《企業網D1Net》9月6日訊
掃視中小企業近幾年來的發展現狀,會發現目前大多數均陷入了一個死不了也活不起的尷尬境地。因為資產和經營規模有限,中小企業的經營缺乏穩定性,發展也趨向于盲目??陀^地說,中小企業由于條件所限存在著短板無可厚非,這些觸碰不得的硬傷雖不至于致命,卻長期成為導致成長緩慢、制約著企業長遠發展的固疾。
專家指出,目前中小企業最缺乏的不是生產能力,而是缺乏一種協同辦公精神。最常見的企業日常辦公通病是信息溝通斷層、組織管理散亂、辦公效益低下等等。無意助長這些不良通病滋長的是,多數企業者對于自身辦公環境存在的種種漏洞視而不見,或是抱著得過且過的心態。
要解決問題需從病源尋起。從目前國內中小企業的辦公體系現狀來看,最容易成為企業漏洞的有以下幾個問題:
一 即時溝通問題。很多企業內部員工處于一種彼此孤立的溝通狀態,由于個人即時通訊帶有娛樂項目、安全問題等弊病,在企業明令禁止之后缺乏更有效的溝通方式進行代替。員工之間的溝通處于很被動的狀態,致使整個企業內部缺乏一種關鍵的凝聚力。
二 組織管理問題。很多企業感到困擾的是,一個工作指令的下達,總要經過一次、再次、甚至多次地重復才能完全確立,并且員工的工作進度又缺乏透明度,無法及時掌握計劃進展的程度,這給管理者的組織工作帶來更大的難度。
三 系統對立問題。處于技術的局限性及成本考慮,中小企業無法依靠自身搭建專用的信息化平臺,在日常辦公系統的選用上有很大限制,一般企業用各自獨立的OA系統、財務系統、考勤系統、轉正系統、客服系統……這些各自為政的系統缺乏統一的界面,沒有互相連接的信息渠道,對企業辦公效率低下的后果有著不可推卸的責任。
由于我國中小企業占企業總數的99%以上,這一龐大的企業群體發展好壞關系到國計民生,也成為國家社會所重點關心的對象。近幾年來IT界一直針對中小企業的信息化問題規劃研究,其中最為突出的是廣東省企業信息化服務平臺示范基地群英網絡有限公司以云計算服務的概念提出的企業信息化平臺解決方案。
D1Net評論:
企業缺少協同,很引起很多問題,這對企業的發展是極其不利的,然而,企業協同的構建并非是一蹴即就的工程,隨著信息技術的提升與該市場的壯大成熟,中小企業協同及信息化的普及發展步伐已在逐步加快。