隨著信息技術尤其是移動互聯網的成熟,“互聯網+”在各行各業產生了革命性的影響，共享經濟浪潮已經來臨。經濟的共享是信息的共享資源的共享，歸根結底更是知識的共享。組織與組織之間的“互通有無”，降低了企業的運作成本，更提高了企業的市場份額和競爭力。企業能在激烈競爭中生存和發展下去，不僅僅依靠外部的有有利條件，更依賴企業成功與否的管理。

企業內部信息不對稱傳播，即導致了運作效率低下，還不利于公司迅速反應改進自身以適應快速變化的外在經營環境自身。為了改變這種狀況，九思OA通過搭建知識管理模塊，實現以“企業級知識、項目級知識、個人級知識、網絡級知識”為核心的，散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、工作過程、網絡中的，不同緯度的隱形知識顯性化，并通過顯性知識電子化，實現知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續創新，這些知識包括但不限于：規章制度、技術文檔、項目經驗、產品知識、客戶檔案、發展規劃、銷售經驗、解決方案、項目報告、標書文件等等，通過企業知識地圖的搭建，實現群眾智慧的激發、實現單位大量無形知識資產的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發和利用效率。

OA辦公自動化系統實現知識管理的自動化，極大地提高全體員工的工作效率及組織整體效益，打破信息孤島，降低企業的管理成本，以滿足企業提高核心競爭力的需要。