作為一家致力于解決機(jī)會(huì)鴻溝和縮小人才缺口的企業(yè),Year Up的關(guān)鍵任務(wù)就是創(chuàng)建途徑和建立聯(lián)系。當(dāng)疫情大流行來襲,候選人和潛在雇主無法親自見面時(shí),Year Up的IT組織開始爭先恐后地在虛擬世界中復(fù)制培訓(xùn)、注冊和匹配流程,以保持其人才匹配業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。
盡管多年來,技術(shù)債務(wù)堆積如山,使開發(fā)陷入困境并增加了過渡的復(fù)雜性和時(shí)間,但這項(xiàng)努力還是取得了成功。Year Up公司首席信息官Gary Flowers承認(rèn),“我們確實(shí)變得靈活了,但遠(yuǎn)沒有達(dá)到想要實(shí)現(xiàn)的程度。因?yàn)楫?dāng)你存在技術(shù)債務(wù)問題并且不斷積累技術(shù)債務(wù)時(shí),你會(huì)降低快速適應(yīng)未知事物的能力。”
Year Up在疫情大流行時(shí)期的經(jīng)歷,凸顯了許多公司在需要快速行動(dòng)以決定業(yè)務(wù)成敗的關(guān)鍵時(shí)期,卻苦苦掙扎于技術(shù)債務(wù)而難以保持敏捷的局面。技術(shù)債務(wù)問題當(dāng)然不是什么新鮮事,但是當(dāng)主流業(yè)務(wù)實(shí)踐因疫情大流行停工而被顛覆,兩年來企業(yè)都在加速數(shù)字計(jì)劃以促進(jìn)遠(yuǎn)程工作和提供虛擬客戶體驗(yàn),這個(gè)問題開始變得更加嚴(yán)重。
例如,據(jù)Software AG報(bào)告指出,78%的公司表示他們在過去一年中承擔(dān)了更多的技術(shù)債務(wù);超過一半(56%)的公司表示他們接受了技術(shù)債務(wù)的負(fù)擔(dān),因?yàn)樗麄冃枰杆俨扇⌒袆?dòng)。調(diào)查發(fā)現(xiàn),只有58%的人表示他們有管理技術(shù)債務(wù)的正式戰(zhàn)略。
無法適當(dāng)?shù)亟鉀Q技術(shù)債務(wù)問題還會(huì)帶來沉重的成本負(fù)擔(dān)。據(jù)OutSystems的一份報(bào)告顯示,企業(yè)將超過四分之一(28%)的IT預(yù)算用于解決技術(shù)債務(wù)問題,而大約三分之一(33%)用于創(chuàng)新和構(gòu)建新功能。這個(gè)問題在大型商店中更為嚴(yán)重,大約40%的企業(yè)IT預(yù)算專門用于與技術(shù)債務(wù)相關(guān)的支出。由于員工和財(cái)務(wù)資源的流失,技術(shù)債務(wù)嚴(yán)重限制了公司的創(chuàng)新能力——OutSystems的調(diào)查中有69%的受訪者提到了這一趨勢,最終成為績效的拖累(被60%的受訪者提及)。
疫情大流行中的經(jīng)歷為包括Year Up在內(nèi)的許多公司敲響了警鐘,讓他們采取行動(dòng)控制技術(shù)債務(wù)。Year Up認(rèn)真審視了圍繞新技術(shù)項(xiàng)目的治理和預(yù)算流程,并一直致力于在流程的早期促進(jìn)IT和業(yè)務(wù)線的一致性?!?022年CIO現(xiàn)狀報(bào)告》調(diào)查了985名IT領(lǐng)導(dǎo)者和250名業(yè)務(wù)線(LOB)參與者,也得出了類似的結(jié)論。
在報(bào)告中,85%的IT領(lǐng)導(dǎo)者將其當(dāng)前角色所花費(fèi)的時(shí)間描述為“轉(zhuǎn)型活動(dòng)”——最重要的是,使基礎(chǔ)架構(gòu)和應(yīng)用程序現(xiàn)代化(40%),其次是使IT計(jì)劃與業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致(38%)并培養(yǎng) IT/業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系(30%)。今年的CIO受訪者還將精力集中于提高運(yùn)營效率,46%的IT領(lǐng)導(dǎo)者提到了這一點(diǎn),而在去年的調(diào)查中這一比例僅為34%。此外,對于41%的受訪者來說,轉(zhuǎn)型現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程(包括自動(dòng)化和集成)是當(dāng)務(wù)之急。
清理IT通道
