證照，指的是公司的證件和執照的合稱。OA系統中，證照使用與許多市場、財務、法務等多部門人員密切相關。一張好的證照使用申請單除了說清楚申請事項之外，還需要考慮到OA中的審批流轉。今天以華天動力OA系統證照使用申請單為例教您制作證照使用申請單，下面我們一起來看下這個實例，如圖：

　　單據制作

第一，我們進入OA辦公系統，找到審批流轉à審批管理à審批設置à審批模板設置，點擊“新建”按鈕，選擇“建立HTML權限模板”。

第二，在模板名稱中填寫模板名字，如：“證照使用申請單”;所屬類別根據單據類別選擇，如行政類;允許使用人員即選擇表單的起草人員;點擊“審批單設置”，進入到表單設計頁面。

第三，我們打開表單設計器，需先將整個表格框畫出來。我們按照例圖，需要畫一個表格：一個為6行4列;表頭的“證照使用申請單”設置居中，然后換行;在下行中點擊插入表格按鈕，插入表格(設置表格的整體寬度和表格線顏色及列頭寬度值);將表格的字段名字填寫進表格中;如需合并單元格則點擊單元格內右鍵依次合并單元格;還可根據實際情況設置對齊方式、底紋等。如下圖為修改后的效果：

第四，接下來我們將要往對應的單元格中插入控件了。鼠標點進控件所在的單元格，然后選擇表單設計器右側的表單控件，依次插入相應控件直至全部設置完畢，設置后保存即可。至于此單的控件設置如下：

此次特別介紹：JS腳本和腳本按鈕的用法。

JS腳本： JS腳本是專門寫JS代碼的地方，用戶可以將表單模板中涉及到的所有JS代碼寫入該控件中即可。

腳本按鈕：腳本按鈕就是通過點擊按鈕，執行一段JS腳本代碼，來實現所要達到的功能。

1. 首先我們先將表單中的明細表部分做出來：鼠標點進明細表所在的單元格，然后點擊右側的明細表控件，在細表名稱中填寫zzmx;行高30;選擇一種明細樣式。

l 在表單屬性中添加第一個明細列“所需證照”，控件類型選擇輸入框;數據類型選擇字符型;數據長度255;顯示寬度200;對齊方式居中，設置完畢后點擊確認按鈕完成第一列的添加。

l 在表單屬性中添加第二個明細列“原件、復印件、掃描件”，控件類型選擇輸入框;數據類型選擇字符型;數據長度255;顯示寬度200;對齊方式居中，設置完畢后點擊確認按鈕完成第二列的添加。

l 在表單屬性中添加第三個明細列“歸還日期”，控件類型選擇宏控件—日期選擇;顯示格式選擇yyyy-mm-dd;顯示寬度140;對齊方式居中;默認值為顯示空值。設置完畢后點擊確認按鈕完成第三列的添加。

l 在表單屬性中添加第四個明細列“是否用印”，控件類型選擇復選按鈕;數據類型默認;顯示寬度100;對齊方式居中;默認值為不選中。設置完畢后點擊確認按鈕完成第四列的添加。

2. 其次我們將模板中涉及到的JS代碼寫入到JS腳本控件中：點擊JS腳本控件按鈕，將代碼寫入，點擊確定按鈕。

3. 第三我們將制作兩個腳本按鈕，用來調用此方法：鼠標點進“全選是否用印”所在的單元格，點擊腳本按鈕，在控件名稱中寫入“全選是否用印”，在執行方法中寫入selectAll()即可。注意：執行方法中，只要填寫在JS腳本控件中添加的function方法名即可。另外一個腳本按鈕“反選是否用印”同理。

此控件實現的效果如下：

1、當勾選其中一個復選按鈕以后，在點擊“反選是否用印”按鈕，則會調用我們之前在JS腳本中所寫的selectoverAll()方法，將已經勾選的顯示為未勾選，將未勾選的顯示為已勾選。

2、點擊“全選是否用印”按鈕，則會調用我們之前在JS腳本中所寫的selectAll()方法，將其余未選中的復選按鈕全部選中。

　　其他控件部分：

¤ 申請人：用宏控件—申請人姓名控件。在控件名稱中填寫“申請人”;控件類型選擇申請人姓名;數據長度默認。

¤ 申請日期：用宏控件—日期選擇控件。在控件名稱中填寫“申請日期”;控件類型選擇日期選擇;顯示格式選擇適合格式;默認值選擇默認值即可。

¤ 使用目的：用輸入區控件。在控件名稱中填寫“使用目的”;數據類型選擇備注型。

¤ 部門經理：用宏控件—審批人簽名控件。在控件名稱中填寫“部門經理”;控件類型選擇審批人簽名;數據長度默認;顯示設置勾選需要即可。分管領導、總經理、辦公室控件的設置方法同理。

第五，如下圖，則是添加后控件的效果，在調整完畢之后，點擊保存按鈕即可。

　　第六，至此我們的證照使用申請單就制作完成了，整體起草效果如下。

　　下圖為全選是否用印和反選是否用印(腳本按鈕)展示效果。

　　第七，下圖是發送并審批后的效果圖。

以上是在華天動力OA系統中如何制作證照申請單的詳細過程。OA系統中表單多樣，考慮的事項也是各種各樣。經過十幾年經驗積累，華天動力OA系統會以圖文形式把復雜的表單制作簡單化，把各類表單制作過程呈現在大家眼前。了解更多OA軟件信息請登錄華天動力OA官方網站www.oa8000.com