隨著經(jīng)濟全球化進程的不斷加快，企業(yè)全球化布局已成為其發(fā)展過程中的必然趨勢。企業(yè)各分支機構(gòu)以及大量移動中的員工之間的溝通協(xié)作成為了企業(yè)面臨的嚴峻挑戰(zhàn)。如何隨意靈活地安排會議和培訓(xùn)并能夠兼顧身處各地的與會者？如何更有效的提升協(xié)作效率，降低日益增長的溝通成本？如何更高效的使用企業(yè)的有限資源？只有解決這些問題和挑戰(zhàn)，才能保證企業(yè)快速的發(fā)展并持續(xù)獲得商業(yè)成功。
目前，很多企業(yè)已經(jīng)意識到加強企業(yè)溝通協(xié)作能力的必要性，并逐步加強了企業(yè)通信系統(tǒng)的投入。有的企業(yè)部署了集成音視頻能力、PC/移動客戶端、會議能力、即時消息能力的統(tǒng)一通信系統(tǒng)；有的企業(yè)完成了高清視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)。然而新的問題又來了，統(tǒng)一通信系統(tǒng)與視頻會議系統(tǒng)無法互聯(lián)互通，同時各種終端上的體驗也無法保持一致，這在很大程度上影響了企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作的效率并降低了員工使用過程中的體驗。
基于企業(yè)面臨的種種溝通協(xié)作問題，融合會議解決方案應(yīng)運而生。作為首家提出融合會議概念的廠商，華為公司率先整合其具有傳統(tǒng)優(yōu)勢的高清視頻會議產(chǎn)品和統(tǒng)一通信產(chǎn)品，形成了業(yè)內(nèi)首個視頻會議/統(tǒng)一通信/數(shù)據(jù)協(xié)作全融合的會議解決方案。該方案支持統(tǒng)一預(yù)訂和會控，可實現(xiàn)隨時隨地、高效便捷地溝通與協(xié)作，其數(shù)據(jù)會議采用矢量圖技術(shù)，支持25%-800%無失真縮放，可提供更好的數(shù)據(jù)協(xié)作體驗；同時也實現(xiàn)了模擬電話、個人電腦、平板電腦、IP話機、手機、高清智真終端等多終端同時加入會議，既支持多種不同類型的會議體驗，又保持多種會議終端體驗的一致性。
據(jù)悉，華為公司內(nèi)部自用的也是這套解決方案。目前華為公司擁有15萬名員工，全球共設(shè)15個地區(qū)部，110多個代表處，20個研究所，50多個聯(lián)合創(chuàng)新中心及培訓(xùn)中心，每天平均2000多名員工在差旅途中，業(yè)務(wù)遍及140多個國家。如此規(guī)模的企業(yè)，溝通協(xié)作成本可想而知。針對如此挑戰(zhàn)，華為在全球范圍內(nèi)部署了600多個高清視頻會議室，并為每個員工配備了PC/移動軟終端，通過融合會議系統(tǒng)實現(xiàn)了一站式預(yù)訂、多渠道會議通知、多終端一鍵入會、精簡會控操作等便捷的端到端協(xié)作會議體驗。據(jù)統(tǒng)計，僅2011年一年就給華為公司節(jié)省費用約4.72億美金，并使全員溝通協(xié)作效率提升高達30%。
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