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從支持業務到領導業務:CIO的職業進階之路 —— 如何看待IT和業務之間的關系

責任編輯:lijing

作者:趙立京

2024-06-27 14:43:39

來源:企業網D1Net

原創

本次圓桌討論旨在為那些有志于晉升為C級別業務高管、綜合高管乃至CEO級別的中年職場人士提供一個腦力風暴的交流機會,深入探討如何突破職場瓶頸,實現職業生涯的飛躍。

企業網D1net銀川訊 6月6日,由國內知名IT門戶企業網D1net和信眾智(CIO智力輸出及社交平臺)聯合主辦的2024全國CIO大會進入第二天,在一系列精彩的干貨分享之后,以“從CIO到CEO的職業進階路徑”為主題的大型圓桌討論最后壓軸出場。

圓桌討論由企業網D1net CEO范脡主持,參與討論的嘉賓包括:

天合光能副總裁 杜慶國

永輝彩食鮮CTO 喬新亮

恒瑞醫藥IT高級總監 梁振聲

阿特斯全球IT負責人 鄧宏軍

信達期貨有限公司副總經理王海平

金牌櫥柜副總裁CIO 張九兵

諾力集團副總裁兼上海諾力智能總經理 茆福軍

范脡指出,近年來,中年職場人士遭遇的瓶頸問題日益凸顯,尤其是40歲以上的求職者所面臨的挑戰更為嚴峻,原本僅在互聯網行業中存在的年齡歧視現象,如今已逐漸滲透到傳統行業。鑒于此,本次圓桌討論旨在為那些有志于晉升為C級別業務高管、綜合高管乃至CEO級別的中年職場人士提供一個腦力風暴的交流機會,深入探討如何突破職場瓶頸,實現職業生涯的飛躍。


以下是各位CIO和IT管理者就第一個討論問題:“如何看待IT和業務之間的關系”這一話題所發表的精彩觀點匯總。

天合光能副總裁 杜慶國

在過去的幾年中,企業數字化進程中存在一個關鍵問題:IT部門與業務部門之間的隔閡。由于IT團隊的技術專業性,他們往往過于專注技術細節,而忽略了企業戰略、經營和實際需求。這導致在匯報時內容偏向技術,與業務部門的溝通存在障礙。

數字化并非單純的IT事務,而是要求IT與業務緊密融合,形成雙輪驅動。最近的一項研究數據表明:當IT與業務部門緊密合作,共同面對挑戰時,成功的概率高達73%。反之,若兩者割裂,成功的可能性就降至40%左右。

因此,在考慮任何數字化項目時,企業必須首先要確保其與公司整體戰略保持一致,而非局限于業務或數字化戰略。其次,企業需要明確項目的價值所在,確保每個成員都對此有清晰的認識。最后,尋找并肩作戰的伙伴也至關重要。

當企業真正做到這三點時,許多潛在的矛盾都會迎刃而解。即便出現分歧,也能通過深入探討價值所在來化解。“我們必須走出IT的舒適圈,深入理解業務需求,從公司的整體視角去思考問題。” 杜慶國表示,“我始終將公司戰略放在首位,并以此為基礎制定每年的工作計劃。這樣的做法不僅贏得了管理層的支持,還推動了業務的持續增長。當遇到爭議時,我會強調項目的價值所在,通過有效的溝通來達成共識。”

永輝彩食鮮CTO 喬新亮

業務團隊需要更深入地了解數字化,才能更好地與技術團隊協同工作。在數字化進程中,權力、責任的對等是非常重要的。技術團隊需要明確自己的權力和責任,同時也要爭取到相應的利益。只有這樣,才能確保數字化項目的順利推進。

數字化團隊應該專注于自己的工作,不要過多地涉足業務層面的事務。當然,如果個人對業務感興趣,可以私下探討,但這并不是數字化團隊的主要職責。數字化團隊的真正價值在于通過技術手段提升公司的整體效率,積極推進公司的組織變革,包括裁員、調整組織結構等。這可能會引發一些抵觸和不滿,但為了公司的長遠發展,這些變革是必要的。

“數字化是未來的趨勢,是公司提升競爭力的重要手段。我們需要積極擁抱數字化,發揮數字化團隊的價值,推動公司的持續發展。同時,我們也要明確數字化團隊與業務團隊的職責邊界,確保雙方能夠協同工作,共同推動公司的進步。” 喬新亮表示。

恒瑞醫藥IT高級總監 梁振聲

“從我的角度來看,這個問題并不應該存在。我們身處傳統制造業--制藥行業,我們的存在價值就是為了服務業務。每年,我們對新藥研發的巨額投入,從投資回報的角度是希望未來能夠提升藥品研發的效率、提升藥品的安全性和有效性。這是我們公司整體戰略中需要投入的部分。作為IT部門,我們應該支持這一戰略,因此,我認為IT和業務之間不應該存在矛盾。” 梁振聲認為。

從價值的角度來看,除了支持業務外,IT部門還需要與業務找到一個共贏的點,需求控制就是其中的一個方面。業務部門會提出很多需求,尤其是在參加外部會議和受到其他廠商影響后。然而,資源是有限的,人力和資金都是有限的。這時,IT部門需要與業務部門達成共識,明確投資回報是什么。只有達成共識,才能避免矛盾。

