隨著國內企業通信技術的發展,呼叫中心已經不再是大型國企的專寵,在互聯網+時代,呼叫中心已經是金融投資、地產物業、制造流通、電子商務等行業的必備通信系統,當下呼叫中心供應商魚龍混雜,企業如何選擇?筆者從事企業通信行業七年,結合1200多家的實際案例提供以下建議:
一、選擇呼叫中心應該考慮以下幾點
1、穩定性
這是每家企業必須考慮的首要因素,在任何情況下都應該是第一因素,因為他是辦公系統,經常出故障是無法容忍的,損失也是無法估量的,但每家供應商都會對客戶說自己的產品很穩定,如何選擇?建議從以下幾點考慮:
1)原始廠商還是代理商:
A、代理商賺的差價(包括后續的維護費用)是很可觀的這些費用都出自客戶;
B、如果出現售后問題,要中間轉一次(通常代理商都解決不了問題),響應時間不夠快;
2)呼叫中心從業時間
A、如果是剛入行一兩年的供應商,建議直接不用考慮,即使他們是免費送的,不要讓自己成為小白鼠;
B、建議只考慮5年以上的供應商。
3)大規模座席案例
A、供應商的案例,而且是大規模案例,還是單點的大規模案例,是最能反映產品穩定性的,供應商基本也造不了假;
B、筆者建議單點規模案例不能低于3000席,而且最少三家相當規模案例,才不會成為小白鼠,如果您只有幾席或幾十席,簡單的認為自己規模小也做不了那么大,那就大錯特錯了,如果做不了單點幾千席的設備即使用在規模再小的企業,故障風險依然非常大,因為實際的運行情況通常和理論情況會有較大差距;
C、有多少知名企業使用過供應商的系統,因為很多知名企業技術人員對設備的要求是非常高的,如果他很多知名企業都在使用,風險會小很多。
2、 需求滿足程度
1) 呼叫中心需求
呼叫中心核心功能大致差不多,成熟的廠商會在細節方面處理得很到位,如智能路由、身份認證、智能查詢等等。
2)業務系統需求
A、如果自己已經有業務系統,一定要考慮呼叫中心供應商提供的接口對接的便利性,因為會涉及到后續對接的難度及工作量;
B、自己沒有業務系統,要考慮對方提供的業務系統是否是要大量開發,或是直接配置的,直接配置的會為企業節約更多的費用,也會帶來很大的便利。
3、價格
1)初期建設成本
A、有小企業為拿下定單報非常低的價格,通常選擇這樣的供應商后續會非常痛苦,也有很多成熟企業開始會報很低的價格,但含大量的隱性收費項目。
B、隱性收費項目主要有后續維護費用、軟件并發費用(錄音、IVR、IP座席等)、安裝費用、開發費用、擴容費用標準等。
2)后續擴容成本
要考慮以上隱性收費項,筆者接觸過不少企業因為選用國外品牌設備,過一年后才發現每年交的維護費用都可以換一套系統,不交維護費用又不放心使用,丟之浪費,用之滴血;
4、服務
考慮是否原始廠商、響應時間、收費情況,筆者接觸大量案例,總的來說,即使你規模再大,對大型品牌來說,你只是它的小客戶,收完款后你就要配合它了,如果涉及底層改動的,要把需求發到國外,半年或一年后再給您答復。
二、呼叫中心選擇中常見問題
1、國外品牌OR國內品牌?
相信絕大多數人都認為國外品牌更可靠些,筆者也這樣認為,但通信系統不只是硬件,或者說因為硬件的差異性現在已經非常小,方案的可靠性其實是在軟件;
國外品牌主要提供的是硬件,大家可以把他定位成硬件供應商,它的硬件不僅用來做呼叫中心,還用來做簡單的PBX、視屏、會議等,而呼叫中心功能的實現是依賴軟件來實現,因此你會發現,您采購的所謂國外大品牌呼叫中心,硬件是國外的,軟件全是國內小公司做的(基于硬件廠商提供的API接口做的開發),國外的殼國內的心,關鍵還是國外的價格;
國內品牌提供的方案中,硬件基本也會有國外的,如服務器會用IBM、DELL等,因此硬件性能上和國外品牌基本無異,甚至更優于國外方案。
國外知名品牌的穩定性很多只是在當PBX使用時測試的數據,如果跑上呼叫中心業務,其處理能力會很差;
總結:
不要迷信國外方案,因為他們和國內方案沒有本質區別,硬件上基本沒差異(國內甚至更優),關鍵是軟件的穩定性、功能、服務如何?
正因為貼了個國外品牌的牌子價格比國內方案貴10倍,這些只有在中國才會發生,特別是國企、大型集團公司,因價格做低了會傷害很多人利益,要價格高必須找到借口,那只有國外大品牌才能說得過去;
筆者接觸過大量更換之前花巨資采購的設備,因為穩定性、軟件功能、售后服務、使用成本等各種原因,我們不抵制國外品牌,也不崇洋媚外,更多希望大家在產品本身上面來競爭比較。
2、硬交換OR軟交換
相信很多技術人員會說,硬交換更可靠,正因為這樣,市面上很多呼叫中心廠商就打著硬交換旗號(號稱**交換機方案),到處忽悠人;
至于硬交換和軟交換技術層面不做過多分析,各說各有理,但運營商05年就陸續切換成軟交換平臺;
國外品牌及國內知名廠商都是用軟交換,只是他們的外觀做成插板式,實質他就是網關和HP服務器,是純軟交換。
總結:因成本、擴展、多功能應用等原因,現在市面上基本無硬交換方案,主流的都是軟交換,網關+服務器架構,為了更好的忽悠人,有很多廠商把硬件做成插板式,號稱各樣式交換機(很多人對交換機的認識還認為它是網絡交換機,真是好忽悠啊)硬方案,穩定性是靠案例來證明的,贏得別人尊重是要靠實力的;