2017年,企業信息化的發展的腳步將越來越快。過去十年,oa辦公系統行業得到了高速發展,oa辦公系統逐漸成為企事業單位的必備工具,oa辦公系統行業將迎來另一個黃金十年。未來十年,oa辦公系統將不再是一個簡單用于替代手工操作的工具,而是被越來越多的用于業務流程管理與優化、知識管理、項目管理、自定義開發、數據集成與整合、移動辦公等高級管理工作,會成為越來越多企業的信息化中心平臺。
一、 移動oa系統漸成主流的辦公方式
移動辦公的出現迎合了現代辦公的需要,并且在很大程度上強化了現代辦公效率,特別是在應對突發和緊急事件的時候尤為突出,因此很多oa軟件廠商相繼都推出了主打的移動oa產品,如九思、浪潮、遠光、IBM等廠商,其中最具代表性要屬九思軟件的移動oa辦公系統。九思軟件從最初的WEB網頁版到之后的APP辦公版到現在的微信企業號,一直在與時俱進。在網頁版和APP及時下最流行的微信企業號上都注重用戶體驗,并且對移動辦公進行了全面升級。移動辦公oa系統實現了工作流程審批功能,微信企業號更多的考慮了企業應用,流程發起,可以在手機上輕松發起工作流程查詢流程進度。
2017年,移動oa辦公系統將從工具定位向企業管理運營支撐平臺、企業工作平臺的定位轉變。它不僅僅是一個我們提高工作效率的工具,更重要的是它已成為企業整個有機體的基本組成部分。移動oa辦公系統產品社交化協同特性將更加顯著,并且更加注重實現企業內外部、供應鏈上下游的協同。
二、 oa系統將向協同辦公平臺大步前進
近年來不少企業都建立自己的oa辦公系統,并上馬了財務管理軟件,還陸續引入了進銷存、ERP、SCM、HR、CRM等系統,這些系統雖在提升企業效率和管理的同時,也形成了各自為政的信息孤島,無法形成整合效應來幫助企業更高效管理和決策。九思、浪潮、遠光、IBM等協同oa系統能把企業中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等存儲的企業經營管理業務數據集成到工作流系統中,業務間通過流程進行緊密集成,尤其九思軟件的iThink產品各功能模塊之間不是孤島,而是通過消息引擎(神經系統)、流程引擎(血脈)、數據引擎(淋巴系統)、門戶引擎(皮膚系統)等,打通了內部模塊、外部系統以及擴展開發模塊之間的應用孤島、數據孤島和信息孤島,可以大大提高了系統的耦合度、降低了系統升級的難度。
三、 用戶趨向選擇易用型oa系統
隨著人們的生活節奏越來越快,對于節約時間、以逸待勞的需求自然越來越大。尤其在辦公領域,一個企業不論是管理層,還是基層員工,對于效率的要求都十分嚴格。企業購買oa系統,本來是要解決效率低下的問題。卻要在oa系統的技術實施和人員培訓上花費大量時間,真正普及到全員使用,會需要很長的時間。
易用性高的oa軟件是被用戶廣泛應用的必要條件,它促進用戶快速上手降低了系統培訓的難度,提升用戶的使用效果和效率。選型人士要在選型過程中確實了解OA產品的使用情況,即使企業使用者范圍不同,不同單位的管理基礎不同,用戶也能簡單使用oa辦公系統,例如浪潮、九思等廠商oa系統在使用方面就是較為簡單,普通用戶幾乎不需要學習,短時間培訓學習就可以輕松上手使用。