導讀:信息門戶作為企業的第一窗口,是目前很多企業尤為重視、精心打造的一個部分。它不僅支撐企業文化建設,建立信息發布渠道,更是為員工提供高效的工作平臺,實現高效的工作管理。
1、什么是門戶
企業信息門戶,就是將企業的相關信息、應用和數據等集成到一個信息平臺上,建立統一的內容聚集和展現平臺。它基于Web的應用系統,使企業能夠充分利用內部和外部的各種信息,企業員工、客戶、供給商和合作伙伴,能夠通過統一的入口訪問其所需要的個性化信息。
2、門戶的功能
很多企業在日常辦公中存在著共性的問題:企業信息太多,大部分都是與自己無關的,信息針對性不高;與自己相關的信息無法第一時間有效掌握,信息獲取效率低下;不同業務系統的賬號和密碼不一,處理業務時需要頻繁切換……面對這些問題,我們需要一個企業信息協作平臺,來實現人、信息、數據和業務流程的連接。
萬戶網絡(www.whir.net)認為,解決這些問題的方法就是將公司的所有應用和數據集成到一個平臺之上,將不同資源進行整合、聚集并以統一的交互界面提供給用戶,使企業可以快速地建立企業對企業、企業對內部人員的門戶。門戶在企業中充當著各類企業應用和業務系統的統一入口,而在OA系統中,其門戶可以把OA系統內來自各模塊的數據、互聯網及其他應用系統中的信息資源和數據資源與操作整合,為用戶提供個性化的集成界面,助力企業辦公效率提速。
3、門戶應用的分類
(1)集團與公司門戶
對于多法人、多組織的集團公司,可以根據集團的大組織結構設置門戶。比如有的集團組織架構下,既有全資子公司、控股子公司,還有分公司,企業可以根據其管理需求,既設置集團門戶,也設置分公司門戶。
由于各個分公司的業務性質不同和地點不同,不同子公司的員工可以分別上自己分公司的門戶辦公就可以。
通過萬戶ezOFFICE門戶,集團的管理層通過進入各個分公司門戶就能看到各種信息,從而能更好地把握大局。
(2)領導與個人門戶
領導門戶可以說是管理者的駕駛艙,在領導門戶中,既可以處理各種待辦審批,查看日程、會議安排,處理郵件,還可以查看各種數據報表,便于領導及時快速決策。
個人門戶的設置以員工的工作為主,包括“待辦提醒”、“我的郵件”、“我的日程”、“會議通知”、“常用流程”等,條理清晰,布局合理,方便使用者高效完成工作。
(3)根據業務范圍設置門戶(部門門戶)
對于很多非集團性的企業來說,也可以根據部門或業務范圍來設置不同的門戶,比如把公司下面的行政人事、企業文化、營銷業務、項目管理等分別設立為單獨的門戶。
如項目經理想查看一些實施技術交流、項目總結方面的信息資料,可以直接進入項管中心門戶;行政人員發布通知通告及制度規范,可以進入行政服務門戶。所以說門戶管理平臺可以滿足企業的個性化需求,而且操作也是簡單便捷。
4、門戶的管理價值
企業門戶是企業彰顯文化、傳遞思想的中心,集中顯示企業新聞、公告通知、領導寄語等模塊,增加企業凝聚力,令員工更有歸屬感。
此外 ,門戶的應用還具備以下管理價值:
第一,可以提高工作效率,門戶將不同開發商多個不同的應用集中在一個入口訪問,用戶登錄一次即可訪問不同的系統。
第二,將分散的信息集中展現,打通業務處理環節,實現企業內部價值鏈協同。
第三,一致的用戶體驗,讓用戶不必關注后臺應用,在統一的界面習慣下使用不同系統應用。
第四,整合各級業務系統,挖掘數據資源,優化信息呈現。搭建個人管理駕駛艙,一體化處理業務審批和表單數據,架設人與人溝通的信息化橋梁。
5、按需定制企業門戶
企業門戶支持模塊設計定做,根據不同企業隨需而變,將不同公司理念灌輸其中,廣大用戶打造既獨特,又美觀的信息門戶平臺!
萬戶網絡十多年專注于協同辦公領域,其ezOFFICE協同辦公平臺可以根據用戶的需求及特點,進行專業UI設計,形成內容展示框架,最終構建成符合用戶需求的門戶。