未來的辦公室不再是千篇一律,一個(gè)個(gè)封閉的小格子間,而人與人甚至是人與設(shè)備交互的全全場景溝通空間。

以前,線上開會(huì)對(duì)我來說只能是輔助手段,只是偶爾用一下華為云會(huì)議,平時(shí),我還是更習(xí)慣面對(duì)面溝通,因?yàn)檫@樣團(tuán)隊(duì)氛圍會(huì)更好。

但這次疫情就像老天給老板們出的一張考卷——在不見面的情況下,如何在第一時(shí)間將分散的員工聚集在一起?不能面對(duì)面維系客戶,你該怎么辦?隨時(shí)隨地,進(jìn)行全場景協(xié)作才是最重要的。

不過這段時(shí)間,我驚喜的發(fā)現(xiàn),用華為云會(huì)議進(jìn)行全場景協(xié)作溝通,團(tuán)隊(duì)每天的精神狀況很好,溝通效率反而提高了;許多客戶跟我們的關(guān)系也更親近了,因?yàn)殡S時(shí)都能開視頻會(huì)議,比起線下見面的溝通頻次更高了。

于是我不得不開始重新審視公司的管理模式、客戶協(xié)作、員工之間的溝通方式。

現(xiàn)在,我們已經(jīng)全面復(fù)工,但我們依然會(huì)使用華為云會(huì)議。

我想想說說我的體驗(yàn)。

一, 每個(gè)工位都是一個(gè)小“會(huì)議室”

我們公司一共有7個(gè)區(qū),就算是同部門,有時(shí)也會(huì)分布在不同樓層不同區(qū),討論問題還需要提前溝通地點(diǎn)時(shí)間,上下樓15分鐘,中國人本身還習(xí)慣見面先寒暄幾句再切入正題,本來幾分鐘可以解決的問題,需要兩個(gè)小時(shí)甚至更多的時(shí)間。

現(xiàn)在我們的員工每個(gè)人都安裝了華為云會(huì)議,要討論問題時(shí)直接使用華為云會(huì)議客戶端一鍵拉起,會(huì)中還需要其他人參與也可以隨時(shí)加人進(jìn)來,直奔主題,快速?zèng)Q策。遠(yuǎn)程開會(huì)討論就像大家坐在一起一樣方便。

華為云會(huì)議還可以進(jìn)行桌面共享材料,演示電腦桌面操作、文檔、或音視頻。也可以選擇分享屏幕上的所有內(nèi)容或僅分享某一窗口,這對(duì)桌面可見性的完全控制并保證了隱私。無需發(fā)送任何文件,就可以通過共享屏幕,向朋友、同事或客戶演示設(shè)備上的媒體內(nèi)容,讓演示更加實(shí)時(shí)、直觀。

二, 智能會(huì)議室,讓遠(yuǎn)程協(xié)作更高效

為了讓多地員工擁有更好的歸屬感,我們每周都會(huì)舉行一次周會(huì)。公司在會(huì)議室安裝了華為的企業(yè)智慧屏,接入到華為云會(huì)議,現(xiàn)場同事在會(huì)議室開會(huì),有事不能到場的同事,可以通過電腦、手機(jī)來接入,依然可以參與到會(huì)議中來。

大家在討論過程中,如果要將自己電腦或手機(jī)上的內(nèi)容分享給大家來現(xiàn)場討論,可以通過碰一碰或輸入8位數(shù)字就可以將材料投屏到大屏上,大家一起查看討論;而且,支持多人同時(shí)投屏,大屏上分屏演示,對(duì)比查看一屏到位。

在開會(huì)過程中一鍵發(fā)起共享,將客戶的基本情況以及問題分享給大家,一目了然非常方便。華為云會(huì)議在共享桌面或白板時(shí),多方與會(huì)人可以一起標(biāo)注,多方協(xié)作更方便。另外,除了自己共享數(shù)據(jù)給與會(huì)人查看,還支持讓對(duì)方遠(yuǎn)程控制自己的電腦,雙向操作講解。華為云會(huì)議的多種互動(dòng)協(xié)作方式,讓會(huì)中的協(xié)作更加靈活高效,就如同大家在一起開會(huì)一樣。

