隨著信息化時代發展的不斷深入，越來越多的企業利用OA辦公系統來完善自身管理，而隨著對OA系統的進一步使用和了解，用戶們已經清楚地發現了OA系統的優點和給企業管理帶來的種種便利。這些優點和好處逐漸地讓用戶們更加依賴于OA系統，但是OA系統本身就是企業信息的存儲中心，在這個競爭激烈的社會，它是與企業的命脈緊緊相連的，過多的信任和依賴之下隱藏的是信息泄露等安全隱患，所以，OA系統的安全性一直是用戶和廠商搜十分關注的問題。那么，OA系統的安全性如何才能實現呢？

OA系統的開發本身是為了信息資源的充分共享，所以為了做到信息的保護和隔離，OA系統就要分別針對不同的應用、不同的網絡通信環境和不同的存儲設備，采取不同的措施，包括系統安全機制、數據存取的權限控制等來確保系統的安全性。

首先，OA廠商在設計OA系統的平臺架構時就要充分地考慮其安全性是否合乎標準，同時，要完善權限控制、支持身份認證接口、防篡改、防暴力破解等措施，并且使OA系統可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進行方案組合。在數據安全方面，OA系統要做到能夠支持文檔安全軟件整合技術，從而才能做到數據傳輸加密、遠程安全訪問、數據存儲加密，并且可以VPN等各種安全方式進行綁定，支持入侵檢測與防御系統、防火墻的應用，更好地確保用戶信息的安全性。

與此同時，OA系統也不能忽視對人為的涉及數據安全的行為的監控，可以對用戶的登錄進行限制與記錄。例如，可以利用日志查出誰，在什么時候，用了哪些功能，對于登錄失敗也有詳細的記錄，這樣完善的日志系統就可以為管理員提供分析的工具，可以幫助及時發現問題。在限制登錄方面，用戶本身也可以采取很多措施，比如可以設定僅限內部IP地址段的用戶才能訪問，設定只有某個特定區域才能訪問系統等，以此來減少外部入侵的風險。還有密碼問題，可以采用初始密碼強制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯誤次數控制、密碼強度設置等策略，從而防止暴力破解和惡意攻擊。

華天動力OA辦公系統從密碼登陸、訪問權限、內部功能三個方面入手，做好安全登陸、權限分級、數據加密等工作，層層遞進做好OA辦公系統安全處理問題，系統的安全性大大增強。

近幾年來，移動OA漸漸興起，但是同時也帶來了更多的安全隱患。由于移動OA要經過開放的無線公網接入政府和企業的內部網以及信息在空中無線傳播，所以更加有可能發生信息泄密或引入黑客攻擊的問題，所以如果不能找到一個極為安全的解決方案，移動辦公的應用就不可能更好地實現，而一線的OA廠商，如以技術為長的華天動力等都開始推出移動OA，同時把移動OA的安全性也視為關鍵，在數據完整性、信息的保密性、網絡的安全性以及信息處理的每一個步驟均作了更加周密的設計，力求既保證移動OA的高安全性，又能實現其高效性和方便快捷的特性。