離職,對呼叫中心行業(yè)來說是司空見慣的事情,也是困擾整個行業(yè)的一大難題,而新員工離職往往又是員工離職中占比最大、較為集中發(fā)的情形。從某種意義上來講,新員工入職時間不長,企業(yè)需要承擔(dān)人員、招聘、培訓(xùn)等一系列成本。而新員工在培訓(xùn)期間,基本不能給公司帶來利潤,這是一個前期投資的過程,然而這個過程卻總是困擾著管理者們。
最近,筆者所在企業(yè)作為儲備招入一批新員工,1月份左右入的職,因為年后中心會迎來一個離職潮。但是這批人新人究竟能留下來多少,年后他們是不是能夠按時返程上班,卻是一個大大的問號。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一直在強調(diào),人來了,要努力營造好的氛圍,在課程方面也不要安排得那么緊湊,要讓大家適應(yīng)。為此,培訓(xùn)組又掀起了新一輪的課程改革浪潮,將新員工培訓(xùn)從課程設(shè)置、時間安排等方面按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了很大調(diào)整,而在前期各部門也配合培訓(xùn)做了很多準(zhǔn)備工作,就是為了把人留住。
但培訓(xùn)組的負(fù)責(zé)人員卻充滿疑惑。對于他來說,帶過幾百名學(xué)員,組織大小培訓(xùn)更是不計其數(shù),而這一次他由于出差在外,對這批新學(xué)員一點都不了解,對于招聘環(huán)節(jié)也是一無所知,在接手培訓(xùn)前他詢問了相關(guān)負(fù)責(zé)人,聽到的都是挺好、還好這些話,這恰恰是讓他最不放心的。為此,他決定培訓(xùn)前先了解他們,這是他一貫的做法,記住每一位學(xué)員的名字、工號、一些特別愛好等等。然而意想不到的事情發(fā)生了,還沒等他到公司,也就是新員工剛剛?cè)肼毜牡诙欤踔吝B培訓(xùn)都沒安排,就有5名新人不辭而別。究竟是什么原因讓他們這樣做?經(jīng)了解得知離職原因是水土不服。新生態(tài)員工辭職的理由一直層出不窮,比如有稱公司交通不便,影響交際圈,所以水土不服也算正常。緊接著幾天又有幾個因水土不服離職,在培訓(xùn)完理論知識后,又接二連三的有學(xué)員離職,說壓力大,接線無趣等。這下把授課“班主任”給急壞了,因為員工的流失關(guān)乎到講師的績效考核,因此老師們也紛紛緊張起來,開始調(diào)查此事。最后反饋給負(fù)責(zé)人的結(jié)果是在招聘的時候由于招聘方面未對工作以及崗位職責(zé)進(jìn)行合理的宣導(dǎo),從而導(dǎo)致員工對工作崗位認(rèn)知不夠,以致于員工因“水土不服”流失。看似是招聘的責(zé)任,但事實真的如此嗎。
大家都知道,造成新員工流失的最大原因的無非就是兩方面,招聘、培訓(xùn),但把握好這兩個環(huán)節(jié)不能確保員工不流失,所以就出現(xiàn)了培訓(xùn)怪招聘,招聘怪培訓(xùn)的問題。培訓(xùn)喊招聘招啥人都招、沒有篩選。招聘也很冤枉,人好不容易招來,你們沒留好,“怪我嘍?”。最后搞得都不愉快。
