“敏捷”已經在企業中取得了很大的進展,但是常見的錯誤觀念仍然阻礙了組織充分利用這種模式。
到目前為止,CIO應該意識到敏捷方法的許多好處。但有一些持續存在的誤解可能會阻礙更優的解釋。我們請專家討論最常見的誤解,即當涉及到敏捷實踐時,組織就會淪為犧牲品等問題。以下是IT領導人們可能誤解有效實施框架的原因。
人才的敏捷性
Scrum.org的產品負責人Dave West說,了解敏捷方法和有效的人才管理之間的關系是許多CIO奮斗的領域。敏捷不僅僅是一套定義工作流程的流程和策略,他還需要聘請具有敏捷經驗的技術人才來獲取成功。
每個組織都應該認可“人是我們最大的財富”,但很多企業卻沒有做到。企業需要有一些機構和政策來支持教育、進步、反饋、持續改進,企業的人才管理策略必須是敏捷的,關注于不同的因素。
West說,很多時候,CIO在實施敏捷的人才激勵策略方面沒有足夠的投入。“對自己的員工進行投資是至關重要的,因為他們有能力在團隊中很好的工作,幫助他人、指導行為。敏捷并不都是關于過程和框架的,人員才是關鍵,無關所制定的政策,這樣,企業才會在獲得優秀人才的同時更加成功。”
預算困難
我在首席信息官論壇(Premier CIO Forum)上主持了一個小組論壇,其中一個問題似乎是小組成員的問題。你是如何調整資本支出預算流程用以融入敏捷的。定制軟件提供商Magenic的咨詢業務副總裁John Doucette表示,大多數人還遠遠無法開發他們的支出預算,用以適應敏捷的工作方式。
一個不考慮組織各個方面的靈活轉換是不能成功的。Doucette說,為了加快整個軟件開發的生命周期,敏捷開發必須由資本預算(而非運營預算)驅動,用以解釋不斷變化的積壓。
“CIO們很難說,今年我們需要2500萬美元的IT預算,還有1500萬美元來著應用程序開發。”很多人都在嘗試使用敏捷的方式,這很好,但是我看到了很多與產品相關的斗爭。以及這樣的預算,因為它仍然像一個瀑布過程一樣被編入運算。要真正的加速,他們必須采用敏捷方法,從大型機到遺留應用程序到新產品。
組織的阻力
Scrum聯盟的首席執行官Manny Gonzalez說到,我經常看到這樣的情況:《財富》500強公司的CIO讀了一篇關于Scrum或敏捷的文章,他們認為這是一個好主意。然后,他們的一個IT經理被告知:“好,好,去做這個!”“所以他們給我們打電話,聘請我們的教練或老師,他們試著領導這個轉變。”然而,這不是敏捷。讓法令從高處下來,從來就不是Scrum。這是知識差距和阻力差距。他們真的不理解這些原則,而實踐必須貫穿整個組織。
Gonzalez還認為,部分原因是缺乏對敏捷和Scrum在組織各個層面的重要性的理解,有些是由于害怕改變和變得無關緊要。如果一家公司采用自組織團隊、更大的團隊獨立性和“扁平化”組織結構的敏捷思維,那么管理者和高管就會變得無關緊要了嗎?
“在管理層,他們害怕這意味著他們的角色和責任。他們開始思考,有時是有意識的,有時是下意識的,“我是不是要失業了?”我是否讓自己和我的角色無關?這些團隊在管理自己,但我不知道如何改變我的管理風格。
Gonzalez說,這是一個教練、老師或Scrum管理者在試圖解決和消除恐懼和不確定性時非常有幫助的領域。那些在敏捷和Scrum中更成功的組織是那些在管理層中管理和減少恐懼和不確定性的組織,并且努力重新想象經理和主管在開發過程中所扮演的角色。
艱難的過渡
“有一種誤解,認為敏捷和Scrum會非常簡單……但這并不容易。”敏捷宣言的原則是簡單易懂的,但卻很難集成。它必須是一種完全的思維方式,從底層到頂層,從高管到入門級的開發人員,接近他們的職業生涯,他們的工作和他們的角色。
West表示,這不僅僅是讓少數人接受培訓、獲得認證,甚至聘請教練或培訓師來推動公司轉型。它必須從傳統瀑布方法的思維方式轉變,轉向一種完全不同的迭代和協作的敏捷思維模式。
“僅僅因為有人從訓練中回來,并不意味著他們一回來整個組織就會立刻變得更有效率。”真正理解敏捷和Scrum的原則需要時間,并在組織中應用它們,在整體上提高實踐。最終,你會到達那里,但從整體上看,這將需要一段時間。
敏捷還沒有結束
West說,雖然可能有一種感覺,主要的組織正在放棄敏捷,轉而支持其他的方法,比如DevOps,但這并不是事實。他補充說,敏捷已經足夠成熟,它的影響遠遠超出了IT部門和軟件開發團隊。
“這不再只是CIO的問題,不僅僅是軟件交付的問題。它現在也是CEO的問題,它是關于整個企業的。當然,現在軟件在大多數組織中占有更大的份額——每個公司都是IT公司,對嗎?——因此,所提出的問題跨越了一個組織的每個部分。
這就要求CIO們不僅要對敏捷過程、政策和實踐有不同的想法,還要改變他們使用的語言,尤其是與其他的C-suite成員。敏捷已經升級到高管層的高層,所以這也是CEO的關注點。CIO們必須考慮他們是如何描述敏捷的,這樣他們就能縮小IT和技術業務之間的差距。因此,CIO應該討論快速反饋、設計思維、客戶關系、整個組織的調整以適應敏捷原則。