辦公用品管理的目的在于規范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。而作為員工及管理者使用頻率最高的應用系統——OA辦公系統，應當協助企事業單位進行高效管理？對此華天動力OA有話要說。

　　一、企事業單位辦公用品管理現狀

企事業單位的辦公用品管理在公司規模日益增大、辦公用品日益多樣化的現實面前已呈現出無法應對的局面。辦公用品常出現無故丟失、損壞、浪費、分配不均、不配套、進價過高等現象，增加了公司在辦公室用品方面的費用。因此，應用高效的辦公用品管理系統對于企事業單位來說十分重要。

二、華天動力OA系統解決方案

華天動力OA系統的辦公用品模塊根據單位的辦公用品的購買，入庫，領用流程而設計的，特別適用于分批次購買，各部門領用的模式，具有完善的輸入，統計，查詢功能。更可以合理規范對企業辦公用品的管理。

對于辦公管理員來說，在華天動力OA系統辦公用品管理模塊中擁有對所有辦公用品的管理權限。能夠對物品進行維護、盤點、分配等操作。在物品類別中，可以類別維護中設置物品的類別、新增辦公用品類別選擇，價格等基本信息填寫、對不需要的辦公用品刪除、以及可以使用Excel直接導入物品。在庫存盤點中，可以對辦公用品的庫存數量進行盤點，并能在盤點日志記錄盤點情況。在采購歷史中，不僅能夠采購配置提供多種物品更新選擇，可對物品維護中存在的物品申請采購，而且，采購申請選好物品，設置完物品數量系統自動計算預計金額。在采購入庫中，辦公管理員可根據采購單或物品來選擇入庫物品。在領用歷史中，辦公管理員可以查看所有人員的領用記錄。以及系統支持將記錄導出為Excel文件。

普通員工則沒那么多權限，但是可通過系統申請辦公用品，以及查看自己的領用記錄。

三、華天動力OA系統中辦公用品管理主要優勢

數據關聯：物品的購買登記、領用登記、庫存查詢互相關聯，自動更新。

查詢方便：可按物品查看領用記錄，也可按人員查看領用記錄。

多樣的物品價格更新方式：既可以根據采購價格更新，也可以不根據采購價格更新

快速審批：使用網絡審批就不用再拿著各種文件、申請、單據往返于各部門，等候簽字蓋章了。即使異地辦公，同樣可以快速完成審批流程，運營效率顯著提升。

支持Excel文件批量導入數據和文件導出，簡化數據導入導出的重復性操作，讓工作更有效率。

庫存盤點功能保證了庫存物品統計的準確性，也使物品的保管更規范。更多OA辦公系統信息請點擊OA官網：http://www.oa8000.com/