“400電話呼叫中心,是我們“快樂鏈”里最重要的一個環節”,這是正式訪談開始后,悅酷蛋糕網總經理何洪冰跟我們說的第一句話。何洪冰,跟眾多電子商務創業者一樣,給我們的第一印象是既幽默,又充滿激情。
創業夢想實現
離開迪士尼公司后,出于對兒童需求的洞察能力和把握能力,何洪冰自己創建了悅酷網,中國第一家創意蛋糕B2C在線零售商,主打0-14歲的兒童市場。和其它蛋糕B2C在線零售商等不一樣的是,悅酷網不僅將中式歐式蛋糕結合創新,注重味美同時,更倡導在過程中享受“快樂”。
何洪冰把悅酷網的服務過程,包括選購、生產、配送、享用定為“快樂鏈”。他強調,我們主張的是快樂,所以我們對服務品質、人員的考核要求更加嚴格和苛刻。400電話呼叫中心作為公司與客戶的溝通橋梁,是能否實現我們“快樂鏈”價值的關鍵。
目前,呼叫中心已經在電商中普及。與眾多電商一樣,何洪冰也對多家公司的呼叫中心系統進行了嚴格的測試,最終選擇的是天潤融通公司。目前,天潤融通基于云計算架構的呼叫中心服務,已經應用了近千家電商企業,將幫助悅酷網進行銷售、服務和營銷。
快速發展突破
管理、經營是創業型電商在發展上面臨的最大挑戰,包括訂單增多、員工激增、分部設立等。尤其是在處理大量咨詢訂單方面,電話是顧客認知商家的第一途徑,因此,銷售客服的態度監管、話術培訓、流程管理等環節,對商家尤為重要,呼叫中心恰恰能很好的解決這一問題。
對于悅酷網實現“快樂鏈”價值方面,呼叫中心是關鍵。讓客戶享受快樂,保證服務品質是基礎。通過呼叫中心服務,悅酷網可以清楚看到人員溝通全過程,用于溝通監管、不滿意原因查找和案例培訓等。來電智能分配,讓最合適的人接聽電話,提高首次接觸的專業性。
從創建之日起,悅酷網就非常重視用戶感受和滿意度,這是所有發展快的電商共同看重的。悅酷網看重售后回訪和客戶體驗。呼叫中心的彈屏功能,能夠使其很快的掌握來電客戶的詳細信息,以便快速的為客戶提供需要的服務,讓客戶在整個環節中得到完美服務體驗。
業內人士指出,“有效的節約開支,就是為企業變相的賺錢。在營銷方面,呼叫中心服務能夠通過各類統計報表,了解客戶行為。同時,能夠分析不同媒體的咨詢效果,客觀評價推廣效果,為電商企業營銷和管理決策上提供參考,降低推廣成本。
目前,悅酷網發展快速,發展過程中遇到的問題,是很多電子商務企業面臨的難題。無論是呼叫中心系統,還是CRM系統,在幫助電商企業提高管理效率,降低經營成本方面,都起著重要的作用,這是其在電子商務行業快速應用的關鍵。