隨著OA行業的不斷成熟,各個OA辦公系統廠商的產品和技術差別也在逐漸地縮小,且產品越來越同質化,品牌影響力和服務成了當下企業在進行OA系統選型的重要衡量標準。
通常,企業在進行OA辦公系統選型第一步要做的就是初步篩選OA系統品牌。初步篩選階段,企業通常考慮的是品牌影響力。通過品牌,企業用戶極大簡化了初步劃定考察范圍的工作。在接觸廠商階段,同行業推薦是大多數企業會選擇的一種方式,通過口碑尋找廠商,是很多不太熟悉OA行業的企業用戶接觸廠商主要的手段。而在最終購買階段,品牌依舊具有很大程度的決定力量。
誠然,OA辦公系統服務確實不是能夠提高品牌影響力的關鍵因素,但如果因為這方面的一丁點失誤,該品牌就能在消費者的心理大打折扣。像現在業內領軍品牌浪潮、九思、聯合永道等除有過硬的產品質量外,無一不是具有與之品牌相對應的高效率服務。再加之各OA系統廠商技術差別也在逐漸地縮小,所以在未來的幾年里,OA行業的競爭將有希望把重點放在打造品牌服務上,品牌競爭將成為一種趨勢!
此外,CIO選型OA辦公系統,還需要關注五個選型標準,分別是功能的實用性、拓展性、開放性、易用性、以及性價比,這是OA行業所公認的標準。其實,前四項中可以概括為OA系統的成熟度,而性價比就是由就是由前四項所決定的。在一款成熟度高的OA辦公系統無疑具有良好的開放性、拓展性、易用性和實用性,可以應對現在的業務需求,并具有良好的成長潛力。比如像基于iThink協同平臺的九思OA,高度成熟的協同工作、工作流程、公文管理等模塊可以使企業內部的文件審批流程化、制度化;加上流程制作的圖形化充分滿足了企業的核心管理需求,幫助企業快速建立高效的協同辦公管理模式和辦公自動化的工作環境,提升公司的運營效率,改變企業的管理模式。