做企業信息化的人喜歡打這樣一個比方：七分選型、三分軟件。足可見選型之重要。過去二三十年的信息化進程中，太多由于企業管理軟件選型失敗而導致信息系統實施失敗的案例。比如“ERP洋品牌”在中國的滑鐵盧和全軍覆沒。正如鞋無好壞，需要合適的腳來穿。洋品牌的失敗不是否定產品的全部，同樣的產品在世界其他地區卻能大展拳腳幫助企業規范管理和蓬勃發展。有人說這緣于這些洋品牌成長于中國完全陌生的商業環境，水土不服，無法適應中國本土的企業運作方式和管理習慣。這就是選型的問題了，只看重品牌，卻不全方面地考察產品、對信息化建設合理規劃，這自然將實施是否能成功變成了一件碰運氣的事兒。

現在很多企業在選擇OA系統時同樣面臨選型的問題。面對市場上各種品牌的魚龍混雜、務虛宣傳、功能夸大、概念炒作，企業作為信息不對稱的一方，往往會亂花漸欲迷人眼，做出盲目的判斷和選擇。那么怎樣才是冷靜地選型步驟呢？新OA的代表10oa協同辦公系統的建議是：

第一步，首先對本企業的信息化建設進行戰略規劃。信息化建設不是一朝一夕的事，而是長期更迭建設的過程，確定大方向和原則從而指導以后的選擇是基礎也是最重要的工作。

第二步，評估需求，收集廠商資料。在確定了大方向后，就要具體到當前階段需要滿足哪些需求。按照需求去尋找收集合適的軟件系統廠商，匯集資料。

第三步，篩選廠商，深入了解。在初步了解后，篩選出合適的廠商，進一步地接觸和考察。

第四步，招標、談判等后續事宜。

那么，廠商的選擇又要看什么呢？不要貿貿然就選擇了“眼熟”的品牌，有些廠商將大部分成本用來做品牌建設和宣傳，卻忽略產品本身的質量，選擇這樣的產品，實施失敗是可想而知的事。

首先要看廠商的專業能力。是否懂管理？技術是否是自己研發？是否是專業的廠商，專一地從事一個方向？此項能力與廠商的規模無關，與人員多少無關，卻是最為核心的判斷因素之一。

接著要看OA系統是否具有平臺化能力。雖然都叫OA系統，但產品之間也是很有差別的。有的提供傳統的審批辦公等功能;有的只適合特定行業，場景單一;有的卻已經實現自由流程并擁有平臺化的能力。據10oa協同辦公系統介紹，現在企業信息化建設的趨勢是選擇一款具有平臺能力的系統無縫接口多個第三方系統，實現一個入口連接多個框架的數據整合。比如10oa就不僅整合了辦公自動化(OA)、業務流程管理(BPM)、知識文檔管理(KM)、人力資源管理(HR)、客戶關系管理(CRM)、項目管理(PM)和財務管理(FM)等多個單項能力，并且提供與ERP、財務軟件等其他第三方系統接口的能力，實現數據的無障礙互通。建議企業為了不局限將來長期的發展，要具有辨別能力，通過OA系統搭建起一個基礎的信息化平臺。

第三，要將企業的需求與產品提供的功能相匹配。落實產品實際能實現的功能，而不要被廠商一些概念化和詞語的包裝所迷惑，干擾了判斷。10oa根據OA業內的實施情況建議，企業是否能成功實施并長期使用OA系統，最終還是要回歸到產品本身的質量。

第四，親自試用OA系統。好不好用了才知道，再好的宣傳抵不過實際操作。是否易用？是否功能能實現？是否與廠商宣傳的一致？都要試過才知道。一切的虛招在產品面前都會不攻自破，好的產品無需別人多言，自己就會說話。

第五，服務和安全，一個都不能少。信息化建設是個長期的過程，企業的需求也在不斷變化，所以OA系統絕不是一錘子買賣，需要廠商貼身及時的服務和培訓。10oa同時建議企業用戶，企業的各種數據猶如一座金礦，因此安全性是不能不考慮的重要因素，決不可像個人應用那樣草率。

最后，篩選出的好產品也價格不同，用戶還是要量體裁衣，選擇適合本企業的OA系統，切不可貪多貪大。