隨著通信技術的不斷發展,“電話”成為了人們的生活必需品。在商務活動中,“電話”更是伴隨著企業客戶咨詢、預定、查詢、投訴、建議等多項服務的必備工具。毫無疑問,保持企業電話暢通,降低企業的占線困擾,是提升企業客戶服務水平,贏取客戶信賴,從而增加企業利潤的關鍵因素。
如何才能實現企業電話的24小時暢通呢?ACD自動話務分配功能為企業帶來答案。ACD自動話務分配功能是企業通訊的中間產品,被廣泛應用于企業400電話和呼叫中心產品中,又被行業人稱作“排隊機”,是一種把接入的呼叫按規定進行排隊,然后轉接至最佳坐席的一種交換機類系統。
ACD自動話務分配功能能夠有效地解決企業的占線困擾,住要歸功于它具有的兩項特色功能,即排隊功能和路由功能。
話務排隊功能是指在電話內線繁忙時,外部的來電將按設置規則進行排隊,一旦內線空閑出來,等待中的來電就會被接入,實現話務的邏輯接聽。它區別于普通熱線電話的亮點在于,能夠實現成批呼入電話的有效管理。比如訊眾通信托管型呼叫中心的ACD功能,能將同時呼入企業的N個電話,按照客戶的IVR導航需求進行合理的分組排隊,通過邏輯的接聽方式,實現企業的“零占線”客戶服務。
ACD的路由功能則是將撥入企業的話務根據一定的路由規則,按照最佳的路線轉發到響應的坐席終端或其他終端,比如IVR。依托路由功能,類似訊眾通信的呼叫中心產品就能實現靈活、便捷的自動轉接能力,將客戶來電分配到優先級較高的坐席接聽,或在優先級相同的情況下平均給任意坐席接聽,或進入IVR語音導航,總之都將選擇最優的路線實現通訊服務。
目前,無論是呼叫中心平臺還是400電話平臺,都加入了ACD自動話務分配功能,能全面解決企業電話線路繁忙的難題,使企業不再因為話務緊張而丟失客戶。同時,訊眾通信還在其產品的ACD功能中加入了特別服務,讓企業能在客戶排隊時,播放語音提示或音樂鈴聲,緩解客戶等待疲勞;并為企業提供可查看各列隊等待情況的平臺,并能儲存呼叫數據供報告使用,進一步提升企業的客服電話通訊能力,優化企業客戶服務水平。
訊眾通信www.commchina.net——中國云通訊管理領導者,致力于為中國企業提供云管理專業平臺。產品多樣,全部為自行研發,擁有技術核心人員支持,成立以來共服務12000余家企業,發展迅速,涉及行業包括:房地產行業、電子商務、物流、教育咨詢、汽車行業、金融證券、醫療咨詢、旅游訂票、新餐飲、大型制造業等等。先后成功服務:圣元集團、居然之家、凡客誠品、21世紀不動產、汽車之家、南粥北面、神舟國旅、海南航空、愛康國賓、萬車網、萬方數據、惠達潔具等眾多客戶。