說到協同管理軟件,大家總是會想到傳統的OA系統,一些上規模的企業也都選擇定制自身的OA系統來實現信息化。然而隨著移動互聯網時代的到來,OA系統作為重應用越來越受到局限,移動互聯網的膨脹,移動終端的強化,強烈地刺激著移動辦公市場,企業希望能夠在移動端布局自己的信息系統,擁抱移動化??墒窃诹宅槤M目的產品中如何挑選出適合自己的那一款呢?
移動辦公現在做的企業還是很多的,因為是辦公軟件,一旦選擇,后期更改的可能性很小,出于對企業公司負責的角度,建議考慮下一下幾點:
首先,公司的模式。移動OA辦公最主要是可以移動,對于公司有大量外勤人員還是比較實用,這里就要考慮到軟件的實用性以及安全性,是否可以作假等。
其次,表單的實時共享以及保密性。每個公司的流程不一樣,相對應的表單也不同。所以這里你就要考慮,可不可以個性化定制表單流程(這只是一部分)接下來我們知道很多規模較大的企業,銷售要及時了解目前貨物情況,好及時的清理庫存,這就是進銷存。這里就要注意我們的數據可不可實時共享,表單可不可以共享。權限分開,每個人只可以打開自己的一部分
最后,大家都知道有些辦公軟件密碼設置的時候要求不一樣,這個要加字母,那個要加符號的,到最后,我幾乎是一個月就換一次密碼。各種通知發了人看,或者要點回執才行,這些其實都很煩。采購的時候這個一定要注意,最好是全部整合在一個平臺,用起來會方便很多。
我們選擇辦公軟件,選擇的是其背后的管理方式。移動互聯網時代,無邊界組織、扁平化管理,我們聽到很多先進的理念和模式,但是苦于找到一款工具將他們落地。移動智能辦公平臺“流程云”,利用移動互聯網思維,重構企業組織架構和管理模式,實現對需求的快速響應。并且流程云給客戶做的都是定制化界面,根據每個企業自身的特點和需求為企業打造獨屬于自己的工作流程管理平臺。
互聯網時代,無紙化辦公早已是趨勢,移動OA系統可謂是企業協同辦公管理范圍最為廣泛的一款軟件,流程云移動OA降低了企業管理成本,提高工作效率,相信會是更多企業的選擇!