俗話說:“火車跑的快,全靠車頭帶”,一個優秀、現金的班組一定要有一個稱職的班組長,通過多次呼叫中心外包職場出差,談談在班級管理中我個人認為比較重要的幾點.
(一) 堅持原則,公平合理
管理水平的高低,可以決定整個企業運營的優劣。常聽領導將班組長定義為“兵頭將尾”,具有管理班組的各種權利,要利用好這個權利,就要堅持原則,不拿原則作交易。要為人正直,主持正義,不徇私情,在班組中可能有些職工與班組長關系較近,私下有點交情。但作為班組長,不能因為這些交情影響你的處事原則,處理問題事要對事不對人,交情是交情,工作室工作,如果我們安排工作或處理問題時徇私情,講交情,就回引起員工的不滿,甚至計劃員工之間的矛盾,影響班組的和諧與團結,使團隊失去凝聚力,也就失去了戰斗力,只有堅持公平合理的原則,才能把班組員工的積極性調動起來,更好的發揮管理作用。
當然,公平合理的尺度有時不太好掌握,這就要看班組長的平衡能力了。要做到絕對的公平合理是不可能的,沒有人能做到讓班組的每一個員工都滿意,只要大多數員工對我們的工作滿意、認可,就基本做到了公平合理。
(二)以身作則做榜樣
一個優秀的班組長肯定是一條身先士卒的好漢,一個泱樣樣拿得起放得下的榜樣,有了做榜樣的資本,才能夠培養和凝聚班組的士氣,調動員工的積極性和戰斗力。有句話叫“行勝于言論”。我們班組長的自身行為,直接影響著班組員工的行為。說十句漂亮話,比如做一件實事。班組長不光是靠“說”去管理員工,而是要用行為去感召他們,要身體力行,嚴格遵守各項規章制度,起到模范表率作用,讓員工心悅誠服的服從你的管理。
(三)要有過硬的本領---熟知各業務規程
一個優秀的班組長應該嫻熟本班業務的任何環節,比如號百業務,當坐席代著疑問找到班組長時,班組長要給到肯定的回復,最好不要出現“可能,大概”這類自身都不確定的詞語,應馬上就能想到哪些不良因素導致的結果,并及時采取相應的措施予以解決,這就需要我們班組長不斷學習,提高自身業務水平,積累豐富現場實踐經驗,確立技術權威地位,獨當一面,具備處理一般或突發事故的能力。
(四)要知人善用—會用人用好人
人是運營及公司中最活躍的因素,是質與量的生產者,解決好班組中人的問題,就等于抓住了班組建設的關鍵。因此必須堅持以人為本,用人要人盡其才。每一項工作或業務,要讓最合適的哪位員工去做,充分發揮員工的特長,把每個員工都打造成“技術骨干”和“業務能手”。也就可以充分調動員工積極性和團隊戰斗力!
(五)學會恩威并施
班組長要懂得尊重和理解的力量,要懂得權利并不等于權威,要樹立威望和威信,用威望和威信來感召員工,而不是用權利去壓人,制約人,藥行我好嚴與愛的尺度,一定要善待你的每一位員工,要注意自己說話方式和做事藝術,使員工樂意接受你的管理,服從你的指揮。說話這點,我個人需要完善。
作為班組長應該有度有量,戚戚于個人恩怨和患得患失的人難成大爺。相反,善于從紛繁雜亂中理出頭緒,在大目標下舉重若輕,在指標和進度游刃有余,不僅有利于磨練意志,更有利于個人威信的樹立,工作中認認真真,生活中和和氣氣,以陽光快樂心情示人,給到員工就是感覺你沒架子,易相處,有利于現場管理。
(六)學會賞識
有句話叫“好孩子是夸出來的”,其實班組管理和教育孩子具有相同的道理,對于一些表現好的、工作比較積極的員工,如果班組長能適時的給以一些表揚和贊賞,那么他們就會信心倍增,更加積極努力工作。當然這種贊賞和表揚一定要真誠的、客觀的、略顯正式的,而不是一種虛偽的吹捧或敷衍。這種表揚和贊賞如果運用好,同樣能起到調動積極性效果,盡管只是口頭上,未從物質基礎表揚。因為這是一種發自內心的賞識,可以使人精神上感到滿足,也是對他人工作的一種認可和肯定。