Year Up公司的Flowers在疫情大流行一年后就加入了進(jìn)來,并迅速著手推進(jìn)數(shù)字創(chuàng)新,同時(shí)清除了一些阻礙公司發(fā)展的技術(shù)債務(wù)。他認(rèn)為,罪魁禍?zhǔn)资瞧銼alesforce CRM平臺(tái),該平臺(tái)針對特定的6個(gè)月培訓(xùn)+6個(gè)月實(shí)習(xí)安置途徑進(jìn)行了硬編碼,這在疫情大流行期間和之后都是不合理的,嚴(yán)重阻止了團(tuán)隊(duì)探索更靈活的選擇。
Flowers表示,“6+6模型是一個(gè)基石,而且由此產(chǎn)生的技術(shù)債務(wù)是巨大的。一旦我們成功地構(gòu)建了它,企業(yè)可能會(huì)來找我們,稱想要嘗試1+3或3+3模式或是其他對候選人和潛在雇主更有效的調(diào)整方案。”
Flowers還針對候選人注冊和工作匹配流程進(jìn)行了現(xiàn)代化改造。這些系統(tǒng)在疫情大流行之前沒有標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)創(chuàng)建了基于Salesforce、Excel甚至Box notes的影子IT系統(tǒng),而沒有任何關(guān)于企業(yè)如何做出匹配決策的集中見解。
他解釋稱,“以前,人們可能需要去5個(gè)地方來尋找一個(gè)答案,而當(dāng)我們清理了技術(shù)債務(wù)后,整個(gè)企業(yè)都擁有了集中式流程,不僅減少了招募候選人所需的時(shí)間,還允許我們擁有統(tǒng)一的檢查點(diǎn)。”
在Monica Pizza公司,IT領(lǐng)導(dǎo)者也在努力解決技術(shù)債務(wù)問題。信息系統(tǒng)協(xié)調(diào)員Douglas Davis表示,在疫情大流行期間,他們將Monica Pizza的63個(gè)物理地點(diǎn)轉(zhuǎn)移到現(xiàn)成的網(wǎng)絡(luò)訂購系統(tǒng)并采用遠(yuǎn)程控制軟件——使其能夠滿足疫情大流行時(shí)期的需求,例如路邊交付和辦公室員工的遠(yuǎn)程工作。
展望未來,Monical Pizza正在重新評估其在疫情大流行期間實(shí)施的許多流程——例如遠(yuǎn)程工作——以確定它們在后疫情時(shí)代是否有立足之地。它還試圖通過擱置的數(shù)字計(jì)劃重回正軌,其中包括一款具有全新、更易于訪問的外觀和感覺的移動(dòng)訂購應(yīng)用程序。Davis表示,“我們正從疫情大流行困局中走出來,很高興能以一種強(qiáng)有力的方式度過難關(guān),現(xiàn)在我們只是試圖為公司的數(shù)字未來制定路線圖。”
美國鳳凰城信息技術(shù)服務(wù)集團(tuán)的CIO Steen Hambric介紹稱,鳳凰城在疫情大流行期間也加快了IT計(jì)劃,以適應(yīng)遠(yuǎn)程工作并為選民提供虛擬公共會(huì)議功能和其他常用服務(wù),現(xiàn)在正在從技術(shù)債務(wù)角度來重新評估這些計(jì)劃的價(jià)值和意義。
例如,該市的移動(dòng)應(yīng)用程序旨在使居民能夠支付賬單、開啟供水服務(wù)或報(bào)告無家可歸者營地等功能,該應(yīng)用程序已迅速推出以滿足短期需求,但現(xiàn)在正在改進(jìn)。
Hambric解釋稱,“該應(yīng)用程序前端看起來不錯(cuò),但與后臺(tái)系統(tǒng)(如CRM或其他工作訂單應(yīng)用程序)連接所需的后端集成部分仍需改進(jìn)。我們的大部分技術(shù)債務(wù)都與該項(xiàng)目保持一致。”
同樣地,在快速推出以解決疫情大流行期間的緊迫需求,之后需要重新調(diào)整的還有一項(xiàng)容納虛擬公共論壇的Webex計(jì)劃。Webex功能遇到了性能問題,需要通過向Cisco添加專用電路以及視頻網(wǎng)狀網(wǎng)絡(luò)功能來解決。
Hambric稱,“上市時(shí)間并不總是以犧牲質(zhì)量或可用性為代價(jià)的。我們必須提供視頻會(huì)議功能來支持公共會(huì)議,但如果我們有更多時(shí)間來設(shè)計(jì)端到端解決方案,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)問題。”
技術(shù)債務(wù)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
隨著企業(yè)開始評估疫情大流行時(shí)期實(shí)施的舉措,他們有多種方式來應(yīng)對當(dāng)前和未來的技術(shù)債務(wù)負(fù)擔(dān)。例如,Oshkosh公司與技術(shù)計(jì)劃并行,不斷監(jiān)控技術(shù)債務(wù),同時(shí)追求創(chuàng)新。
