外包呼叫中心行業是知識密集型、勞動密集型、技術密集型為一體的高科技信息產業,服務體系建設與外包企業的業務發展緊密相關。
1、 接口人和工作協調體系
合作關系確立后,外包方和億倫公司各出一名項目經理,共同負責前期工作直到運營工作開始啟動。前期工作只要包括:職場建設和線路接入、系統搭建和應用開發、基礎數據準備、當地行政性資質審查等。
職場建成后,項目進入正式運營階段。外包方和億倫公司重新指派一名接口人,處理日常運營工作中的各種問題和要求。也可以由雙方人員共同組成接口部門,作為常設機構分工分崗位處理接口事宜。
2、技術運維服務保障
億倫公司以多年呼叫中心開發和服務經驗,總結出一整套系統運維保障方案,現場維護人員將根據《呼叫中心技術維護手冊》的內容,提供規范、專業的IT服務,及時處理呼叫中心系統、物理設備、職場環境等問題,與客戶保持第一時間溝通,以最快最優的服務效率保障呼叫中心職場的穩定有序運行。
同時億倫公司承諾:外包方的所有業務需求100%滿足。功能要求隨需定制,根據現場實際業務的要求,進行系統開發和部署。
3、后勤服務保障
提供完善的職場、配套設施的管理與維護工作,包含水、電、物業、維修、場地維護等工作,將外包職場日常事務交由億倫公司處理,解決客戶的后顧之憂,使得客戶從繁瑣的事務解放出來,將精力專注于外包業務的順利開展和運營。
同時對員工的日常生活,我們也提供了有效的服務保障措施:外地員工的住宿和就餐環境、本地員工的交通保障、職場或園區內的員工休閑健身措施等。
4、社會資源協調
呼叫中心一方面為企業營銷和服務發揮重要的渠道和工具作用,另一方面因人員規模較大而逐步形成品牌效應,為企業在上海、江蘇和長三角地區的業務發展也奠定了市場和人員基礎。
在項目運行過程中,億倫公司通過社會關系和資源優勢,幫助外包方協調本地政府相關部門、社會組織機構、企業資源網絡的關系,解決問題提供發展便利。
5、定期滿意度調查
億倫公司作為服務外包龍頭企業,培養自身員工“服務第一”的觀念,將定期對外包方進行客戶意見及滿意度調查,將所得調查結果作為改進服務措施依據。