信息化時代的腳步加快了，這不得不讓企業(yè)越發(fā)重視數(shù)字化管理這塊。因此，OA辦公系統(tǒng)也變得普及了在眾多企業(yè)里。過程是漫長艱辛的，OA產(chǎn)業(yè)也走了不少的彎路，源源不斷的挫折和挑戰(zhàn)沖擊著OA產(chǎn)業(yè)…但是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的腳步根本停不下來，那么是時候討論下2017年甚至未來OA該在數(shù)字化管理舞臺上表演?

廠商們也是費(fèi)盡艱辛、絞盡腦汁的再眾多的實(shí)踐中總結(jié)出了N多設(shè)計原則。不得不說這些都是嘔心瀝血的30多年飛速發(fā)展中的經(jīng)歷和成長。

第一，高效、規(guī)范和安全穩(wěn)定性是對于OA系統(tǒng)首先最基本必要做到的。OA系統(tǒng)的功能就是為了處理各項企業(yè)事務(wù)，因此在處理大容量數(shù)據(jù)的時候最應(yīng)該做到迅捷高效。對于正規(guī)的軟件，每一種OA系統(tǒng)都要遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交界換接口標(biāo)準(zhǔn)，都要符合統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

OA系統(tǒng)也常為政府機(jī)關(guān)提供服務(wù)，所以在安全技術(shù)上勢必是要采用最先進(jìn)完善的體系，保證用戶數(shù)據(jù)加密和信息安全也是OA廠商刻不容緩、不容忽視的問題。

第二，各種類型的企業(yè)無論技術(shù)水平高低都發(fā)起了選用OA產(chǎn)品這使得OA系統(tǒng)的應(yīng)用范圍變得廣泛。而這時候，OA行業(yè)和廠商要想更深入一步打開市場，就要滿足大多企業(yè)的基本需求，讓使用它的用戶分分鐘可以迅速上手，簡單應(yīng)用。因此對于OA系統(tǒng)來說，未來需要達(dá)到這樣的功能目標(biāo)——自身的更易用、產(chǎn)品功能一目了然、操作簡單易上手，這樣才能更好的適配不同各類企業(yè)用戶。同時在面對人員調(diào)整和企業(yè)機(jī)構(gòu)變化時，OA系統(tǒng)也要提供充分足夠的擴(kuò)展與變更能力，優(yōu)化產(chǎn)品自身來應(yīng)對用戶適應(yīng)或者處理突發(fā)異況要及時靈活。

第三，作為高精尖的軟件產(chǎn)品，勢必走在流行前沿，OA系統(tǒng)最應(yīng)該具有先進(jìn)性。OA產(chǎn)品和技術(shù)都應(yīng)該最新最強(qiáng)，必須緊跟發(fā)展改進(jìn)的步子，至少采用的技術(shù)在很長時間內(nèi)是可以保證使用的技術(shù)。它的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、硬件設(shè)備、應(yīng)用軟件都應(yīng)該先進(jìn)和成熟。而OA軟件在此先進(jìn)性的基礎(chǔ)上，還更應(yīng)該具有延展性。隨著信息化時代的快速發(fā)展，用戶已經(jīng)不能滿足一款基礎(chǔ)型普通功能的軟件，他們越來越想要一款定制化的OA產(chǎn)品。那么在這種新的個性化趨勢情況下，廠商們在做好基礎(chǔ)軟件的同時，更要注意OA產(chǎn)品的擴(kuò)展性。在做產(chǎn)品的時候，對功能變化的增刪、打造產(chǎn)品自身個性功能是必不可少的。