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遠程接入OA讓企業辦公更高效

責任編輯:sjia

2012-07-27 10:31:53

來源:企業網D1Net

原創

遠程辦公接入可以讓分布在各地的員工共享信息,讓企業辦公更靈活,更高效。

隨著經濟的全球化,跨國公司在各國的分布越來越普遍,這在某種程度上推進了企業辦公的方式。

隨著企業全球意識及本地化服務意識的增強,不少企業在遠離總部的國內其他地區或國外設立研發、生產、銷售機構,因此網絡信息資源的應用不僅僅局限于某個公司總部小型局域網了,現在總部都需要實現與分支機構及移動用戶的互聯,使財務系統中的財務數據、CRM中的客戶信息、OA中的綜合信息等資源共享,讓公司管理更加統一規范。

據權威機構調查,在全球范圍內,55%的企業員工是在機構外辦公時訪問企業數據中心,有高達90%的員工需要在家或者旅途中定期訪問數據中心的網絡化應用。當員工與總部之間的距離越來越遠時,企業的IT架構卻需要實現對企業資源越來越集中化的管理。遠程接入,對于促進企業國內及國際化擴張,增強企業運營效率,提升利潤有著積極的作用。

在企業有多個分支機構,以及移動辦公需求時,一旦部署了ERP、OA辦公、PDM(數據庫管理)、CRM(客戶關系管理)等信息化平臺。企業立刻會發現,分散的辦公現況,不可避免地帶來了分散式的信息化應用系統、各自為戰的信息數據。

管理者需要掌控各地分支機構的經營狀況,分支機構的銷售與財務系統,需要與總部的銷售和財務系統進行實時對接入。分支機構的銷售人員需要進入總部的銷售系統進行業務處理,出差人員需要隨時隨地訪問公司的業務系統,合作伙伴希望能夠遠程地隨時進入公司的分銷系統下訂單……

在數據中心集中化發展的趨勢下,遠程辦公的需求越來越強烈,然而,南北互通問題、高延遲的國際網等各種問題,卻給遠程接入總部帶來了一系列難題。在這種情況下,我們需要一種高速安全的遠程訪問解決方案以保證物流、信息流的實時更新,確保公司市場信息的及時、安全傳遞。遠程接入解決方案能夠滿足企業需求,將企業關鍵信息安全、高效地交付給分支機構及移動用戶。

例如,某家公司有處于北京,上海,深圳等重要城市的總公司、大型分公司,這些城市的網絡非常發達,也有處于各地的小分部,該公司需要將統一儲存管理在公司總部的數據中心的各種數據信息,供全國各地的工作人員全天候讀取和下載。然而,這些城市的網絡環境往往很差,在這種環境下,卻因為網絡接入訪問速度太慢,導致了分支機構與總部之間難以實現順暢通信和資源共享。

針對企業的狀況,采用 VPN 方式進行遠程接入是企業的第一選擇,它具有投資成本低、高帶寬、高可靠性、高安全性以及靈活的可擴展性等等優點,而且 VPN 產品具有個人用戶安全接入功能,可以徹底消除地域差異,實現可移動用戶的網絡互聯及基于 Internet 的可移動安全訪問控制。因此,采用 VPN 組網的解決方案,完全可以滿足公司的業務需要。

以PacketiX (派克斯)VPN為例。

PacketiX (派克斯)VPN分為三部分,服務器端、站點端、和客戶端。

在總部內部的服務器上安裝服務器端,響應來自站點端和客戶端的VPN連接請求。可對訪問策略、日志、用戶認證、數據加密方式等等功能進行詳細設置。

站點端則提供分支機構的多臺電腦同時與總部VPN進行連接服務。不需要對每電腦進行設置。

客戶端可提供出差人員或企業合作人員的VPN連接。

在PacketiX VPN的實施過程中,不需要對現有的網絡環境進行改造,也不需要更換設備。PacketiX VPN搭建的VPN網絡與物理局域網在邏輯上是完全分離的,它具有很高的靈活度,和適應能力,數據安全性強極強。各公司可根據自身網絡環境或安全需求采用不同的VPN網絡設計方案。

例如:

一、 總部與分支機構可采用同一網段的方案,這方案雖有諸多限制,但是在應用起來有無可比擬的優勢,首先VPN服務器對需要傳輸的數據的處理速度快,排除網絡中的問題更容易。網絡拓撲簡單。容易理解。

二、 總部與分支機構采用不同網段的解決方案,此方案適用網絡規模較大,分支機構多的環境。這需要網絡管理員有更多局域網和路由轉發的知識,具有查找和排除局域網中出現的各類問題。

三、 VPN網絡與物理局域網完全隔離的方案,把需要進行VPN通信的電腦接入到VPN網絡中,其他的物理局域網中的電腦完全與VPN網絡隔離。這對于物理局域網、數據安全、VPN網絡的安全提高到了最高級別。

總結:遠程辦公接入可以讓分布在各地的員工共享信息,讓企業辦公更靈活,更高效。

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