隨著便攜移動設備的出現,通過即時接入的網絡服務,隨時可獲取的資源,以及豐富多樣的溝通方式,移動信息化撥開云霧,不斷改變著企業的傳統辦公方式,使企業對移動端的需求日益迫切。
移動OA應時而來。移動OA作為新潮的辦公手段,通過將OA系統接入移動設備,擺脫了辦公人員在固定場所固定設備上辦公的限制,隨時隨地高效處理日常工作,猶如將辦公桌裝進口袋,成為使企業由粗放式管理向精細化管理轉變的巨大能量。
1、滿足員工外出辦公需求,提升業務效率
對于經常出差的企業員工或一些管理層來說,外出期間需要及時處理突發性的公務事件是最讓他們犯難、頭疼的問題,而如何能在出差期間也能隨時隨地高效辦公,成為他們最迫切的需求。比如,在機場中,有緊急文件需要審批,該怎么辦?這時,從口袋里掏出手機,登陸至OA系統,輕輕觸碰幾下屏幕,就可快捷高效的完成審批工作。
不僅如此,在這個快節奏的時代,應用移動OA,不管在哪,任何時候,你都可以隨時隨地處理辦公事宜,緊抓時間和效率,有效地進行溝通,利用碎片時間實現低成本、高效率的工作處理。特別是企業大領導,無論在哪都可以憑借移動OA清晰地了解公司情況,知道公司發生的重大事情,輕松掌握運營,讓你不論在哪里,總有一個你的辦公室。
2、滿足企業內外部任何時間、任何地點的信息交互需求
信息的即時性及有效性是決定企業立足于市場的關鍵因素,信息的價值在于準確、及時、響應、分享。萬戶OA(www.whir.net)認為,相對于傳統PC辦公,移動OA辦公方式則更能在時間和空間上有效地突破信息屏障,使得企業信息獲取最大化。
比如,應用萬戶移動OA,企業中的每個人都猶如一臺實時信息采集器,在自由的時間和空間環境下,隨時查看和調閱企業中發布的通知通告、生產業務數據、重要新聞、業務資料等內部信息,并在第一時間作出響應和分享。這一互動過程,企業員工完全擺脫PC端固定性限制,不僅實現信息的快速獲取和分享,而且還通過信息的分類存儲和積累,提升企業知識的開發和利用效率,實現單位大量無形知識資產的積累,并以此傳承企業文化。
3、加強異地溝通協調,提升協作水平
在競爭日益激烈的商業環境中,企業如何靈活地進行內部溝通和外部溝通是至關重要的,很多時候企業客戶的丟失、損失的增加是由于溝通不暢造成的。舉個例子來說,在周末外出休閑時,客戶給你發郵件詢問合作問題,你卻由于無法及時收到郵件提醒并不能在第一時間回復客戶詢問,即使你了解到郵件內容,你也需要通過PC登錄郵箱系統進行問題回復。而用了移動OA后,郵件到達時會在第一時間提醒至手機,打開手機就可查看郵件并回復,工作休閑兩不誤。
移動OA系統不僅在企業內部人員交流溝通中充當跑腿的小工具,而且還在企業內部和外部之間架起了高效溝通的橋梁,通過郵件、即時通訊、論壇、短信等多種方式,打破組織邊界和地理位置邊界,有效解決企業內部外溝通不暢的問題。
4、提升流程審批效率
以前,你辦理一個簡單的請假流程,需要經過部門經理簽字,然后再拿著流程審批單到人事部、行政部等部門各種跑、各種簽字;你辦理一個復雜的合同審批流程,從發起到執行完畢的平均周期為12個工作日,這還不包括審批人由于出差、開會等原因未能及時辦理審批耽誤的時間……或者,你根本不熟悉該如何進行層層流程審批。
現在,企業應用了移動OA,辦公流程混亂不堪、工作進程不流暢的現象都可以迎刃而解,每一個參與流轉的人無需考慮時間與空間的問題,一個辦理人審批完畢即可按流程流轉設置自動進入下一部辦理人,實現流程在各個環節之間的零傳遞時間,使得業務流程加速運轉。另外,我們還可以通過手機來接收到審批提醒,大大縮短了流程辦理的周期。
5、差旅管理、會議管理等運營成本大幅降低
一直以來,差旅成本和會議成本作為企業運營成本支出的兩個大頭居高不下,因此,降低這兩方面的成本的不失為一種為企業賺錢的手段。在萬戶看來,應用移動OA,一方面,則可幫助你實現從預算到出行到費用報銷的閉環管理的隨時掌控,加大對員工在此過程中的監督力度,有效降低企業差旅管理成本。另一方面,企業開會,便可無需場地,無需分發材料,無需出差,無論同事們在哪,都可以召集分布各地同事開會,實現零成本會議。
另外,在移動OA的協助下,還可以輕松實現對企業諸如資料、車輛、物品、資產、項目、合同等日常后勤事務的管理,幫助企業科學管理后勤,降低運營成本。
移動OA通過加強企業內部信息流轉、深度協同、環境創造等方式共同為企業產能服務。始終將企業成員置于一個高效工作的環境中,最大激發員工潛力、積極性。面對新的工作方式,萬戶OA將與你共同探索更多可能。