OA系統是什么意思？OA包括哪些內容？使用OA辦公系統有什么好處？希望通過讀者對華天動力OA系統中辦公用品模塊的試用，大家能夠更加的了解OA。

隨著OA系統在企業管理中的廣泛應用，無紙化辦公越來越深入人心。辦公自動化，不僅可以節省資源，更是能夠簡化工作流程，使工作變得輕松高效。而辦公用品管理系統是辦公自動化管理系統的重要組成部分，企業的辦公室用品管理在公司規模日益增大、辦公用品日益多樣化的現實面前已呈現出無法應對的局面。辦公室用品常出現無故丟失、損壞、浪費、分配不均、不配套等現象，無疑增加了公司在辦公室用品的費用。因此，建立一套與辦公室用品管理系統具有十分重要的意義。華天動力OA中的綜合行政模塊中即有這個功能——辦公用品。

華天OA辦公用品模塊包括物品維護、庫存盤點、采購歷史、采購入庫、領用歷史、我的領用六個功能。功能人別如下：辦公用品管理員在“物品維護”中可以對企業的辦公用品進行維護。在“庫存盤點”中系統提供庫存盤點功能，人員可以查看盤點日志。辦公用品管理員在“采購歷史”中進行采購配置，采購人員進行采購申請。在“采購入庫”中辦公用品管理員可將采購回的辦公用品按照日期、類別進行入庫。在“領用歷史”中系統提供領用歷史的查詢功能。在“我的領用”中人員可以根據類別以及時間進行查詢。使用OA系統中的辦公用品管理系統可以極大的減輕工作人員的工作強度，節約時間成本，提高工作效率，使得企業管理更加的規范化。

華天動力OA系統的辦公用品模塊根據單位的辦公用品的購買，入庫，領用流程而設計的，特別適用于分批次購買，各部門領用的模式，具有完善的輸入，統計，查詢功能。這樣就更可以合理規范對企業辦公用品的管理。

除此之外，通過對華天OA系統辦公用品功能的試用，筆者也發現了五大優勢：

其一，數據相互關聯。系統中物品的購買登記、領用登記、庫存查詢互相關聯，可以進行自動更新。

其二，職員查詢非常方便。職員可按物品查看領用記錄，也可按人員查看領用記錄。

其三，各部門可以快速進行審批。使用網絡審批就不用再拿著各種文件、申請、單據往返于各部門，等候簽字蓋章了。即使異地辦公，同樣可以快速完成審批流程，運營效率顯著提升。

其四，系統支持Excel文件批量導入數據和文件導出，簡化數據導入導出的重復性操作，讓工作更有效率。

其五，庫存盤點功能保證了庫存物品統計的準確性，也使物品的保管更規范。

從上述筆者對華天OA系統中辦公用品功能的描述中可以看出，大家可以發現從辦公用品的庫存，到請購單的提交、審批、下單、入庫等各個環節，都可以在華天OA系統中一步到位，避免了以往人為管理過程提交審批環節的數據更新傳遞不及時的弊端。它可以對辦公用品的入庫和領用進行規范化管理，進而提高工作效率，避免資源的浪費。