電話作為一種快捷、方便、經濟的通訊工具,在日常生活方面已日益得到普及。營銷時代追求快節奏、高效率,電話銷銷售因此而生。而錄音檢查是發現電話銷售問題的重要來源,質檢過程中發現座席出現的問題進行實時總結,并反饋至現場,是質檢工作尤其重要的一點,而錄音分析是質檢日常工作中一個重要的環節,我認為做好錄音要從以下方面入手:
1.養成收集錄音的習慣:在每天質檢過程中會遇到比較典型的錄音,不論優質還是有問題,只要有代表性的都可進行收集,可建立一個文件夾對錄音進行分類保存,比如建立一個存放優質錄音的文件夾,一個存放問題錄音的文件夾,問題錄音可在錄音文件名表明錄音存在的問題,便于隨時使用,而不是到了要做錄音分析時才匆忙找幾條錄音,這樣的錄音往往沒有什么代表性。
2. 錄音分析的目的:針對坐席存在的問題,可安排坐席進行典型案例分析,通過借鑒優秀坐席的錄音,從中取長補短,不斷提高自身溝通和銷售技巧,最終提高整體的業績。
我們的主要任務不是挑出坐席的毛病,更重要的是如何去幫助坐席銷售過程中認識到自己存在的不足,如何改善和提升坐席的溝通、挽留和銷售技巧,提高整體坐席的服務水平,從而保證好整體的服務質量,最大程度減少投訴的發生。