如今，國內企業信息化建設迅速發展，OA辦公系統市場迎來了爆發式增長，產品種類也琳瑯滿目，讓人眼花繚亂。對用戶來說，在紛繁復雜的OA選型過程中，如何排除干擾，博采眾長，找到“合體合身”的OA辦公系統成為一個難題。的確，當前國內企業對OA辦公系統的認識普遍不夠準確深入，所以在選型時會有很多疑惑，很容易走進OA辦公系統選型的誤區。
針對這一現象，筆者提醒廣大用戶不可走進以下十大誤區：
1、自己開發
OA辦公系統已經涉及到越來越多的學科技術，是一個需要綜合各種人才的團隊工程，一個或者幾個普通程序員已經很難做好。單位內部的程序員受行業和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發展趨勢，不能夠真正實現提升管理水平的目的。
2、功能越全越好
這樣的OA辦公系統容易造成功能閑置，系統空洞；而且功能越全，系統越復雜，使用越困難，維護越麻煩。再者，功能多一點，價格也多一點，一次性投入太大。最后，服務成本直線上升，隱形風險增大。
3、價格越貴越好
判斷一個OA辦公系統好壞的根本原則是看它是否適合企業自身情況。價格貴不是用戶選擇OA辦公系統的理由，而萬戶則將打造一個高性價比的OA辦公系統作為自己的發展目標。
4、價格越低越好
這樣的軟件讓人擔心質量問題，還有可能隱性成本太高，這是因為有用戶數限制，用戶數量增加就需要增加費用。同時，價格太低的軟件一般無法提供可靠的服務，即使提供服務也要付出高昂服務費。
5、越透明、開放、自由越好
開放是相對的，如果所有員工都可以在網上隨意瀏覽單位的重要文件，就很容易造成泄密，給企業帶來不可估量的損失。為解決開放和保密的矛盾，好的OA辦公系統可以讓用戶很方便地進行權限設置。
6、應完全符合用戶的辦公模式
軟件必須要體現自身的思想和特點。OA辦公系統不是將傳統辦公搬到網上，而是融合了先進的管理理念和積極的工作態度，體現了新的辦公方式。優秀OA辦公系統可以讓用戶自定義工作流，化解軟件模式化與單位個性化之間的沖突。
7、 大企業開發的產品一定好
術業有專攻。大企業能做強某個軟件或者硬件，卻不一定能做好OA.大企業開發的OA辦公系統價格驚人，性價比不一定高。
8、 OA軟件徹底改善管理
管理混亂是因為沒有規范的流程，而規范的流程需要人來制定，然后借助OA辦公系統來讓流程得到有效的執行。過低或過高地看待OA的作用都是不正確的。
9、 一步到位，一勞永逸
任何軟件都只能滿足當前或未來一段時間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒有最好，只有更好。所以，在選擇軟件時，應選擇那些易于擴充升級的。
10、 好OA不需要服務
買軟件只是第一步，真正的工作在于應用，這是個長期的過程，沒有可靠的服務是不可能做好的。從長遠看，軟件商的服務更專業，并且風險和成本更低。
如何選型是用戶在引進OA辦公系統時普遍關注的問題。萬戶提醒道，在這個環節應透過現象看本質，那就是：引進OA辦公系統的根本目的不僅是幫助企業建立一套完整的信息化管理系統，更重要的是透過先進的管理思想和方法實現管理的提升、業務的改善，促進企業制度與文化、人與組織的和諧發展，要想利用OA辦公系統成功搭建一個高效的協同平臺，就應避免以上十大陷阱。
京公網安備 11010502049343號