隨著企事業信息化的不斷發展，信息孤島問題逐漸顯現出來。如何解決這一問題?OA辦公系統將會給你一個標準的答案。

　　一、什么是信息孤島

信息孤島是指相互之間在功能上不關聯互助、信息不共享互換以及信息與業務流程和應用相互脫節的計算機應用系統。在整個信息技術產業飛速發展過程中，企業的IT應用也伴隨著技術的發展而前進。但與企業的其它變革明顯不同的是，IT應用的變化速度更快，也就是說，企業進行的每一次局部的IT應用都可能與以前的應用不配套，也可能與以后的“更高級”的應用不兼容。因此，從產業發展的角度來看，信息孤島的產生有著一定的必然性。

二、信息孤島產生原因

信息孤島產生原因主要包括以下方面，分別是：信息化發展的階段性、認識誤區、需求不到位、標準不統一以及管理體制問題。其中缺乏信息需求動力是信息孤島現象出現的重要原因。

信息資源是為了服務企業管理者的決策行為，支持普通員工的業務操作。當前企業信息化建設一方面缺乏對企業內部員工的信息需求的了解，另一方面企業員工還沒有形成主動的信息需求意識，缺乏將自身的潛在需求轉化為顯性需求的動力。即使提出較明確信息需求，但由于信息共享度差，信息價值低，這種需求不能得到滿足。

三、如何解決信息孤島問題

1、數據層面的集成：共享或者合并來自于兩個或更多應用的數據，具體包括數據共享，數據轉化，數據遷移及數據復制等，這是實現信息共享最基本的需求，但仍涉及數據格式的轉換、數據冗余以及完整性的保持等諸多難題。

2、應用系統集成：使不同應用系統之間能夠相互調用信息。這是很常用的數據整合。對于企事業解決信息孤島問題意義非凡。

怎樣才能通過應用系統集成解決信息孤島問題?下面以一線OA廠商華天動力為例。

相關人員如何在OA系統中直接共享HR系統的組織結構和人員信息?如何在OA系統的審批單據中直接調用ERP的商品、物料和供應商信息?如何將OA系統中的審批完的報銷單，直接傳遞到財務系統中生成財務憑條?這樣的需求在企業內非常常見。

華天動力OA作為OA產業的三駕馬車之一，關于數據整合有著獨特的見解。例如，通過OA系統，用戶能將第三方系統的數據按規則提取到華天動力OA的審批單上，實現數據的讀取;華天動力OA審批完成后，能夠自動生成第三方系統的單據、憑證等信息，實現數據的寫入;在華天動力OA中能夠以報表的形式多維度展現第三方系統的數據，實現數據的統一展現;能夠由第三方系統直接發起華天動力OA的審批，實現流程的統一管理;系統自動進行系統間的數據處理，減少審核工作量，無需人工審核等等。

另外，華天動力OA系統日常費用管理中的數據整合可以與U8 ERP系統，金蝶財務系統等進行相關的數據整合;將OA系統中填報申請并最后審批通過的財務相關的費用報銷單、差旅費報銷單等相關數據按需求對應寫到U8 ERP系統或者金蝶系統中相應的財務模塊的記賬憑證中去，將OA系統的審批功能和U8 ERP系統(金蝶系統)財務業務數據管理功能充分有效的進行了結合，可以很大程度的提高財務數據管理方面的工作效率。

集成平臺是可以適應于不同系統之間信息共享的通用工具，通過OA系統的管理將企業的業務流程、公共數據、應用軟件、硬件和各種標準聯合起來，在不同企業應用系統之間實現無縫集成，使它們像一個整體一樣進行業務處理和信息共享，實現企事業單位的需求。

總而言之，管理層不要忽視信息孤島，而應當借助“好用的”OA軟件加以解決。