隨著中國經濟的發展，企業信息化迅速發展，OA系統經歷了高速發展期，對于大多數信息化企業來說，尋找一款適合的OA軟件是公司管理標準化，流程化，日?；谋ＷC。但面對琳瑯滿目的OA產品，很多企業開始犯難了，究竟如何才能快速而精準的為企業選擇一款合適的OA產品？編者以為，選擇OA產品要堅持本心，認清所選擇的OA產品能否滿足以下的企業需求?！　?br />
1.OA系統能否提供全面而細化的企業管理？　　

OA系統的常見功能一般包括有：通知公告、行政辦公、項目管理、信息發布、文檔管理、流程管理、辦公用品管理、客戶關系管理、人力資源管理、個人辦公、電子郵件、網上論壇、內部溝通工具等等，可以實現多人、多部門、跨地域的協同辦公模式。平臺型OA更是涵蓋了包括企業協同工作平臺、知識管理平臺、項目協作平臺、信息集成平臺、企業交流平臺、信息發布平臺、行政辦公平臺等。通過OA系統的實施必須實現管理制度的落地和保障執行，同時還要與企業的管理實踐完美融合?！　?br />
2.OA系統能否提高企業運作效率？　　

通過OA系統所實施的交換式網絡應用，組織機構內部的人員可以實現跨越平臺、地點協同工作，使信息的傳遞更加快捷和方便，擴展辦公手段，從而實現辦公的高效率。此外，通過OA系統中的計劃管理模塊，員工能把精力投放到重要事項中去，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程；月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作，提高員工的工作效率，從而提高企業的運作效率。　　

3.OA系統能否節約企業人力成本和日常運營成本？　　

使用OA系統后，組織行為需要更高效，過去由多人完成的事情，現在由極少人在電腦上操作就能完成，大大降低人力成本。通過內部交流，降低企業的電話費用，OA無紙化辦公，減少企業對辦公紙張的采購等，來降低企業的日常運營成本。此外，OA系統還要能夠打破各業務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島，實現信息在不同系統間的推送、共享和調用?！　?br />
4.OA系統是否能構建企業信息化良好基礎？　　

更為重要的是，OA系統實施的好壞與否將對企業接下來的信息化動作產生深遠影響。隨著企業規模的不斷擴大，人員日益增加，分工越來越細，企業對信息化的依賴程度會越來越高。OA系統作為信息化的基礎管理軟件，具有簡單、易用、部署快、效果明顯等優勢。但不可避免的是， OA系統實施之后經常會遇到如流程梳理、管理對接、系統設置、需求變更乃至二次開發等典型問題。這時候，平臺型OA便能發揮出關鍵作用，它本身供了很好的業務系統基礎應用和開發框架，適合企業開發個性化的應用系統，整合流程與數據，動態地適應企業不斷發展和變化的管理需要。　　

隨著中國企業信息化水平的進一步提高，OA市場魚龍混雜的情況已經一去不復返，但面對“互聯網+”時代的新機遇和新挑戰，很多企業在選擇OA系統的過程中慎之又慎。我們需要清楚認識到的是，　　

OA系統雖然是企業采購，但使用者始終是企業員工，所以在OA選型的過程中，必須組織員工參與到調研選型中，收集各方的建議，這樣才能在以后的實施和再開發環節做到事半功倍。　　

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