Iron Mountain的Hana Laws解釋了制定和維護強大的信息治理策略對于確保合規(guī)性的重要性。
在數(shù)據(jù)中心行業(yè)，引入有效的信息治理策略正變得越來越重要。在這個數(shù)據(jù)驅動且數(shù)據(jù)量不斷增長的世界里，信息仍是企業(yè)的關鍵資產，既帶來機遇也帶來挑戰(zhàn)。
在整個技術領域，監(jiān)管正逐漸成為常態(tài)。2024年8月1日，歐盟《AI法案》生效，為企業(yè)使用AI引入了全面框架。這意味著數(shù)據(jù)集可能受到數(shù)據(jù)治理和管理實踐的約束。
“各種規(guī)模和類型的企業(yè)都看到了投資于良好信息治理實踐的價值，以管理其多種格式、網(wǎng)絡、系統(tǒng)、軟件和硬件中的數(shù)據(jù)。”Iron Mountain信息治理專業(yè)服務首席顧問兼區(qū)域負責人Hana Laws解釋道。
“數(shù)據(jù)越多，隱私和監(jiān)管環(huán)境就越復雜多變。”
數(shù)據(jù)管理的挑戰(zhàn)
數(shù)據(jù)中心合規(guī)是指確保數(shù)據(jù)中心遵守監(jiān)管要求和行業(yè)最佳實踐，以保護數(shù)據(jù)安全和隱私。識別和減輕風險有助于加強安全態(tài)勢，進而促進透明度和問責制。
“這向企業(yè)發(fā)出信號，表明它們必須在管理不斷擴展的數(shù)據(jù)的同時，學會在日益復雜的監(jiān)管環(huán)境中導航，”Hana說。“這一點尤為重要，因為內部數(shù)據(jù)的質量和分類仍是企業(yè)實施AI時最關心的問題之一。”
為了有效管理數(shù)據(jù)并釋放數(shù)據(jù)的真正潛力，Hana建議信息治理是企業(yè)管理其信息的關鍵策略。
“制定和實施強大的信息治理策略需要企業(yè)了解其企業(yè)目標、法律和監(jiān)管義務以及風險承受能力。”Hana表示。
“有了這種理解，企業(yè)可以分四步在多個領域和專業(yè)范圍內實施策略。”
實施強大的信息治理策略
為了嚴格控制信息治理過程，企業(yè)必須評估其現(xiàn)有實踐、政策和運營模式，以了解可能存在的潛在差距。
“企業(yè)需要衡量員工對信息治理的意識，以確定任何必要的培訓需求，”她解釋道。“下一步是概述信息治理策略的目標，可能包括應對審計、減輕風險、確保合規(guī)、提高效率或降低成本。”
她繼續(xù)說：“在此之后，企業(yè)需要為實施策略制定商業(yè)案例，并確保獲得資金以建立正式的變革計劃。在這一階段，企業(yè)必須確定有效執(zhí)行路線圖所需的具體變更。”
新措施到位后，下一步是考慮遺留數(shù)據(jù)和信息的整改。據(jù)Hana稱，隨著AI采用率的加速，優(yōu)先處理遺留數(shù)據(jù)整改對于確保數(shù)據(jù)質量、完整性和安全性至關重要，這些是AI系統(tǒng)成功實施的關鍵因素。
“然而，審查所有遺留數(shù)據(jù)和技術是一個耗時的過程，無法手動完成，”她補充道。“為了解決這一挑戰(zhàn)，企業(yè)應尋找能夠識別、整改和自動分類數(shù)字內容的技術解決方案，以有效移除冗余、過時或瑣碎的數(shù)據(jù)。
“制定和實施全面的信息治理策略對于企業(yè)有效管理其信息資產、減輕風險并確保合規(guī)至關重要。”
Hana還解釋道：“建立信息治理框架有助于發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)風險，如數(shù)據(jù)泄露和隱私不合規(guī)問題，同時確保企業(yè)遵守監(jiān)管要求。
“企業(yè)可以在合規(guī)與業(yè)務優(yōu)先級之間取得平衡，并充分挖掘其數(shù)據(jù)的價值，同時確保其數(shù)據(jù)具備未來適應性，以應對新技術時代。”
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