隨著科技的不斷進步發展，遠程異地辦公、線上辦公模式開始盛行，打破了固有的空間局限性，大大節約了時間成本與空間成本。然而，目前傳統的辦公軟件未能完全適應當下創新型辦公模式的節奏，日常工作環節中經常會遇到諸如溝通不暢、信息同步不及時等問題，工作文檔反復上傳下載、文件過期遺失更是屢見不鮮。
 

　　科大訊飛利用多年深耕AI技術領域優勢，上線了一款支持多人多端在線編輯的協作軟件——“訊飛文檔”，該軟件可以在電腦端（網頁版和電腦軟件）、移動端（手機 App、小程序）、平板等多類型設備上隨時隨地查看和修改文檔，支持遠程協同編輯，有效解決了目前常見的云辦公難題，大幅提升了云辦公效率。
 

　　多人協作管理，信息實時同步

 

　　工作中，文件的上傳下載是最耗費時間的步驟，尤其是遠程辦公時，網速與信號將直接影響信息同步效率，甚至有時會出現文件內容不同步，錯誤傳遞信息的問題。“訊飛文檔”針對該痛點設計了多人協作管理模式。
 

　　
         當文件所有者將文檔上傳至云端后，涉及人員均可以同步瀏覽文檔內容，同時，亦可根據需求設置文檔修改權限，支持多人同時修改同一篇文檔。文檔內容被修改后，修改內容將同步至所有人，修改處擁有插入批注。如此一來便省略了上傳、下載、保存等繁瑣的步驟，也規避了這些環節中可能出現的信息錯誤以及耗時等問題。
 

　　此外，多終端同時使用“訊飛文檔”時，內容會實時同步更新，不僅如此，“訊飛文檔”還支持字體格式、段落排版、插入批注、圖片、附件，文檔內容一鍵導出、打印，避免了多種辦公軟件版本錯綜復雜導致的文件打開錯誤、無法瀏覽等問題，真正意義上實現了一端多能。值得一提的是，在無網情況下“訊飛文檔”仍支持查看與編輯，接入網絡后，修改內容會第一時間同步。
 

　　速記文檔，語音記錄秒轉文字

 

　　“訊飛文檔”另一個強大之處在于對語音內容的識別快速且精準。無論大小會議，都少不了語音內容速記，便于后期二次利用。“訊飛文檔”語音記錄功能對錄音或實時語音都可以實現文字秒轉，準確率高達97%以上。更值得注意的是這種高準確率建立在可識別中文、粵語、英文等21種語言，甚至連方言也可以精準轉換的基礎之上。同時，在轉換過程中，用戶可以隨時修改文字內容，更可邀請多位在線同事一同觀看、修改，未能到現場的工作人員也能實時同步會議內容，實現了工作效率最大化。
 

　　可以肯定的是，擁有多種強大便捷功能于一身的“訊飛文檔”是時下最好用的辦公軟件之一，能夠大幅縮減時間成本的“訊飛文檔”，讓用戶事半功倍，尤其是在云辦公場景中效果更為明顯。
 

　　
        今年618期間，科大訊飛多款辦公產品如翻譯機、錄音筆等科技產品斬獲了618京東、天貓雙平臺銷量冠軍，訊飛技術已逐漸融入到了人們時下的智能生活中，成為了不可缺少的一部分。除此之外，訊飛技術長期貫徹著聚焦智慧教育、智慧醫療、智慧城市等行業賽道，20余年潛心研究的尖端技術已賦能醫療、教育、交通等多個領域并取得了不錯的效果，在人工智能邁向2.0時代的節點上，科大訊飛切實地為人們帶來便利，也引領了創新AI技術潮流。