Oshkosh全球首席信息官兼數(shù)字官Anupam Khare表示,“IT的一個(gè)角色是確保運(yùn)營和安全風(fēng)險(xiǎn)得到管理,而第二個(gè)角色是增加價(jià)值——我們在并行軌道而非順序軌道上給予它們同等的重要性。”
美國專利商標(biāo)局(USPTO)首席信息官Jamie Holcombe指出,美國專利商標(biāo)局剛剛完成了一項(xiàng)價(jià)值4000萬美元的項(xiàng)目計(jì)劃,以在疫情大流行結(jié)束之前對網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用程序和基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行現(xiàn)代化改造,盡管它的IT基礎(chǔ)仍然很穩(wěn)固,但仍不得不進(jìn)行一些調(diào)整。IT組織從“通過項(xiàng)目管理辦公室協(xié)調(diào)IT計(jì)劃”到“產(chǎn)品開發(fā)方法”的轉(zhuǎn)變,一直是其最大限度減少技術(shù)債務(wù)戰(zhàn)略的核心。此舉使業(yè)務(wù)用戶對技術(shù)成果有了更多責(zé)任和義務(wù),讓每個(gè)人都在其中受益。
Holcombe解釋稱,“雖然安全性和穩(wěn)定性一直是IT問題,但現(xiàn)在它是每個(gè)人的問題。以團(tuán)隊(duì)在12小時(shí)內(nèi)解決Log4j漏洞的方式為例,它說明了更好的IT/業(yè)務(wù)協(xié)作有助于縮小缺口。如果業(yè)務(wù)部門不理解IT升級以確保安全和穩(wěn)定的必要性,那么我們就是在打一場注定失敗的戰(zhàn)斗。”
敏捷開發(fā)實(shí)踐、有組織的治理流程和指標(biāo)也是控制技術(shù)債務(wù)的關(guān)鍵工具。Year Up公司的Flowers表示,在業(yè)務(wù)外圍的某些領(lǐng)域,你可能有能力承擔(dān)技術(shù)債務(wù),而在其他情況下,它會(huì)給業(yè)務(wù)帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)。一切都取決于你如何管理和理解它!
Chenmed公司首席技術(shù)官兼首席產(chǎn)品官Steven May介紹稱,Chenmed目前正在篩選公司于COVID-19時(shí)期進(jìn)行的技術(shù)項(xiàng)目組合,以確定哪些保留、哪些摒棄以及哪些需要改進(jìn)。
May表示,雖然大多數(shù)員工體驗(yàn)和協(xié)作能力都達(dá)到了目標(biāo),但為了適應(yīng)現(xiàn)在正在重新設(shè)計(jì)或微調(diào)的加速交付計(jì)劃,我們進(jìn)行了權(quán)衡。本土遠(yuǎn)程醫(yī)療平臺(tái)也正在修改,因?yàn)橐曨l功能被確定不足以滿足大規(guī)?;蜷L期患者和醫(yī)生的需求。目前,IT 組織正在重新構(gòu)建遠(yuǎn)程醫(yī)療功能的部分平臺(tái),以采用更現(xiàn)代的微服務(wù)方法來確保未來所需的靈活性。
May解釋稱,“我們構(gòu)建的東西在戰(zhàn)略上緊密耦合,且并非以現(xiàn)代、靈活的方式完成,這限制了我們擴(kuò)展特性和功能的能力。現(xiàn)在我們要回過頭來重新調(diào)整,應(yīng)用我們正常的架構(gòu)實(shí)踐和標(biāo)準(zhǔn)。”
此外,May的IT組織也在降低項(xiàng)目的優(yōu)先級,以跟上技術(shù)債務(wù)的步伐——員工疫苗跟蹤系統(tǒng)就是目前正在考慮撤銷的系統(tǒng)之一。據(jù)悉,ChenMed公司正將15%-20%的IT能力和資源用于管理技術(shù)債務(wù),包括建立KPI來跟蹤其進(jìn)度。
由于技術(shù)債務(wù)永遠(yuǎn)無法徹底根除,May主張采用一種更規(guī)范的方法,將治理直接集成到IT流程中。他解釋稱,“疫情期間,海量的咨詢信息讓我們無法抽出時(shí)間做太多事情,但現(xiàn)在我們已經(jīng)騰出一定的時(shí)間來進(jìn)行技術(shù)債務(wù)治理。你也必須開始重視技術(shù)債務(wù)問題,因?yàn)樗粫?huì)變得更糟……而且在某些時(shí)候,它會(huì)妨礙業(yè)務(wù)的發(fā)展速度。”
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