近十年來，國內許多成長性企業如雨后春筍般興起，為中國經濟發展帶來了蓬勃的生機。然而，由于急速擴大的規模、內部管理的無序、管理能力的制約等因素，使成長性企業在發展中遭遇了諸多瓶頸，嚴重阻礙了企業的長效發展。據2010年的一項統計數據顯示，中國中小企業的平均壽命僅為3.7年，中小企業亟待通過提升管理增強競爭力和生命力。
來自泛微的業內人士介紹，成長型企業在快速發展中，往往缺乏對未來的有序規劃，很容易出現管理模式滯后、有效溝通不暢、有效授權困難等問題，使企業的執行力和持續發展受到嚴重的制約。因此，成長型企業首先要做的就是結合有實力的管理咨詢公司進行市場眺瞻，確立清晰高效的發展戰略，降低企業運營風險。其次，企業應借助協同OA等高效管理軟件，助力企業實現從無序到協同，提高企業的執行力和管理能力。
上下協同 提升企業執行力
中國企業傳統的溝通模式為垂直單向溝通，即由上到下單層次的溝通，卻缺乏由下到上或者橫向溝通。由于成長性企業的快速發展，造成企業人員激增、業務激增，使員工之間很難有效溝通，導致很多工作缺乏條理性，工作效率可想而知。另一方面，管理者缺乏對企業運作的全面了解，難以對企業的發展做出準確決策，這些都阻礙了企業執行力的有效提高。
針對溝通不暢的局面，“國內高端OA第一廠商”泛微OA為企業量身打造了專業的組織管控體系。泛微認為，企業管控體系的首要核心因素在于溝通的透明度與高效性，因此協同OA系統需要能夠幫助企業打破從上到下、從點到面的溝通壁壘。泛微指出，在企業管理中，目標與計劃執行方面的溝通始終占據著主線，從公司—分公司—部門—個人，每一項任務能夠井然有序地落實，才是企業溝通的使命。通過協同OA平臺與“工作計劃管理”功能，管理者可以快速實現目標分解，并可以隨時查看員工詳細工作信息，并以部門、時間段等模式輕松掌握業務動態，既有利于提升企業的執行力，又有利于管理者全方位了解業務的執行情況，使企業管理走向透明化、高效化。
當然，中國企業的現狀，可能不少企業并不具備明確的目標分解，很多事務是在業務發展過程中隨機出現的。泛微將這種管理模式成為松散式的計劃管理，并在協同OA平臺上打造了工作微博應用，用于實現自上而下、自下而上的雙向溝通，工作微博更為自由、輕松，互動性性更強，是企業搭建企業工作文化平臺的不二選擇。
當然，企業溝通的層面包含很多，在協同OA平臺上同樣都得到了體現，針對某項特定事務、主題，需要臨時團隊協作的時候，可以通過協作區實現；針對每項流程，涉及到不同部門不同崗位員工，需要流程來進行規范，等等……在協同OA平臺上，溝通、協作始終是主旋律，是提升企業執行力的根本。
輕松便捷 有效提高工作效率
2011年以來，泛微提出協同OA打造企業“管理的生命力”這一觀念，將協同OA實踐潮再次推向新的高度。多年來，以泛微OA為代表的協同OA廠商也一直都在幫助企業打造“管理的生命力”，力求為企業提供高效便捷的管理軟件。正如泛微運營總監熊學武所言，“讓企業員工的工作變得更加輕松高效，是所有協同OA廠商的使命。不僅是作為人和組織管理范疇的協同OA還是“大協同”下的協同OA，第一要務都是提升效率。”
在泛微協同工作平臺上，員工可以通過“流程”的相關操作執行流程申請提交、填寫表單、上傳附件、流程審批、協辦等操作，可以借助OA交流工具隨時對工作進行交流討論，實現企業內部的日常協同辦公，使員工無論是身處總公司還是分公司，都仿佛與同事們身處同一辦公室工作，促進了企業個人與個人之間、部門與部門之間、及總部與分部之間的緊密結合；在處理業務的過程中，每一位員工可能用到的資訊、信息、文檔都可以關聯進流程、協作區，整合到知識地圖中，為每項業務的處理、目標的達成提供資源和執行參考數據；在“日程安排”功能中，員工可以以日歷形式快速查看工作安排，還可對日常事務進行定制或者短信提醒，當然，如果您需要上、下級或者其他部門的人來協助某個事項，只需要把某項日程共享給這些人，日程計劃也會出現在這些人的日程中。
最重要的，這些看似零碎的應用，在經過泛微協同矩陣模型的用心設計，每個要素成為管理體系的一分子，隨時更新、隨需調用，整合到企業的日常管理中，形成齒輪聯動，讓整個組織的每項業務都能夠順暢執行、提升效率。這種新型的業務管理體系與交流體系都為成長中的企業注入了無盡的活力。
對于協同OA廠商來講，提升效率是一種永恒的探索。2011年泛微與SAP聯手強力推出的OA與ERP的高端融合方案，實現了業內的強強聯手，通過廠商協同的方式為企業提供更加易用、實用的信息化融合應用方案，也使企業“大協同”真正走入企業管理，從更廣范圍內打通企業信息化應用，造就高效企業。
打造高端 創新工作模式
2011年泛微推出了業內領先的移動OA產品，打破了時空的界限，使管理者即使在出差、外出、度假之時，也可以快速處理公司事務。有了泛微e-mobile，信息中心、代辦流程、公文文檔、消息郵件等核心應用模塊都可以直接在移動OA內查閱處理，真正實現了“管理無處不在”。
臨近2012年，泛微OA再次重磅出擊，推出了業內最先進的“工作微博”，登陸“工作微博”界面，員工可以快速作出工作計劃或者工作總結，對自身工作作出有效規劃，及時總結工作經驗，促使工作走向條理化。而管理者通過員工簡短的微博，可以迅速了解員工工作狀態及工作進程，實現了溝通的便捷化與快捷化。此外，工作微博還使員工考核、員工培訓一改往日繁雜，在自動化的流程中得到最高效的詮釋。用泛微運營總監熊學武的話來講，“泛微協同OA工作微博是一種松散式的計劃管理方式，同時也是一個企業工作文化的傳播平臺。”一方面提升上下級溝通、工作執行力，同時打造工作文化，稱得上一舉兩得。”
移動OA、工作微博徹底改變了企業的工作模式，也為企業的業務管控、人員培訓、績效考核等管理體系帶來了新的變革。泛微認為，中國企業特別是成長型企業正面臨管理模式的轉變，泛微OA希望能在這場變革中通過協同OA的應用為企業正為企業帶來最高效的管理模式，助力企業高效管理體系變革。
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