等也在用。視頻里的是我們老板,這是2020年10月31日中央電視臺(tái)一套播的東西。
 
剛才看到的里面有你們?nèi)ャy行買(mǎi)一個(gè)理財(cái)產(chǎn)品,你們坐下來(lái)說(shuō)的每句話,你們離開(kāi)之后機(jī)器人是在后臺(tái)回放一遍,看看相關(guān)人員有沒(méi)有提示你,這個(gè)東西不是存款是一個(gè)理財(cái)產(chǎn)品,你是不是很清楚的說(shuō)我知道,我同意,我知道會(huì)有本金損失。包括工地里進(jìn)出門(mén)看看工人有沒(méi)有戴安全帽。
 
非常感謝大家,這個(gè)是我們400家的政企客戶,圍繞銀行、證券、基金、期貨、教育等領(lǐng)域都有解決方案。因?yàn)槟銈儸F(xiàn)在都是一個(gè)信息系統(tǒng)過(guò)剩的時(shí)候,每個(gè)行業(yè)信息化都基本上都有大量的已有勞動(dòng)。
 
中航寧總給大家講到,咱們跑個(gè)地方去是通過(guò)數(shù)字化改造,對(duì)1959年蘇聯(lián)專家留下來(lái)的機(jī)床實(shí)現(xiàn)了工業(yè)4.0改造,RPA也一樣,可以做到不拆掉任何業(yè)務(wù)系統(tǒng),不重構(gòu)任何業(yè)務(wù)系統(tǒng),就把你們現(xiàn)在這些割裂、分散的運(yùn)營(yíng)行為、管控、風(fēng)控行為變成一體化的滿足我們?nèi)娴闹悄苓\(yùn)營(yíng)、風(fēng)控管理等等的能力。
 
以上就是我今天的演講內(nèi)容,謝謝大家!
RPA

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