會議對于企業和組織來說，在與其客戶、承包商以及其他人的交流溝通時，是一個高效的溝通的方式。高效利用視頻會議系統既可以節約寶貴的時間，又能減少開支、降低因上下班和商務出差所導致的資源浪費。
但視頻會議中所傳送的信息可能會比較敏感，同時使用互聯網協議(IP)或綜合業務數字網(ISDN)在共享資源系統上發送的數據可能存在安全隱患。在此為您推薦一些可采取的措施以防止您的視頻會議設備被黑客或其他問題所侵擾。
據紐約時報報道，黑客們為獲取重要的財務數據和其他敏感信息，會盯上其視頻會議上的安全漏洞。總部位于波士頓(Boston)的漏洞管理公司Rapid7，專注于搜索電子設備上的安全漏洞，該公司聲稱能夠輕松竊聽到幾個頂級的風險投資公司、律師事務所、石油公司、法庭甚至是高盛集團(Goldman Sachs)的會議室內容。
漏洞管理公司Rapid7首席安全官H.D. Moore表示，大多數安全隱患的根源在于，盡管企業花大價錢購買了高性能的安全設備，但管理員卻把它配置在了防火墻之外或者啟用了極易被黑客利用的低等級安全配置。
事實上，要保持視頻會議設備的安全與可靠并不難。通常情況下，企業需要的可能只是量的少量的軟件設置和一些簡單的預防措施。但必須確保這些操作是由系統專家所設置的。
要想保證自己的視頻會議系統免遭黑客侵擾以下幾細節是需要注意的：
1、您的視頻會議系統是否具有自動應答功能，即自動應答所有來電。大多數的品牌設備軟件都有基本的保護系統，如密碼、自動靜音以及攝像機控件鎖定等，即使如此也應該經常檢查系統確保他們所設定的最高安全級別能實際為您使用。
2、考慮使用一個基于訂閱的視頻會議公司像Intercall，將所有的視頻會議數據存儲在高度安全的場外設施里。不要將存檔的視頻會議數據存儲在通用的電腦或硬盤驅動器上，這樣容易受到外部入侵。
3、請將您的視頻會議系統放置于防火墻后。跳過這一步可以避免許多配置設備時的麻煩，但這會帶來巨大安全隱患。
4、要知道，大多數視頻會議系統不包含敏感數據，但通常含有足夠非軍事用途使用的加密技術。黑客能夠獲得的唯一敏感視頻可能會包含在你的視頻會議中，只要你的連接是安全的且外人無法自動存取系統，你的數據就很有可能是安全的。
5、用管理密碼來保護你的系統。這將從外部操作來保護所有重要的設置。給訪問系統的每一個人分配個人密碼可能會進一步提高安全性能，這使得他們只能訪問到相應的日志信息。
6、在會議期間配置你的視頻會議系統使得所有麥克風在被與會者打開前保持靜音狀態。
7、請在不使用時蓋上你的攝像機。許多網絡攝像頭和視頻會議攝像機都有蓋子，用來保護鏡片或者整個行程的保護罩。這樣即使有黑客訪問到你的設備，他們也不能監視到會議室的情況。
總結
你的視頻會議設備是否為經驗豐富、見多識廣的IT專業人士所安裝？對于企業和組織來說在這方面盡可能多的節省預算無疑很是誘人，但是正確安裝IT設備帶來的好處也無疑是不可估量的。
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