移動(dòng)辦公是OA系統(tǒng)廠商在近年來重點(diǎn)研發(fā)的功能，主流的OA系統(tǒng)廠商已經(jīng)陸續(xù)推出了自己的移動(dòng)OA辦公方案(也稱移動(dòng)OA)，但在系統(tǒng)的兼容性和靈活性上卻差異很大，比如只能支持有限的移動(dòng)終端、操作系統(tǒng)和文件格式，以及界面不夠友好等。
2月10日，以技術(shù)領(lǐng)先著稱的華天動(dòng)力OA系統(tǒng)發(fā)布了其最新版本V520，同時(shí)也發(fā)布了其最新的移動(dòng)辦公系統(tǒng)。根據(jù)華天動(dòng)力官方提供的資料，筆者發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)進(jìn)行了全新的設(shè)計(jì)，采用了一系列業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的技術(shù)，在應(yīng)用的兼容性和靈活性上明顯領(lǐng)先于同類產(chǎn)品。
全新的華天動(dòng)力移動(dòng)辦公系統(tǒng)包括七大功能模塊：信息中心、今日日程、待辦中心、審批查看、文檔中心、通訊錄、登陸WAP，基本涵蓋了日常辦公中的常見需求。其中“登陸WAP”的作用是通過手機(jī)瀏覽器的方式登錄WAP版OA，這樣無論是不是智能機(jī)，都可以通過手機(jī)端瀏覽器來訪問OA系統(tǒng)，全面實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公應(yīng)用。
圖1 系統(tǒng)主界面
據(jù)了解，華天動(dòng)力移動(dòng)辦公系統(tǒng)是OA系統(tǒng)廠家中唯一同時(shí)提供iPhone、Android、WAP三種方式進(jìn)行訪問，為各種類型的手機(jī)提供了完全兼容、美觀便捷的使用體驗(yàn)。可以完全不受手機(jī)類型(智能機(jī)、非智能機(jī)均可)、手機(jī)操作系統(tǒng)、通信運(yùn)營商的限制，只要手機(jī)可以上網(wǎng)，都可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)、隨地的移動(dòng)辦公。
同時(shí)，該系統(tǒng)也是業(yè)內(nèi)唯一在各種手機(jī)上完美支持HTML、WORD、HTML+WORD(即簽批單)三種類型的審批模板，可以通過手機(jī)完成各種審批業(yè)務(wù)，在手機(jī)上查看審批單時(shí)最大限度的保留了原文件格式，完整保留了原文信息。
圖2 HTML表單樣式
另外，該系統(tǒng)也是業(yè)內(nèi)唯一在各種手機(jī)上完美支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在線查閱，文件不丟字、不丟圖、不丟表、不變形，顯示效果非常出色。
圖3 WORD和EXCEL格式附件
作為以工作流見長的OA辦公系統(tǒng)，華天動(dòng)力自然要將工作流方面的領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)移植到手機(jī)上，在該移動(dòng)辦公系統(tǒng)上，筆者看到已經(jīng)具有了強(qiáng)大的簽批流轉(zhuǎn)功能。支持多人會(huì)簽、條件跳轉(zhuǎn)、個(gè)人簽章等多種功能，可隨時(shí)查看審批流轉(zhuǎn)記錄，并具有實(shí)時(shí)提醒功能，審批中可以將申請(qǐng)單退回到上一步審批人，或直接退回至申請(qǐng)人。
相信隨著移動(dòng)辦公應(yīng)用的不斷深入，移動(dòng)辦公系統(tǒng)必迎來持續(xù)的、比較大的升級(jí)改變，其功能將越來越強(qiáng)，使用也越來越方便。相信不久的未來，移動(dòng)辦公必將取代PC，成為信息化辦公的主流模式。
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