【項目背景-中建集團簡介】

中建企業(yè)集團成立于1998年3月，集團成員包括昆山市中建項目管理有限公司、昆山市中建房地產(chǎn)評估有限責(zé)任公司。公司具有房屋建筑工程、市政公用工程監(jiān) 理甲級資質(zhì)，招標(biāo)代理甲級資質(zhì)，工程造價甲級資質(zhì)，政府采購代理機構(gòu)甲級資質(zhì)，人防監(jiān)理乙級資質(zhì)，工程咨詢?nèi)壻Y質(zhì)，工程測繪丙級資質(zhì)，房地產(chǎn)評估三級資 質(zhì)等多項各類專業(yè)資質(zhì);是蘇州市第一家招標(biāo)代理企業(yè)、昆山市第一批監(jiān)理企業(yè)、昆山市第一家監(jiān)理、代理、造價三甲資質(zhì)企業(yè)。

工程建設(shè)行業(yè)的特殊性決定了其對管理有著更高的要求，信息化建設(shè)是必由之路，現(xiàn)代化管理方式才能使企業(yè)持續(xù)向前發(fā)展。通過信息化建設(shè)，增強企業(yè)綜合實力和 市場競爭力，有效地提高決策水平，提升工作效率，提高產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量，強化企業(yè)的市場反應(yīng)能力，開拓創(chuàng)新能力，增強企業(yè)的生產(chǎn)自動化水平，降低產(chǎn)品及管理 成本，促進市場銷售，改善企業(yè)內(nèi)部管理，優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈，進而大幅度提高經(jīng)濟效益。

【實施過程】 t

經(jīng)過三個多月的OA選型和比較后，中建企業(yè)集團選擇了“流程最強、界面最佳并全面支持移動辦公”的10oa協(xié)同管理系統(tǒng)。

具體系統(tǒng)建設(shè)如下：

一、建立龐大的流程管理體系，深入企業(yè)所有細節(jié)

中建集團工程項目管理頗具復(fù)雜性，因此對流程管理有著很高的要求，不僅需要二進制公司提供上百個復(fù)雜流程，同時也希望通過此次實施，能夠掌握流程設(shè)置方法，應(yīng)對項目變化。

為滿足中建集團需求，二進制建立起一個以項目管理流程為主，包含行政管理流程、財務(wù)管理流程、費用管理流程、人事審批流程、商務(wù)管理流程、公文管理流程等 20多個大分類，一共近200個流程在內(nèi)的流程管理體系，幾乎覆蓋了中建集團業(yè)務(wù)的各個方面，已經(jīng)超出了傳統(tǒng)的日常辦公，而深入到了中建集團的實際運營當(dāng) 中。在系統(tǒng)培訓(xùn)方面，10oa流程的易用性也展露無遺。近一個月的時間，在幫助中建構(gòu)建管理平臺的同時，還培訓(xùn)了集團的十幾位技術(shù)人員，協(xié)助他們深入的掌 握流程設(shè)置規(guī)則和技巧。

　　二、全面管控項目進度，做好細節(jié)才能取勝

中建集團為全面把控項目過程，匯集多維項目數(shù)據(jù)，在項目管理子系統(tǒng)的建設(shè)過程中，設(shè)置項目池管理、每月產(chǎn)值表、造價統(tǒng)計表、我發(fā)起的項目、我參與的項目等 8個欄目，實現(xiàn)全方位的項目管理。項目池中集中展示所有項目編號、項目名稱、項目負責(zé)人等，動態(tài)觀察項目進展。同時，不同項目名稱可按輕重緩急標(biāo)示不同顏 色，并通過短信推送給項目成員的方式，達到實時預(yù)警的效果，成員實時掌握最新動態(tài)。

每月產(chǎn)值表和造價統(tǒng)計表依據(jù)輸入的數(shù)據(jù)和預(yù)定的計算公式，進行自動計算，形成結(jié)果。定義專門的產(chǎn)值數(shù)據(jù)庫表，在流程審批通過后，自動將表單數(shù)據(jù)映射到產(chǎn)值 數(shù)據(jù)庫表中。直觀的展示產(chǎn)值和造價的所有數(shù)據(jù)，也可以通過時間的篩選，獲取任何時段的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。同時，包含這兩個重要報表在內(nèi)的所有10oa表單，都可以被打印或是導(dǎo)出到Excel，大大便利了日常辦公。

三、梳理組織架構(gòu)，建立分權(quán)體系

組織架構(gòu)與商業(yè)模式、業(yè)務(wù)形態(tài)需要得到良好匹配，企業(yè)才能健康發(fā)展。此次實施，10oa的工程師最重要的工作之一就是幫助中建集團梳理組織架構(gòu)，建立分權(quán) 體系。從董事長辦公室到駕駛班，上上下下都有嚴格的等級制度和層級關(guān)系。架構(gòu)梳理之后，再將中建集團員工設(shè)置崗位角色并關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的組織架構(gòu)中。架構(gòu)和角 色的細分對分權(quán)來說也是有利的。管理員可根據(jù)不同角色或不同部門等條件，在不同模塊甚至是模塊下的每一個步驟設(shè)置權(quán)限，哪些人是可以看的，哪些是可以修改 的，哪些是可以編輯的，都可以根據(jù)不同需要進行設(shè)置。

　　【實施效果】

此次與二進制公司的合作，除了完成常規(guī)的計劃任務(wù)、信息發(fā)布、審批流轉(zhuǎn)等事務(wù)外，還更加深入的將中建企業(yè)的人事、項目、訂單、財務(wù)等多條線融會貫通，做到數(shù)據(jù)、流程、應(yīng)用的實時共享。

具體成果如下：

提速、提效、快周轉(zhuǎn)。10oa BPM子系統(tǒng)幫助企業(yè)構(gòu)建的流程體系，能夠快速滿足中建復(fù)雜、零時的業(yè)務(wù)需求，流程表單搭建之后，能夠在1秒的時間內(nèi)完成審批。而項目本身以及從屬的多層級任務(wù)都能通過流程審批快速、高效執(zhí)行，加速周轉(zhuǎn)，為企業(yè)在市場競爭中贏得先機。

項目管控比以往更系統(tǒng)、更深入。通過專業(yè)的10oa PM子系統(tǒng)，管理者能在第一時間獲取項目進展，把控項目進展，對一些未知的風(fēng)險作出評估，并適時的通過PM子系統(tǒng)中存儲的以往項目經(jīng)驗制定出有據(jù)可依的解決方案，確保項目進展?fàn)顩r最佳。

完成數(shù)據(jù)庫的沉淀，支撐科學(xué)決策。各類精細數(shù)據(jù)10oa系統(tǒng)中反復(fù)沉淀，中建企業(yè)可以逐漸形成一大批基于產(chǎn)品、成本、銷售、客戶等維度的數(shù)據(jù)庫，成為集團 運營最寶貴的數(shù)據(jù)財富。同時通過10oa系統(tǒng)中沉淀的龐大數(shù)據(jù)和信息，中建集團從過去數(shù)據(jù)不齊全的經(jīng)驗式?jīng)Q策，轉(zhuǎn)變到當(dāng)前基于信息化全面支撐的科學(xué)決策。 10oa系統(tǒng)的信息化管理已經(jīng)成為中建集團管理層決策不可缺少的工具。