其實在問題發(fā)生后,我們第一反應(yīng)應(yīng)該是去了解問題發(fā)生的原因,制定對策,加以改進(jìn)。培訓(xùn)師看上去是去了解了原因,但是沒有制定相應(yīng)的對策,從而導(dǎo)致后面依然出現(xiàn)了這種問題。那么員工離開的原因真的是“水土不服”嗎?這批學(xué)員基本來自一個省份,而且工作的地方與生源地在氣候、生活環(huán)境等方面基本沒有差異。那么真實的原因是什么?負(fù)責(zé)招聘的同事再次找學(xué)員做了調(diào)研,反饋是招聘時有關(guān)工作壓力、工作環(huán)境等諸多方面情況未陳述清楚。的確,像一些集團(tuán)公司或大型公司招聘都是由人事部負(fù)責(zé),各用人部門雖然提出了人員需求計劃,卻忽視了幾個問題,包括需要什么樣的人?需要具備哪些素質(zhì)要求等。人事部門從大的角度去考慮,沒法做到面面俱到,只能“一刀切”。何況年底了,也會懷著先把人招過來再培訓(xùn)的心理,他們沒想到的是,不是所有的問題都能靠培訓(xùn)解決的。因此這兩個部門務(wù)必要配合好,多多交流、做好溝通;同時招聘、培訓(xùn)要不定期跟業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通防止工作脫節(jié),這樣才能招聘到符合用人部門的人。把一個新人從什么都不會教到會是一個非常辛苦的過程,學(xué)員的大量流失會給內(nèi)訓(xùn)師造成失落感。所以招聘部門、培訓(xùn)部門、新員工三者之間溝通非常有必要。
對于培訓(xùn)來講,培訓(xùn)的課程設(shè)置等等看似都沒有問題,那么培訓(xùn)還會有什么問題呢。答案在培訓(xùn)的過程。我們的培訓(xùn)大部分采用傳統(tǒng)的“填鴨式”教學(xué),老師教,學(xué)生聽,但這種效果非常差。雖然說培訓(xùn)師在課堂上會提及工作要求、壓力等問題。但是學(xué)員在沒有上線前,基本感覺不到這種所謂的“壓力”。前期的理論培訓(xùn)與實際結(jié)合得不密切,員工在進(jìn)入線上后會壓力倍增,出現(xiàn)真正的“水土不服”的現(xiàn)象,有學(xué)員受不了甚者會打電話向家里哭訴,抗壓力低、情緒波動大是新生態(tài)員工的一個特點。
那么對于這些問題我們真的束手無策嗎,其實不然。剛才講了,解決這些問題需要招聘與培訓(xùn)共同去努力,不能單靠哪一方。經(jīng)過一段時間探索我們發(fā)現(xiàn)可以從以下幾點去做嘗試:
1、招聘應(yīng)該在宣講的時候注意陳述清楚,尤其是崗位的職責(zé)以及崗位要求,實事求是,同時不能因為人員短缺,不做任何的篩選。多與用人部門溝通,及時了解用人部門的需求。
2、而作為培訓(xùn),應(yīng)該改革老一套的教學(xué)方式,要培養(yǎng)學(xué)員的課堂樂趣,激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)自主學(xué)習(xí)能力,讓員工主動去學(xué)習(xí)。理論實際結(jié)合,多采用情景結(jié)合的方式。讓員工先自主學(xué)習(xí)一些基礎(chǔ)的話術(shù),然后進(jìn)行考核,再有針對性的培訓(xùn),這樣既能事半功倍,也有助于培訓(xùn)師發(fā)現(xiàn)問題。
3、培養(yǎng)員工的工作自豪感,樹立正確的職業(yè)觀。新生態(tài)員工的一個重要特點是把榮譽看得比金錢更重要。
4、注意在學(xué)員中去發(fā)現(xiàn)“領(lǐng)頭羊”。有時候?qū)W員彼此的交流比培訓(xùn)師的洗腦式方法更管用,因此需要從團(tuán)隊中挑選積極向上的學(xué)員,讓他帶著大家奔跑,以點帶面。
5、加強對學(xué)員的關(guān)懷,多鼓勵贊揚。新生態(tài)員工多數(shù)是獨生子女,從小就是在各種優(yōu)越的條件下成長的,因此管理上需要以關(guān)懷鼓勵為主。
通過以上方法的實施,我們在一定程度上減少了流失率,那些要走的學(xué)員也最終留了下來,除了前期離開的幾個,后面也沒有再出現(xiàn)類似情況。