導讀： 有效的企業文化建設是企業管理的第一要務，是企業建立強大品牌的基石。協同辦公平臺在企業文化建設中，將是企業文化落地的重要信息化載體，它能夠在整個企業內部形成一種文化氛圍，增強企業員工的凝聚力，并將企業文化轉化為企業發展的新鮮活力。

企業文化是企業發展的“助推器”

調查表明，中國民營企業的平均壽命是3至5年，其中經營10年以上的僅有10%，30年以后大多數企業會被歷史遺忘，而只有5%的企業屬于精英企業、百年老店！而這些老店得以持續發展的秘訣就是都擁有特色鮮明的、系統的企業文化！

企業文化是企業組織的潤滑劑和粘合劑。華為老板任正非說過這樣一句話：“世界上所有的資源都可能枯竭，只有一種會生生不息，那就是文化。”可見企業文化有多么重要。萬科創始人王石在其著作中也曾提到過，一種清晰的企業文化，可以聚集一個志同道合的團隊。一個志同道合的團隊，它的凝聚力、執行力、工作效率、創新能力都將保持良好的發展勢頭。可以說，企業文化能夠提高企業的核心競爭力，并以無形資產的形式創造資產增值，從而促進企業可持續發展。

以信息化手段塑造企業文化

做企業就應該重視企業文化，企業有必要為員工建立一個和諧、健康的企業文化，來提高企業的凝聚力、向心力、軟實力。

企業文化的落實與建設需要有效的工具與方法，對此，萬戶OA（www.whir.net）認為以信息化手段建立企業文化的方式更符合當今社會的需求，它能夠更有效的促進企業文化的實現與推廣。一方面，信息化手段可以豐富企業文化的宣傳方式，不再以單純的掛在墻上、寫在紙上的方式呈現在員工面前，而是能夠通過更便捷、更深入的其他方式深切的感受企業文化，以多方面的反映信息平臺和潛移默化的形式觸摸到企業文化。

另一方面，信息化手段可以推進企業文化的執行，通過約束企業和員工的行為規范，來進一步完善相關管理制度，讓文化理念深入到制度之中，實現企業理念的制度化、制度規范的人性化和企業管理的柔性化，這也是文化理念固化于制的過程。

萬戶OA能為企業文化建設做些什么？

協同辦公平臺在企業文化建設中，將是企業文化落地的重要信息化載體。不僅僅在于它能夠打破企業內、外部信息閉鎖的孤島，而且能夠使人真正開始一種跨平臺、跨地域、無障礙的接觸，促使企業和員工形成共同價值觀，增強凝聚力，使企業在激烈的市場競爭中實現可持續發展。

1、新聞動態

新聞動態的形式一般包括公司新聞、部門新聞、新聞中心等模塊，主要用于發布企業及各部門的最新發展動態和工作情況，可由專人負責每日的發布與實時分享。此類模塊使公司及各部門的發展歷程有所記錄，讓員工在無形之中觸摸到企業文化，增強員工對企業的歸屬感和責任感，并提升公司凝聚力。日久積累的這些信息將成為企業未來的寶貴財富。

　　2、通知通告

公司的規章制度通知、人事任命通知、放假安排通知、考勤結果、考核結果、活動安排等資訊、消息均可在OA系統通知通告欄目中發布，且呈現在員工面前的信息都是在本公司、本部門所關心的范圍之內的，強化了消息內容展示的針對性，避免了無效信息的干擾，可以更好地幫助員工利用這些內容完成相關的工作。

　　3、制度規范

在萬戶OA系統中，可以搭建類似“制度規范”、“規章制度”的模塊，涵蓋企業內部的各項規章制度、工作流程、工作標準和行為規范等，簡單明了的告訴員工應該遵守公司哪些制度，應該怎樣正確做事，公司反對什么，以企業制度文化的形式約束企業和員工的工作行為規范，培養起員工的規則意識，從而讓文化理念深入到制度之中。

4、企業微博

企業級微博是基于員工關系進行信息分享、傳播以及獲取的平臺，注重時效性和隨意性。員工和企業高層可以隨時發表自己的狀態、觀點，與其他人進行分享互動。萬戶OA系統微博默認用戶能看到所有微博，而不只是自己所關注的人，支持轉發與評論。可以說，企業微博讓企業信息透明化，讓員工工作之余樂趣叢生。

5、論壇

論壇是企業員工發表議論、交流分享的社區，一般而言，論壇版塊主要包括日常工作類和員工生活類，企業可以根據不同的主題進行板塊設置，如培訓論壇、市場論壇、產品討論區、項目分享區、銷售論壇、輕松一刻、租房論壇等等，員工可在不違法國家法律的情況下在各論壇版塊暢所欲言，交流工作的心得經驗，分享生活中的點滴樂趣，這不僅拉近了上級跟下級之間、員工與員工之間的溝通距離，而且還提供了一個很好的學習交流平臺，為企業打造學習型組織奠定了基礎。

6、員工活動

員工活動模塊主要用于公司活動的組織與內容的展現工作，為員工打造文化平臺，加深員工之間的交流和溝通。通過OA系統，公司可以面向所有員工組織各種各樣的文體或者其他活動，包括創建活動計劃、發布活動通知、活動過程展示，同時員工可對活動做出響應，以便活動組織部門對實際的活動安排做出調整。

企業文化以一種嶄新的面孔被納入企業經營管理范圍內，成為企業建設的一項重要內容，而充分利用信息化手段來加強對企業文化的宣傳與普及，借助萬戶OA協同辦公系統打造企業文化氛圍，在整個企業內部形成一種文化氛圍，使全體員工都能夠接受觸摸、體驗、感知、參與企業文化，增強企業員工的凝聚力，并將企業文化轉化為企業發展的新鮮活力，這將成為企業管理的一種良好狀態。