哐！哐！哐！

一年一度的“金三銀四”跳槽季就要來了，各行各業甚至各公司都將上演又一輪的“換血潮”。

在祝愿員工離職后能有更好的發展和未來的同時，企業也要處理好離職問題，避免帶來不必要的麻煩和損失，比如離職員工帶走工作資料和公司機密。

當然更讓企業頭疼的是：新員工該如何更好的接替離職員工的工作內容，并快速融入到新工作中。

來看看如何借助協同OA使新員工快速融入工作、做好工作的……

站在老員工的肩膀上，進步更快

知識對新人的成長尤為重要，作為一名新員工，他需要第一時間了解公司，了解自己崗位所需知識，找到自己職責范圍內可以使用的資源，以獲得快速成長。然而，一般一個新員工從入職到學習公司產品需要三個月甚至更長的時間，對于一些有經驗的人也是如此，因為他不知道要學什么，甚至學習的整個方向都是錯誤的。

而在萬戶OA協同辦公平臺中，新員工可以在“我的工作臺“上對企業的發展情況、企業文化、業務流程、管理制度等進行全面的了解。也可以看到人力資源部需要我們學習的知識，甚至不需特別培訓，光看文檔就Ok了，而且我們還可以通過信息檢索，查看到前輩們留下來的技術經驗、行業案例、工作技巧等，這樣不僅減少了很多培訓環節，而且能使新員工很快進入工作角色，猶如站在老員工的肩膀上，進步當然更快。

個性化工作場景，鎖定工作范圍

新員工由于對工作內容和工作范圍尚未熟悉，工作效率難免低下，甚至不清楚本該屬于自己職責范圍內的工作任務。對于這一問題，比較好的方法是建立專屬個人的工作臺，為不同的員工提供不同的工作場景，充分體現角色、部門、工作的差異性，提供精細化、個性化工作服務，讓新員工明確自己的份內工作。

那么，OA系統能夠簡單實現的是將與員工工作相關的公文、信息、審批、任務等信息內容集成在門戶中，以“工作待辦”的形式輔助每個員工快速高效處理個人日常工作。而且還可以在員工個人工作臺上，將公司內部分散的各自獨立的應用系統、獨立的內容集成、整合、統一到一個平臺，作為各系統精華在員工工作平臺的集中展示，輔助員工提升效率。

　　定個小目標，步步為營

伴隨著對日常工作內容的逐漸熟悉，新員工工作將慢慢進入正軌，這時就需要給自己確定一個切合實際的工作目標，可以是階段性小目標，也可以是一個長遠性目標。目標的制定需要員工了解企業發展目標，并指導員工根據自身發展需要將個人發展目標與企業發展目標融合，以努力實現“雙贏”目標為原則，提高員工學習主動性和積極性。

比如，可以借助OA（www.whir.net）系統計劃、任務、日程、日志等應用，以目標為導向，注重工作目標的分解、協作、監督、反饋，以及績效統計，大大提高任務執行效率，從而每個新員工都可以在OA系統內清晰的管理以“我”為中心的各類任務，包括個人負責的任務、分配的任務。

工作成果及時關注，個人成長看得見

新員工更希望自己的工作成果被上級領導關注、認可并做出反饋，需要領導及時指出工作不足，幫助自己更好的勝任工作。而對于領導來說，他們也需要關注新員工的基本工作情況，對本職工作的熟悉情況，能否很好的適用工作，并將其工作情況作為轉正或績效考核的標準。

通過OA辦公系統中工作匯報功能模塊，新員工可逐日、逐周、逐月向上級管理人員、管理部門逐層匯報工作計劃完成情況，并被檢查和考評。在新員工和領導之間建立起暢通的實際工作情況溝通的橋梁，讓新員工也看到自己在新的工作中獲得的點滴成長。

給工作開小灶，效率大提升

想必大部分新員工都希望在入職的前段時間內多多學習工作知識，為了能夠盡快入門勝任工作，通常是加班加點廢寢忘食、奮不顧身的投入在工作中。

除加班加點外，新員工當然也可以借助辦公輔助小助手，利用空閑時間給自己開工作小灶，以萬戶移動辦公平臺舉例來說，它能夠讓員工擺脫辦公場所與設備束縛，無論工作時間還是下班時間，看新聞、查文檔、寫日志、發郵件、做審批、參會、考勤等日常性工作都將如影隨形，如此一來，新員工就可以實時學習工作知識、發起與同事的溝通交流，將空閑的碎片化時間高效利用起來并轉化為自己進步和提升的“特技”。