此外,使用華為云會(huì)議,可以讓會(huì)議內(nèi)容跟著你走。在白板上寫畫的內(nèi)容,通過華為云會(huì)議客戶端掃一掃就可以帶走,免去了人工抄寫會(huì)議紀(jì)要或者拍照保存的麻煩。換個(gè)時(shí)間,換個(gè)地點(diǎn),在另一塊企業(yè)智慧屏上,又可以把之前保存的紀(jì)要再提出來,進(jìn)行后續(xù)的討論。

三、會(huì)沒開完,“打包帶走”

原來如果到了下班時(shí)間,會(huì)議還沒有結(jié)束,大家都是等到會(huì)議結(jié)束才能回家,有時(shí)會(huì)議開的太晚,沒有公交地鐵,公司還需要為員工報(bào)銷打車費(fèi)用;現(xiàn)在有了華為云會(huì)議,可以將會(huì)議無縫轉(zhuǎn)到手機(jī),在手機(jī)上同樣可以視頻溝通,看共享材料。會(huì)議在路上繼續(xù)開,既不會(huì)錯(cuò)過討論內(nèi)容,也不會(huì)耽誤下班回家。

四、 電視大屏也能開會(huì),在家開會(huì)也要高清體驗(yàn)

拿著手機(jī)開著會(huì),回到家,繼續(xù)用手機(jī)或電腦開會(huì)嗎?當(dāng)然不是,使用華為云會(huì)議,在家中用華為/榮耀智慧屏接入開視頻會(huì)議,高清大屏,多方視頻通話,在家也可以像公司會(huì)議室一樣,使用大屏開會(huì),擁有更好的視頻會(huì)議體驗(yàn)。

五、更好的跨企業(yè)溝通,和伙伴、和客戶溝通更親近

如果要進(jìn)行跨企業(yè)溝通,直接在“邀請(qǐng)”界面的搜索欄輸入?yún)⒓诱叩氖謾C(jī)或者郵箱,就可以邀請(qǐng)客戶參會(huì)了,所有與會(huì)人可以立即收到會(huì)議通知,非常方便。

因?yàn)槭沁h(yuǎn)程溝通,比較方便,這讓我們和客戶溝通頻率增加了,許多客戶跟我們的關(guān)系也更親近了。有問題可以及時(shí)溝通及時(shí)解決,原來是出差喝酒談人生,現(xiàn)在視頻會(huì)議很輕松。這不僅讓我們省了一把筆的差旅費(fèi)用,而且還讓我們的更好的聚焦了解客戶痛點(diǎn),解決客戶問題。

而且遠(yuǎn)程會(huì)議的靈活性,讓企業(yè)能更自由、更充分地進(jìn)行跨企業(yè)協(xié)作,更快速地獲取市場資源,大提高了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,進(jìn)而創(chuàng)造更企業(yè)效益。

我一直相信,我們需要的是執(zhí)行效率而不僅僅是單純的勞動(dòng)力,伴隨著科技進(jìn)步,我們需要的也不再是簡單的音視頻交流工具,而且一個(gè)可以全場景協(xié)作的溝通交流平臺(tái),讓工作中的溝通也隨時(shí)隨地,簡單高效;讓溝通內(nèi)容在人所處的各種場景、所使用的各類終端上無縫流轉(zhuǎn),隨需獲取。

華為云會(huì)議將全場景溝通深入到每個(gè)細(xì)節(jié)中,讓溝通更加方便,解決問題更加高效,不僅節(jié)約溝通交流成本,而且反而讓我們有更多時(shí)間去實(shí)現(xiàn)更多可能。

我們也相信華為云會(huì)議如此敏捷、充分的企業(yè)溝通方式,可以讓我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)新的市場機(jī)會(huì),進(jìn)而帶來理念的碰撞、融合及效益的創(chuàng)造,也期待華為云會(huì)議未來可以為協(xié)作溝通帶來更多驚喜。

了解更多詳情,請(qǐng)登陸華為云官網(wǎng),搜索“華為云會(huì)議”。