隨著市場需求多樣化需求的不斷演進,呼叫中心部署方案也出現了多元化發展態勢。現在的呼叫中心部署,早已經擺脫單一廠商、單一方案的局限。針對不同的應用場景,市場上出現了多種呼叫中心部署方法,自建、托管、外包、云模式/SaaS……用戶在選擇呼叫中心建設方案時,一定要根據自己的實際需求,充分評詁現在和未來的應用場景,以做出正確決策。本文將簡要介紹托管呼叫中心及其適用場景。
一、 什么是托管呼叫中心
托管型呼叫中心,是指運用先進的通信技術構建的大型、高并發處理能力的呼叫中心系統。該系統通過遠程座席功能,將呼叫中心座席分租給位于不同地點的不同企業來使用。使用托管型呼叫中心的企業不用購買任何軟、硬件設備,就可以根據需要建立起呼叫中心。
二、 托管呼叫中心與外包呼叫中心的區別
外包是指企業把呼叫中心服務外包給呼叫中心提供商承包,托管是指企業租用呼叫中心提供商的系統服。需要注意的是,在托管呼叫中心方案中,坐席員是企業內部員工,服務提供商并不提供客服務人員。
三、 托管呼叫中心的適用場景
1、 資金限的小企業,
由于在托管呼叫中心方案中,企業無須購買任何軟、硬件設備,因此系統部署成本大大降低。對于那些資金緊張,又急需一套呼叫中心系統來支撐業務開展的小企業來說,托管呼叫中心是了佳選擇。
2、擁有自己的坐席員
當然,外包呼叫中心也有低成本的特點。但對于那些對坐席員業務技能水平要求較高企業來說,外包并不適用。擁有自己的坐席員,培訓成本會更低,業務能力提升速度也更快、更穩定。
3、 對部署周期有特殊要求
對于那些對系統上線時間有特殊要求的企業來說,托管是比較好的選擇。相比傳統自建方案,托管呼叫中心的部署周期更短。由于托管呼叫中心是集中部署,短周期對于系統性能影響不大。盡管,自建方案的部署周期在日益縮短,但終究還是要慢于托管呼叫中心。
4、 無技術人員
在托管呼叫中心方案中,企業不需要投入大量的人力和物力去維護呼叫中心。托管服務商提供全年365天、每天24小時的不間斷專業維護服務,時刻保持系統的穩定運行。對于那第沒有技術人員維護系統的企業來說,托管是不錯的選擇。
5、 業務變化快
對于那些業務變化較快,冷熱季明顯的企業來說,托管更適合。因為托管呼叫中心更加靈活,企業可以根據實際需求要求服務提供商調整資源。這樣避免了資源浪費,如果自建,企業則需要按業務最高容量來購買設備。