在企業(yè)年會即將來臨之際,某公司要在企業(yè)內(nèi)部收集員工對年會的意見,HR小明接到任務后,在OA系統(tǒng)上點擊在線調(diào)查,將問題一鍵生成調(diào)查問卷,發(fā)送給所有的員工。之后,通過系統(tǒng)回收問卷并進行智能分析,大大節(jié)省了調(diào)查時間。
在日常的工作流程中,小明的工作利器是8Manage OA--一個集辦公自動化、即時通訊、商業(yè)智能等功能于一身的OA系統(tǒng),即便是不在電腦前,也能通過手機APP登陸,工作狀態(tài)時刻在線。豐富的管理功能和多樣化的登陸方式, 不僅提升了工作效率,也帶來更舒適的工作體驗。
用互聯(lián)網(wǎng)科技打造商業(yè)發(fā)展,是未來商業(yè)的主流模式,也是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。8Manage OA將辦公自動化、即時通訊、在線調(diào)查等融入到日常業(yè)務流程之中,不但解決了員工工作效率低下問題,而且能夠與項目管理系統(tǒng)深度整合,實現(xiàn)辦公精細化管理。
生產(chǎn)線管理包括自動化、時間效率管理與質(zhì)量控制, 是有力度的管理,可讓工人專心工作,而一般的OA是電子化的表單及其流轉(zhuǎn),在辦公室的作用只實現(xiàn)了自動化,對時間效率管理和質(zhì)量控制的幫助不大。與生產(chǎn)線相比,OA的管理力度相當弱,一般用于管理簡單的工作,如考勤、管理文件、下發(fā)通知等等,屬于表面的工作分配。
然而,并不是所有的辦公室的工作都像下發(fā)通知那樣簡單,正如管理學大師湯姆.彼得斯說:"所有的白領(lǐng)工作都是項目工作",所以,要管好辦公室的工作效率和質(zhì)量,則需要有一個比OA更精細化、更有力度的項目管理平臺。
很多企業(yè)都有自己的OA系統(tǒng),通常用于發(fā)布公告和內(nèi)部的工作指派,以及考勤等平面化管理。而8Manage OA+項目管理平臺將辦公自動化與項目管理流程結(jié)合起來,改變了傳統(tǒng)OA只能實現(xiàn)電子化的表單及其流轉(zhuǎn)的弊端,引入工作分解、時間管理、成本控制、依賴管理以及質(zhì)量管理等項目管理功能,精細化地管理辦公室工作的時間、成本與質(zhì)量。
隨著互聯(lián)網(wǎng)和軟件技術(shù)的進步,一體化管理在企業(yè)發(fā)展過程中將占據(jù)越來越重要的角色。一體化的管理對于系統(tǒng)架構(gòu)的技術(shù)要求非常高,而這恰恰是8Manage 的獨到優(yōu)勢。
8Manage把企業(yè)辦公自動化與項目組合管理,是基于"一個設計一個系統(tǒng)"的設計理念,業(yè)務信息實時共通共享,不但可以實現(xiàn)準確的量化管理,還可以實時追蹤每項工作的執(zhí)行細節(jié)與結(jié)果。并且8Manage PM 提供有效的可交付成果驗收機制,嚴格監(jiān)控智力工作的質(zhì)量。員工可以隨時根據(jù)實際完成情況更新每項工作的完成率,系統(tǒng)會實時更新,但是若沒有提交可交付成果員工無法隨意把完成率更新為100%完成,必須提交可交付成果并且通過審核和驗收,系統(tǒng)才會自動判斷此項工作是否100%完成。此外,系統(tǒng)還會自動實時追蹤每個可交付成果的審核通過率及質(zhì)量等級,真正實現(xiàn)智力工作的量化與精細化管理。
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