在技術的驅動下，視頻會議系統朝著云化、高清化、移動化的方向發展，這是從架構、體驗上滿足時代發展的第一步。具體到產品和應用，有人也給出了比較全面的總結，即產品大眾化、產品軟件化，以及應用多元化。
產品大眾化是指視頻會議從過去僅在政府、大企業中應用，向中小企業和普通民眾普及;產品軟件化是指控制端從專用MCU向云計算平臺演進，終端從專用硬件設備向可安裝在PC、平板電腦、智能手機等通用平臺的會議程序演進;應用多元化是指從傳統的開會、培訓向遠程會商、遠程醫療、VTM服務、指揮調度等創新性應用發展。
ICT技術的發展驅動通訊業務與網絡業務的融合，視頻會議軟件化已是不爭的事實，特別是傳統的硬件視頻會議廠商開始大力發展云架構、移動終端，軟硬結合的趨勢越來越明顯。同時，具備視頻會議功能的統一通信平臺或協同通信平臺滿足了客戶多元通信的需求，必將成為通信系統今后的發展趨勢。
對于視頻會議廠商而言，在轉型發展的比賽中并不處在同一起跑線。傳統的硬件視頻會議廠商從專用平臺向通用平臺衍生一套軟件系統難度不大，而軟件視頻會議廠商卻很難去開發一套高端硬件視頻會議系統。而且，在面向小微企業和個人應用的產品中，QQ、SKYPE等即時通信工具也與軟件視頻會議系統產生競爭，特別是PC版QQ已經具備多人視頻、電子白板等視頻會議功能。
在視頻會議軟件化的同時，視頻會議系統成為跨界溝通的得力工具，衍生為遠程培育、遠程談判等重要工具，而隨著群體基數的不斷擴大，視頻會議顯示終端的大屏化成為了一種潮流。
視頻會議好馬配好鞍，小間距LED贏良機
企業視頻會議“好馬配好鞍”，視頻會議不僅是企業溝通交流的一種方式也是企業實力與形象的體現，尤其是在顯示終端商，大屏幕的顯示成為一種追求。但是企業又要考慮自己的問題，所以，小間距LED顯示成為視頻會議的絕交選擇，也成就了小間距LED在視頻會議發展的良機。
小間距LED自誕生之日起，就被傳統的LED廠商視為了進軍室內應用市場的利器，向傳統的液晶拼接、DLP拼接發起了挑戰，而廠商之所以有如此的底氣，小間距LED自身所具有的無縫顯示、高亮可調、弧形設計等獨有特色功不可沒，這一點也反應到了視頻會議應用層面——確保看得“清”的前提下，靈活的滿足企業會議室的個性化需求，正是其倍受青睞的一個重要原因。
視頻會議應用，或成小間距LED市場拓展重要突破口
雖然從技術層面來說，小間距LED具有明顯的優勢，(如，與液晶拼接墻相比，具有無縫顯示顯示;與DLP拼接墻相比，不僅外形更為靈活，還可以根據需求搭載觸摸、裸眼3D、4K等潮流性的技術)，但是，從實際應用層面來說，在現階段，它卻有著無法擺脫的高成本束縛，(同樣以65英寸產品為例，P2.0以下的小間距LED成本大約在10至30萬之間，DLP拼接大約在7至20萬之間，液晶拼接成本則在萬元以下)，這也就意味著，在現階段，“不差錢兒”是小間距LED應用的首要前提。
現代企業會議室，特別是大型企業的大型視頻會議室，所承擔的不僅僅是會議召開、員工培訓等內部職能，還要肩負客戶接待、業務洽談等外部溝通職能，其設計風格直接影響企業形象，因此，企業的投入也會不遺余力，無疑是應用效果至上的典型。這就與小間距LED的應用推廣形成了高度統一的供求關系。
在經過火爆的概念宣傳期，無論是在廠商層面還是在終端用戶層面，都對小間距LED投入了高度關注，在未來的行業發展中，應用普及成為了重頭戲。小間距LED的成本與核心技術發展、整體市場規模密切相關，在短時間內很難大幅下滑，對于廠商而言，如果想要在初期的市場推廣中實現突破，就要“藏拙”，瞄準那些將應用效果放在首位，對投入成本高度寬容的行業，顯然，這正是視頻會議室應用的典型特色。
社會信息化大背景的推動下，使得企業視頻會議構建步入了高峰期，這將為小間距LED屏的應用推廣提供廣闊的成長空間，或許成為規模級應用市場形成的一個重要突破口。
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