OA辦公系統作為企事業較常用到的工具，在其中的作用不言而喻。今天以華天動力OA系統為例，我們共同分析一下企業的采購與招投標管理都遇到了哪些問題？以及通過華天動力OA辦公系統如何解決了這些問題？

遇到的問題

隨著《招標投標法》、《招標投標法實施條例》與《電子招標投標辦法》相繼頒布實施，企業也先后經歷了從無制度到有制度，從分散采購到集中采購，從傳統采購到電子采購的發展歷程。企業的采購與招投標管理越來越受到企業高層的重視。一方面在保證質量的前提下，采購成本節約的杠桿效應可以使企業在激烈的市場競爭環境中獲得發展優勢，另一方面采購組織、流程和制度的設計對于企業在防止腐敗問題方面將起到至關重要的作用。但是目前與國際知名企業相比在采購制度設計、操作手段、過程控制和績效評價等方面仍然有不少差距，具體表現在如下幾個方面：

1、供應商選擇和管理理念相對落后，對于供應商的選擇較多關注采購交易環節成本而忽略執行過程中的評估。

2、發標、投標、評標、定標等招投標過程中大量事務性的工作,耗費大量人力物力。

3、參與部門多，權責界定不清晰，流程長效率低等等。

需解決的難點

1、 如何制定企業采購戰略規劃,規范采購招投標管理？

2、如何建立供應商管理體系，選出戰略合作供應商？

3、如何將采購組織分工明確，權責明晰，實現工作有效協同，提升工作效率？

4、 如何建立采購數據報表體系,為領導的科學決策提供精準數據支撐？

管控目標

華天動力OA系統主要根據兩方面進行目標管控，一方面從戰略和執行層面梳理管控目標，實現對供應商數據和關系統一經營管理，并實現內部招投標過程的透明化、流程化和規范化。另一方面，從流程、數據和業務層面梳理管控要點，協助企事業實現動態的供應商數據的統一共享臺賬、采購全過程的規范透明公開、供應商的關系管理和評估以及采購數據透明可追溯可復查。

設計模型

　　PDCA循環管理

采購招投標管理流程圖如下：

　　呈現管控落地和產品實現的過程

1、華天動力OA系統規范采購招投標業務，協助企事業單位實現采購招投標全過程精細化管理，所有與招投標相關的合同信息、單位信息、項目信息由招投標部門統一匯總和分類管理。

　　采購相關合同、項目、招投標單位等分類管理

2、建立供應商庫，對供應商履約過程進行相關評估，選出戰略合作伙伴。

　　供應商履約評估

3、固化工作流程，實現采購招投標相關制度有效落地。

（1）在招投標管理流程設置過程中，進行部門以及人員的權責合理劃分，實現工作有效協同，提升工作效率。

　　招標管理流程例1

　　招標管理流程例2

（2）采購過程規范透明，支持各類數據多維度查詢、反向追溯，杜絕采購招投標過程中的管理“黑洞”，有效控制企業成本。

　　投標管理保證金申請流程

4、數據分析應用，輔助決策，支持企業戰略

華天動力OA系統中合同、供應商、客戶以及招投標信息臺賬管理，支持多維度查詢，各類分析報表支撐領導決策。

　　投標客戶臺賬

　　供應商臺賬

管理成果

通過華天動力OA系統的采購與招投標管理，能夠實現以下管理成果：

1、建立企業采購招投標管理業務管控平臺，真正實現采購戰略化。

2、節約時間成本，提高相關審批的節奏和效率。

3、采購招投標過程規范透明,數據有據可查,杜絕企業成本失控風險。

4、規范業務管理，優化工作流程，實現采購招投標制度有效落地。

5、先進技術手段簡化事務性工作，提高采購招標工作人員工作效率。

6、為領導決策提供及時準確的數據支持。

適用場景

華天動力OA系統中的采購與招投標管理主要適用于房地產工程建筑類行業、政府招投標服務單位、集團型大型企業、大型連鎖商貿企業等等行業。

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