針對業務價值本身,如果IT要在傳統企業中真正產生價值,那么IT部門所做的系統和信息化項目除了提升效率外,還應該能夠快速復制并應用到行業中,變成一個平臺化的產品,實現資源共享和復用,能賦能同行業,這也是價值的一種體現。

“總之,我們應該秉持著‘共贏’的思想來運作,不應該把預算作為IT部門存在的前提或矛盾點來面對。如果我們相信沒有矛盾,那么矛盾就不會存在。”

阿特斯全球IT負責人 鄧宏軍

作為IT負責人,需要深入了解業務,不論身處哪個行業,都應該對所在行業及其上下游有所了解。只有了解行業生態,才能更好地理解公司戰略,為業務提供有價值的支持,有效地做出決策。數字化只是一個工具,關鍵在于如何使用這個工具去挖掘和提升業務價值。在這個過程中,IT部門需要與業務部門達成共識,明確項目的價值和目標,這樣一來,IT部門與業務部門的矛盾就會減少很多。因為這些矛盾主要來自于對優先級的定義和資源的爭奪。在資源有限的情況下,需要明確優先級,合理分配資源。

當然,沖突也是難免的,在面對沖突時,應該勇敢面對并尋求解決方案,通過明確態度、技術可行性分析、利益談判以及高效交付等方式來應對和解決沖突。其中,同理心在溝通中至關重要。IT 部門要能夠理解業務部門的需求和困惑,以及他們提出某些要求的原因,這樣才能更好地溝通,達成共識并解決問題。

總之,當業務部門甚至公司實控人不理解或不支持數字化投入時,IT部門首先要與業務部門達成共識,明確轉型的價值所在;其次,要明確優先級,等待合適的時機再推進項目;最后,要保持良好的心態。“沖突是不可避免的,但我們可以通過積極應對和有效溝通來降低沖突的烈度。讓事情自然發展,逐步尋求最佳解決方案。這樣,我們就能在數字化進程中更好地支持業務發展,實現共贏。” 鄧宏軍表示。

信達期貨有限公司副總經理王海平

“業務和IT都有各自的不易。” 王海平以親身經驗詳細闡述了IT部門和業務部門的關系。

“在我以前分管IT的時候,我會以同理心去理解供應商的解決方案,并嘗試優化這些方案以便在行業中推廣。我認為,作為IT人員,需要設身處地為公司著想。在我看來,一個公司中最懂業務、最懂客戶的可能就是IT管理者,而非業務人員。當我轉向金融主業,負責研究和市場的時候,我的同理心依然特別強,喜歡為別人著想,幫助別人做解決方案。”

從管理者的視角看待IT,與從部門視角看待IT是不同的。作為一個公司的管理層人員,不能有部門主義,要以公司的整體利益為出發點。這就是一個IT人員要想成為一個管理人員,需要經歷的思想轉變。

在王海平看來,IT在管理過程中一個很大的價值,就是能夠讓各個部門圍繞一個目標去努力,提升業務效率。他認為,只有切換到公司管理的角色,才能更好地理解業務和IT的關系,并嘗試去優化它,這也是同理心的重要性的一個體現。

金牌櫥柜副總裁CIO 張九兵

首先,從業務或運營的角度來看,IT和技術是解決業務效率問題最有效的手段。當然,這個共識的達成需要公司高層團隊認識到IT對公司的發展起到了重要的推動作用。

其次,從IT的視角來看業務,IT部門需要充分理解業務需求。產品經理應該根據具體的業務場景去設計用戶體驗和功能。有時候,即使不使用復雜的技術手段,僅僅通過調整流程或對業務進行微調,也能有效地解決業務問題。

從前年開始,金牌櫥柜實施了“誰受益誰主導,誰負責”的策略。因為業務部門往往會有大量的需求,使得IT部門應接不暇。但實際上,IT最終是為業務賦能,受益的是業務部門。因此,既然業務部門受益,就應該由業務部門來主導相關項目,預算也應該劃歸業務部門。

據張九兵介紹,目前金牌櫥柜IT部門的每年預算分為兩部分:一部分是IT內部根據基礎設施建設、安全保障和系統升級需求所做的預算;另一部分是業務部門根據業務需求所提出的預算。這樣的劃分方式大大提升了業務和IT的融合性。

同時,這種策略也大大減少了工作中出現的推諉現象。因為項目成果由業務部門來評估和匯報,立項報告和最后的結項報告也同樣由業務部門來提交。當然,在這個過程中,IT部門會提供大量的支持和協助,包括指導立項報告和績效報告的撰寫等。

諾力集團副總裁兼上海諾力智能總經理 茆福軍

“在理想情況下,業務和IT之間應該不會有矛盾。然而實際情況往往并非如此。很多時候,我們會認為業務部門不懂IT,甚至覺得他們很無知。但是站在老板、總裁或總經理的角度來看,當出現問題時IT部門必須解決問題并服務好內部的客戶,公司這個時候不關心是誰的問題,而是要第一時間去著手解決問題。這與我們做業務時要滿足客戶需求是一樣的道理。” 茆福軍表示。

因此,將所有資源和力量都傾斜給真正能為公司帶來利益的人,這是大多數企業管理者的一致觀點,我們也應該支持這種觀點。

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