Uptivity(inContact的子公司)公司W(wǎng)FO業(yè)務(wù)經(jīng)理杰拉爾德·辛克萊(Gerald Sinclair)，近日在博客中提出了一個方案，并闡述了一些具體的步驟來確保成功。
“確定的藝術(shù)和科學(xué)是多么的好，一個企業(yè)和它的前線座席正在執(zhí)行的是一個過程，不斷發(fā)展的過程，”辛克萊寫道。“今天，許多企業(yè)已經(jīng)適應(yīng)質(zhì)量管理(QM)程序被用在所有的客戶互動渠道之中了。”
辛克萊接著提出了一些具體的步驟，可確保呼叫中心在處理所有的交互中的質(zhì)量提升到一個更高的水平：
決定應(yīng)記錄和應(yīng)評估的呼叫百分比是多少：
“越來越多的企業(yè)正在接受'分析驅(qū)動質(zhì)量'的理念，他們進(jìn)行100%的記錄來協(xié)助以需要為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理程序，”辛克萊說。“但是，大多數(shù)企業(yè)在評估座席的每月績效和工作質(zhì)量時卻用不到其每月總通話量的百分之一。這樣導(dǎo)致樣本太小，無法對于座席的表現(xiàn)和企業(yè)的作為提供準(zhǔn)確的放映。”
創(chuàng)建質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)定義文件(QSDD)：
“QSDD是一個文件，它概括并且細(xì)化了應(yīng)該關(guān)注和評估的信息范圍，”辛克萊說。“這也應(yīng)該包含了質(zhì)量管理程序整體的準(zhǔn)則和流程，包括在呼叫監(jiān)控過程中觀察的正面和負(fù)面的行為”。
創(chuàng)建一個基于QSDD的評估表：
“你的質(zhì)量監(jiān)測形式應(yīng)建立在QSDD的標(biāo)準(zhǔn)線上，”他認(rèn)為。 “許多呼叫中心基于不同的業(yè)務(wù)，不同的客戶交互渠道，不同的目標(biāo)，如客戶體驗，合規(guī)或改善等，有不同的監(jiān)測方式。”總之，它不是一刀切，而是要知道什么最適合您的運營。
上面列出的是QM的基本標(biāo)準(zhǔn)，可幫助給你的企業(yè)和客戶提供價值，但一致性是關(guān)鍵。
辛克萊概括起來正是如此：“將這些進(jìn)程放到你的呼叫中心工具箱中，這將確保更好的客戶體驗，內(nèi)部的完整性和提高精度和效率，滿足企業(yè)的目標(biāo)。”而這不正是每個人都應(yīng)該爭取的嗎?
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