正如現代管理學之父彼得·德魯克所說：智力、想像力及知識，都是我們重要的資源。但是，資源本身所能達成的是有限的，惟有“有效性”才能將這些資源轉化為成果。一個企業從發展初期到子公司遍布全國各地，創造的企業文化以及積累的管理經驗都是一種無形的財富。這些知識，資源是無價的，知識管理(KM)正是以此為理念，利用科學的方式將知識變得靈活，給企業的發展帶來效益。

那么企業在OA系統選型的時候，是怎么看待知識管理呢？是不是每個廠商的OA產品都具備完善的知識管理功能呢？下面給大家列出30家OA廠商在有關知識管理方面的對比并做詳細介紹。

1.自定義知識分類：支持創建文件夾，歸納相似文件，自定義知識分類屬性；

2.設置訪問權限：不同的角色有著不同的身份，企業共有的文檔支持所有員工下載瀏覽，但是針對一些機密性文件是只有賦予權限的用戶才可以閱讀；

3.可附加各種格式文檔：支持辦公所有常用的文檔上傳，例如doc、xls、pdf等常見格式文件；

4.支持多維度檢索：快速查找、模糊查找、精確查找、多維度檢索方式供用戶輕松查找文件。

下表為30家OA廠商詳細對比：

表1 30家OA廠商詳細對比

知識作為企業不可或缺的組成部分，散亂沒規則的文檔就像放在沙里的金子，即使發光，沒人發掘，它的價值就如同沙子。知識管理(KM)能高效幫助企業“管理”知識，有效地避免資源的浪費。所以OA系統是否具備知識管理能力應該納入選型的考慮范疇。附上企業選型OA系統部分參考指標。

表2 OA協同辦公系統采購評分表