OA行業在國內經過多年的發展,OA系統逐漸被越來越多的企事業單位接受,隨后,OA系統的各種優勢也逐漸被挖掘出來,例如協助企事業單位提高工作效率,節約成本等等。各家OA廠商為博得客戶青睞,使得渾身解數,調整自身定位,構建自身的核心競爭能力。那么2017年OA辦公系統市場會呈現出哪幾個應用趨勢?
一、門戶化
一些公司由于建設OA系統時間跨度較長,所以可能會沒有統一的平臺,從而導致了公司的各個系統信息無法溝通及整合,形成信息孤島,資源孤島以及應用孤島。并且公司內各個系統的前臺表現形式不同,用戶應用起來也較為繁瑣。特別是集團企業實施OA系統,信息一方面通過不同門戶進行了信息隔離和權限隔離,另外一方面,信息在某些情況下又需要關聯和交互。所以公司急需一個平臺來進行信息的整合和規范,而“門戶”正是為解決這些問題產生的。因此“門戶化”將是2017年OA辦公系統市場發展的主要應用方向之一。
例如,華天動力OA中的集團版本采用了門戶的概念,讓集團總部、子公司、部門具有相對獨立的辦公窗口,如集團——公司——部門三級辦公門戶,各辦公門戶的入口統一但相對獨立,需要協作的信息和流程也可以互聯互通,全面實現層級化的管理。
二、高級流程化
使用過OA系統的人都知道OA辦公系統的核心就是OA審批流程,工作流程不僅能夠協助企事業單位迅速提高辦公效率,避免時間以及成本的浪費;規范企業的業務流程和行為;而且管理層可以以此全面掌握企業的運行情況。所以2017年各家廠商會更加重視“工作流程”的高級研發。
而在工作流程方面,華天動力OA在提出工作流2.0,相比工作流1.0,華天動力OA更加注重流程的智能性、數據整合以及數據統計,可以滿足企事業單位各項復雜的流程管理需求,實現辦公流程和業務流程的統一化管理和持續優化。為滿足大多數企事業單位目前以及未來的各種工作需求,華天動力OA研發十大流程,隨客戶需求而變。未來,華天動力OA也將會提供更多流程應用模板,為更多企業流程應用提供案例。
華天動力開放式表單設計器
華天動力圖形化流程設計器
三、移動化
移動辦公是一套將移動通信元素與協同辦公系統有機的結合在一起,集日常辦公、信息查看、內部通信等多項功能為一體的在線辦公溝通工具;為實現信息溝通和資源共享,盡量節省投資,應對終端手機有較高的兼容性,不同平臺及智能程度的手機終端能實現相同的功能。目前80%以上的企業CIO在采購企業管理軟件時,都提出了“移動辦公”的需求。因此“移動化”將成為2017年OA辦公系統主要應用方向之一。
例如一線OA廠商華天動力OA系統移動端能夠在任何時間任何地點以任何方式幫助企事業單位處理任何事,實現對企事業內部的有效管理。完美實現對業務的自由掌控。應用得比較多功能模塊包括:移動新聞、移動審批、移動文檔、移動日程、移動會議、移動考勤、移動通訊錄、移動協作、移動日志、移動任務、客戶管理、移動溝通、移動公文等一共有18種基礎辦公應用。
四、業務化
OA辦公系統在起步階段實現了基本的辦公數據管理(如文件管理、檔案管理等),但普遍缺乏辦公過程中最需要的溝通協作支持、文檔資料的綜合處理等,導致應用效果不佳。在應用階段,OA的主要特點是以網絡為基礎、以工作流為中心,提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務、群組協同等基礎支持,實現了公文流轉、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用的功能,極大地方便了員工工作,規范了組織管理、提高了運營效率。隨著OA的使用愈發深入,“業務化”逐漸展現在大眾視野中,這表示OA辦公系統將不再是一個純粹用于行政辦公的應用軟件,而是越來越多的和客戶的業務管理相結合,結合的載體在于流程管理和任務管理。
例如大型4A廣告公司——吉廣控股有限公司,就在華天動力OA系統中進行了項目費用管理,并且實現了幾乎所有的業務與費用數據的無縫整合。例圖,
選擇項目成本立項單:選擇相應的項目成本立項單之后,把數據回帶到項目費用報銷單中。
選擇成本立項相應的明細,把明細數據也回填到報銷單中。
經過多年的沉淀,OA辦公系統市場將會在2017年重新洗牌。而OA廠商如果想要在新一輪的競爭中脫穎而出,那么就必然要抓住以上四大應用趨勢——門戶化、高級流程化、移動化以及業務化。